内部车辆管理制度

内部车辆管理制度一、总则1.目的为加强公司内部车辆管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有内部车辆，包括但不限于轿车、面包车、货车等。3.职责分工行政部门负责公司车辆的统一调度、安排和管理。制定车辆使用计划，合理调配车辆资源。定期组织车辆检查、维护和保养，确保车辆性能良好。负责驾驶员的日常管理，包括考勤、培训、考核等。驾驶员严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶。负责车辆的日常保养、清洁和检查，及时发现并报告车辆故障。根据行政部门的调度安排，按时完成出车任务。做好行车记录，如实填写车辆行驶里程、油耗、维修等情况。用车部门提前向行政部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。合理使用车辆，不得将车辆转借他人或用于非工作目的。配合行政部门做好车辆的管理和维护工作。

二、车辆调度与使用1.用车申请各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车事由、时间、地点、预计用车时长等信息，经部门负责人签字后提交至行政部门。行政部门根据车辆使用情况和申请顺序进行调度安排，如遇特殊情况，有权调整用车计划。2.车辆调度原则优先保障公司重要公务、紧急任务的用车需求。根据车辆类型、车况和驾驶员技能，合理安排车辆执行任务。提高车辆使用效率，避免车辆闲置和浪费。3.车辆使用规定驾驶员必须凭行政部门下达的《派车单》出车，不得擅自改变行车路线和目的地。车辆使用过程中，如因特殊情况需要临时变更行车路线或目的地，驾驶员应及时向行政部门报告，并经同意后方可执行。严禁将车辆交给无驾驶证或驾驶证与准驾车型不符的人员驾驶。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并将《派车单》交回行政部门。未经行政部门批准，车辆不得在外过夜停放。特殊情况需要在外过夜停放的，驾驶员应提前向行政部门报告，并说明停放地点和原因。

三、驾驶员管理1.驾驶员任职资格持有有效的中华人民共和国机动车驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。具有三年以上安全驾驶经验，无重大交通责任事故记录。具备良好的职业道德和服务意识，身体健康，能适应工作需要。2.驾驶员培训行政部门定期组织驾驶员参加交通安全法规、驾驶技能、车辆维护保养等方面的培训，不断提高驾驶员的业务水平和综合素质。驾驶员应积极参加各类培训活动，认真学习培训内容，提高自身业务能力。3.驾驶员考核行政部门建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行定期考核。考核内容包括出勤情况、行车安全、服务质量、车辆保养等。考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩。驾驶员如有违反交通法规、公司车辆管理制度或发生交通事故等情况，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚。4.驾驶员岗位职责遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。爱护车辆，定期对车辆进行保养、清洁和检查，及时发现并排除车辆故障。严格按照行政部门的调度安排出车，不得无故拖延或拒绝出车。做好行车记录，如实填写车辆行驶里程、油耗、维修等情况。热情服务，为乘车人员提供必要的帮助和便利。保守公司机密，不得将公司车辆使用情况和乘车人员信息泄露给他人。

四、车辆维护与保养1.车辆维护保养计划行政部门根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维护保养计划，明确维护保养项目、时间和责任人。车辆维护保养计划应包括日常保养、一级保养、二级保养、定期检查等内容。2.日常保养驾驶员负责车辆的日常保养，包括车辆清洁、轮胎气压检查、机油液位检查、制动液液位检查、灯光检查等。驾驶员应每天对车辆进行检查，发现问题及时处理，并做好记录。如遇车辆故障无法自行处理，应及时向行政部门报告。3.一级保养一级保养每[X]公里或每[X]月进行一次，由专业维修人员负责。一级保养内容包括更换机油、机油滤清器、空气滤清器、火花塞等，检查车辆底盘、悬挂、制动系统、电气系统等部件的工作情况。4.二级保养二级保养每[X]公里或每[X]年进行一次，由专业维修人员负责。二级保养内容包括对车辆发动机、变速器、传动轴、前后桥等主要部件进行全面检查、调整和维修，更换磨损严重的零部件。5.定期检查行政部门定期组织对车辆进行全面检查，包括车辆外观、内饰、底盘、发动机、变速器、制动系统、电气系统等方面的检查。定期检查可邀请专业维修人员进行，也可由行政部门组织驾驶员进行自查。检查结果应详细记录，并及时发现和解决存在的问题。6.车辆维修车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向行政部门报告，经批准后到指定的维修厂进行维修。维修厂应选择资质合格、信誉良好的厂家，维修费用应严格按照公司规定的标准进行结算。行政部门应建立车辆维修档案，记录车辆维修情况，包括维修时间、维修项目、维修费用等信息。

五、车辆费用管理1.燃油费用车辆燃油实行统一充值管理，行政部门根据车辆使用情况定期为车辆加油卡充值。驾驶员应合理使用车辆，降低燃油消耗。如发现车辆燃油消耗异常，应及时查找原因并报告行政部门。行政部门定期统计车辆燃油消耗情况，分析燃油消耗数据，采取措施降低燃油成本。2.维修费用车辆维修费用由行政部门根据维修厂提供的发票进行审核报销，报销金额不得超过公司规定的预算。维修费用应严格控制，对于可维修可不维修的项目，尽量选择维修；对于维修费用较高的项目，应提前进行评估和审批。3.保险费用行政部门负责办理车辆保险手续，选择信誉良好、服务优质的保险公司投保。车辆保险费用应按照公司规定的标准进行缴纳，保险期限应与车辆使用期限一致。如车辆发生保险事故，驾驶员应及时向行政部门报告，并协助办理理赔手续。4.其他费用车辆的年检、路桥费、停车费等其他费用，由行政部门根据实际发生情况进行审核报销。驾驶员应妥善保管相关票据，及时提交行政部门办理报销手续。

六、车辆安全管理1.安全管理制度行政部门制定车辆安全管理制度，明确车辆安全管理的职责、措施和要求。驾驶员应严格遵守车辆安全管理制度，定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全性能良好。2.安全教育培训行政部门定期组织驾驶员参加交通安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。安全教育培训内容包括交通安全法规、安全驾驶技能、事故案例分析等。3.安全检查驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光等方面的检查。行政部门定期组织对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆安全设施配备情况、车辆技术状况等。对于检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保车辆安全运行。4.事故处理如车辆发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门和交警部门报告。驾驶员应积极配合交警部门进行事故处理，协助调查事故原因，提供相关证据。行政部门应根据事故情况，对驾驶员进行相应的处理，并及时