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文档简介
计量管理规章制度一、总则1.目的本计量管理规章制度旨在加强公司计量管理工作,确保计量器具的准确可靠,保证生产经营活动的正常进行,提高产品质量,降低消耗,维护公司和客户的利益。2.适用范围本制度适用于公司内所有与计量活动有关的部门、车间、班组以及个人,包括计量器具的采购、验收、校准、使用、维护、报废等全过程管理。3.职责分工计量管理部门负责制定和完善公司计量管理规章制度,并监督执行。统一管理公司的计量器具,建立计量器具台账和档案。组织计量器具的校准、检定工作,确保其量值准确可靠。负责对公司内计量人员进行培训、考核和资格认证。参与新产品开发、工艺改进等项目中的计量技术支持工作。使用部门负责本部门计量器具的申购、领用、保管和日常维护。按照规定的操作规程正确使用计量器具,确保测量数据的准确可靠。配合计量管理部门做好计量器具的校准、检定和报废等工作。对本部门计量器具的使用情况进行定期自查,并及时反馈问题。采购部门根据使用部门的需求,采购符合计量要求的计量器具。确保所采购的计量器具具有有效的计量器具制造许可证或进口计量器具型式批准证书,并索取相关质量证明文件。负责与供应商沟通计量器具的验收标准和要求,配合计量管理部门做好验收工作。质量部门在产品质量检验、试验过程中,依据计量管理规定正确使用计量器具,确保检验、试验数据的准确性。对产品质量检验、试验过程中发现的计量器具问题及时反馈给计量管理部门。参与计量器具校准、检定结果的审核,对不符合要求的计量器具提出处理意见。
二、计量器具的分类与管理1.计量器具分类A类计量器具用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面,并列入国家强制检定目录的工作计量器具。例如,企业的电能表、压力表、水表、氧气表、血压计等。公司关键生产工艺过程中使用的、对产品质量有重大影响的计量器具。例如,高精度电子天平用于原料药的称量,光谱分析仪用于产品成分分析等。B类计量器具用于工艺控制、质量检测中对计量数据有较高要求的计量器具。例如,车间生产线上的温度传感器、压力传感器、流量传感器等。价值较高、使用频率较高的计量器具。例如,卡尺、千分尺等精密量具。C类计量器具一次性检定的计量器具,如玻璃体温计、试纸等。对计量数据要求不高、使用环境条件较好的计量器具。例如,普通台秤、钢卷尺等。2.管理方式A类计量器具实行强制检定。由计量管理部门统一登记造册,报当地质量技术监督部门指定的法定计量检定机构进行周期检定。建立严格的使用管理制度,使用人员必须经过专门培训,持证上岗。配备专门的维护人员,定期进行维护保养,并做好记录。B类计量器具实行周期校准。由计量管理部门制定校准计划,安排内部校准或送有资质的计量校准机构进行校准。使用人员需经过培训,熟悉操作规程,做好使用记录。定期进行维护检查,发现问题及时维修或更换。C类计量器具可以进行一次性校准或定期外观检查。由使用部门自行组织校准或检查,做好记录。对损坏或失准的C类计量器具,及时进行更换。
三、计量器具的采购与验收1.采购要求使用部门根据生产经营需要,填写《计量器具申购单》,注明计量器具的名称、规格型号、精度要求、数量等信息,经部门负责人审核后提交给采购部门。采购部门应选择具有良好信誉、生产资质齐全的供应商。采购的计量器具应符合国家相关标准和规定,具有有效的计量器具制造许可证或进口计量器具型式批准证书。对于列入国家强制检定目录的A类计量器具,采购部门应确保供应商能提供法定计量检定机构的检定证书或校准报告。2.验收流程计量器具到货后,采购部门通知计量管理部门、使用部门共同进行验收。验收人员依据采购合同、相关标准和技术文件,对计量器具的规格型号、外观质量、数量、附件等进行检查。对于A类计量器具,由计量管理部门送法定计量检定机构进行检定,检定合格后方可办理入库手续。对于B类计量器具,由计量管理部门按照校准规范进行校准,校准合格后入库。对于C类计量器具,由使用部门进行外观检查和简单功能测试,合格后办理入库。验收过程中发现问题,如计量器具不符合要求、数量短缺等,采购部门应及时与供应商联系,协商解决办法,直至验收合格。
四、计量器具的校准与检定1.校准与检定计划计量管理部门根据各类计量器具的使用频率、重要程度、有效期等因素,制定年度校准与检定计划。计划内容包括计量器具名称、规格型号、使用部门、校准/检定周期、校准/检定时间安排等。校准与检定计划应提前通知相关使用部门,以便做好准备工作。2.校准与检定实施A类计量器具必须按照国家规定的周期,送法定计量检定机构进行强制检定。计量管理部门负责联系检定机构,安排送检时间,并跟踪检定结果。B类计量器具可根据实际情况,安排内部校准或送有资质的计量校准机构进行校准。内部校准人员应经过培训,具备相应的校准能力,并按照校准规范进行操作。校准过程中应做好记录,校准结果应进行审核。C类计量器具由使用部门自行组织校准或外观检查。校准或检查人员应做好记录,记录内容包括计量器具名称、规格型号、校准/检查日期、校准/检查结果等。3.校准与检定结果处理校准或检定合格的计量器具,由计量管理部门在计量器具上粘贴合格标识,并注明有效期。校准或检定不合格的计量器具,计量管理部门应及时通知使用部门停止使用,并采取相应的措施,如维修、报废等。对校准或检定结果有异议的,可在规定时间内申请复检。复检仍不合格的,按照不合格计量器具进行处理。
五、计量器具的使用与维护1.使用规定使用部门应根据计量器具的特性和使用说明书,制定相应的操作规程,并确保使用人员熟悉操作规程。使用人员必须经过培训,取得相应的操作资格证书后,方可使用计量器具。计量器具在使用前,使用人员应进行外观检查和功能测试,确认正常后方可投入使用。使用过程中,使用人员应严格按照操作规程进行操作,不得擅自拆卸、改装计量器具。使用人员应及时记录计量器具的使用情况,包括测量数据、使用时间、环境条件等。记录应清晰、准确、完整,并妥善保存。2.维护保养使用部门应建立计量器具维护保养制度,定期对计量器具进行维护保养。维护保养内容包括清洁、润滑、调整、紧固、防腐等。对于精密计量器具,应按照专业要求进行维护保养。计量器具的维护保养应做好记录,记录内容包括维护保养日期、维护保养内容、维护保养人员等。发现计量器具出现故障或异常情况时,使用人员应立即停止使用,并报告计量管理部门。计量管理部门应及时组织维修人员进行维修,维修后需进行校准或检定,合格后方可继续使用。
六、计量器具的标识与档案管理1.标识管理计量管理部门负责对计量器具的标识进行统一管理。计量器具的标识分为合格标识、准用标识、停用标识。合格标识:校准或检定合格的计量器具,粘贴绿色"合格"标识,并注明有效期。准用标识:对于某些功能或部分量程不符合要求,但仍可限制使用的计量器具,粘贴黄色"准用"标识,并注明限制使用范围和有效期。停用标识:校准或检定不合格、超过有效期或损坏无法使用的计量器具,粘贴红色"停用"标识。2.档案管理计量管理部门应建立计量器具档案,对每台计量器具进行详细记录。计量器具档案内容包括计量器具名称、规格型号、编号、生产厂家、购置日期、校准/检定记录、维护保养记录、故障维修记录、报废记录等。档案应采用电子和纸质两种形式保存,便于查询和管理。计量器具档案应定期进行整理和更新,确保档案内容的完整性和准确性。
七、计量人员管理1.资格要求从事计量工作的人员应具备相应的专业知识和技能,经过培训并取得相应的资格证书。计量管理人员应熟悉国家计量法律法规和公司计量管理规章制度,具备较强的组织协调能力和管理水平。计量器具操作人员应熟悉计量器具的操作规程和维护保养知识,能够正确使用和维护计量器具。2.培训与考核计量管理部门负责制定计量人员培训计划,定期组织计量人员参加专业培训和考核。培训内容包括计量法律法规、计量技术基础知识、计量器具操作技能、维护保养知识等。计量人员应参加公司内部或外部组织的考核,考核合格后方可继续从事计量工作。对考核不合格的计量人员,应进行补考或重新培训,仍不合格的,应调整工作岗位。3.岗位职责计量管理人员岗位职责负责公司计量管理工作的组织、协调和监督。制定和完善计量管理规章制度,并组织实施。建立和管理计量器具台账、档案,组织计量器具的校准、检定工作。对计量人员进行培训、考核和资格认证。处理计量工作中的重大问题,向上级领导汇报计量管理工作情况。计量器具操作人员岗位职责严格按照操作规程正确使用计量器具,确保测量数据的准确可靠。对计量器具进行日常维护保养,及时发现和报告计量器具的故障和异常情况。做好计量器具的使用记录,配合计量管理部门做好校准、检定和报废等工作。接受计量管理人员的监督和检查,对违反计量管理规定的行为及时纠正。
八、计量监督与检查1.监督检查内容计量管理部门定期对公司内各部门的计量管理工作进行监督检查,检查内容包括计量器具的配备、使用、维护、校准/检定、标识等情况。检查计量人员的资格证书、培训记录、操作规范执行情况等。检查计量管理制度的执行情况,包括计量器具申购、验收、报废等流程的合规性。检查产品质量检验、试验过程中计量器具的使用和数据记录情况。2.监督检查方式采用定期检查和不定期抽查相结合的方式。定期检查每季度进行一次,不定期抽查根据实际情况随时进行。检查人员通过现场查看、查阅记录、询问操作人员等方式进行检查。对检查中发现的问题,检查人员应填写《计量管理监督检查记录》,详细记录问题情况,并提出整改要求。3.整改要求被检查部门应针对检查中发现的问题,制定整改措施,明确整改责任人,限期进行整改。整改完成后,被检查部门应向计量管理部门提交整改报告,计量管理部门对整改情况进行复查,确保问题得到彻底解决。对违反计量管理规定的部门和个人,按照公司相关规定进行处罚。
九、计量器具的报废1.报废条件计量器具已超过校准/检定有效期,且无法修复或校准合格。计量器具因损坏、老化等原因,无法正常使用,且维修成本过高。计量器具技术性能落后,不能满足生产经营需要。计量器具因其他原因,如国家明令淘汰等,需要报废。2.报废流程使用部门填写《计量器具报废申请单》,详细说明计量器具的名称、规格型号、编号、购置日期、报废原因等信息,经部门负责人审核后提交给计量管理部门。计量管理部门对报废申请进行审核,核实计量器具的实际情况。对于价值较高的计量器具,必要时可组织相关技术人员进行鉴定。审核通过后,计量管理部门将报废申请提交给公司主管领导
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