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文档简介

商会出游方案一、活动主题"携手同行,共赏美好风光"

二、活动目的1.增进商会成员之间的交流与合作,加强彼此之间的了解与信任,营造更加和谐、团结的商会氛围。2.让商会成员在繁忙的工作之余放松身心,亲近自然,缓解工作压力,提升生活品质。3.通过共同参与出游活动,增强商会的凝聚力和向心力,为今后更好地开展商会工作奠定坚实的基础。

三、活动时间[具体出游日期],为期[X]天

四、活动地点[详细出游地点]

五、参与人员商会全体成员

六、活动流程

前期准备1.成立活动筹备小组组长:[组长姓名]成员:[成员姓名1]、[成员姓名2]、[成员姓名3]等职责:负责活动的策划、组织、协调和实施,确保活动顺利进行。2.确定活动地点和行程由筹备小组根据商会成员的兴趣和意见,筛选出合适的出游地点,并制定详细的行程安排。与活动地点的相关部门或机构进行沟通协调,确保活动的顺利开展。3.宣传推广通过商会官方网站、微信公众号、短信等渠道发布活动通知,介绍活动的主题、时间、地点、行程安排等信息,吸引商会成员积极参与。设立咨询热线或邮箱,及时解答商会成员关于活动的疑问。4.报名统计收集商会成员的报名信息,包括姓名、联系方式、身份证号码等,进行报名统计。根据报名情况,确定最终参与活动的人员名单,并提前通知相关注意事项。5.物资准备准备活动所需的物资,如车辆、餐饮、住宿、门票、保险等,并确保物资的质量和数量符合活动要求。采购活动所需的礼品、道具等,为活动增添趣味性。6.安全保障为参与活动的人员购买足额的意外保险,确保人员的安全。对活动行程进行安全评估,提前排查安全隐患,制定相应的安全应急预案。配备专业的安全保障人员,负责活动期间的安全保障工作。

活动当天流程1.集合出发在指定地点集合,签到并领取活动物品。按照预定的车辆安排,有序上车,前往活动地点。2.抵达目的地抵达活动地点后,由导游或当地工作人员带领大家办理入住手续,安排房间。稍作休息后,开始当天的游览活动。3.游览活动参观当地的景点、文化遗址、特色小镇等,了解当地的历史文化和风土人情。安排一些互动游戏或团队拓展活动,增进商会成员之间的感情和团队合作精神。4.晚餐在当地的餐厅享用晚餐,品尝当地的特色美食。晚餐期间,安排一些娱乐节目,如唱歌、跳舞、抽奖等,活跃气氛。5.自由活动晚餐后,商会成员可以自由活动,欣赏当地的夜景,或进行其他个人活动。提醒商会成员注意安全,遵守当地的法律法规和风俗习惯。

第二天流程1.早餐在酒店餐厅享用早餐。2.继续游览前往其他景点进行游览,深入了解当地的自然风光和人文景观。安排一些摄影比赛或写生活动,鼓励商会成员用镜头或画笔记录美好的瞬间。3.午餐在当地的餐厅享用午餐。4.返程午餐后,收拾行李,办理退房手续。乘坐车辆返回出发地,结束愉快的出游活动。

后期总结1.活动反馈收集商会成员对活动的反馈意见和建议,了解大家对活动的满意度和不足之处。根据反馈意见,对活动进行总结和分析,为今后开展类似活动提供经验参考。2.宣传报道整理活动照片和视频,撰写活动新闻稿,通过商会官方网站、微信公众号等渠道进行宣传报道,扩大商会的影响力。3.资料归档将活动策划方案、报名信息、活动照片、视频等资料进行整理归档,建立活动档案,以便日后查阅。

七、活动预算本次活动预算总计[X]元,具体预算明细如下:

1.交通费用:[X]元租用车辆费用:[X]元过路费、油费:[X]元2.餐饮费用:[X]元早餐费用:[X]元/人×[X]人×[X]天=[X]元午餐费用:[X]元/人×[X]人×[X]天=[X]元晚餐费用:[X]元/人×[X]人×[X]天=[X]元3.住宿费用:[X]元酒店住宿费:[X]元/间×[X]间×[X]天=[X]元4.门票费用:[X]元景点门票:[X]元/人×[X]人=[X]元5.保险费用:[X]元意外保险费:[X]元/人×[X]人=[X]元6.其他费用:[X]元活动道具、礼品费用:[X]元导游费用:[X]元通讯费用:[X]元其他杂费:[X]元

八、注意事项1.遵守活动时间安排,按时集合、上车,不得迟到。如有特殊情况不能参加活动,请提前向筹备小组请假。2.注意安全,遵守活动地点的安全规定,不擅自离队,不进行危险活动。在自由活动期间,要妥善保管好个人财物,注意人身安全。3.尊重当地的风俗习惯和文化传统,爱护环境,不乱扔垃圾,不破坏当地的生态环境。4.发扬团队精神,相互帮助,相互支持,积极参与活动中的各项安排和互动,共同营造和谐愉快的活动氛围。5.如遇突发情况或意外事件,要保持冷静,听从筹备小组或现场工作人员的指挥,及时采取相应的措施。6.活动期间,要保持手机畅通,以便及时接收活动通知和信息。

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