工程项目印章保管使用管理协议

工程项目印章保管使用管理协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方：姓名：____________________身份证号：________________联系地址：________________联系方式：________________

鉴于甲方在工程项目实施过程中需要使用印章，乙方将负责保管和使用工程项目印章。为规范印章的保管和使用，明确双方的权利和义务，根据相关法律法规和甲方的管理制度，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、印章的种类及用途（一）印章种类本协议所涉及的工程项目印章包括但不限于：项目专用章、合同专用章、技术专用章等[具体列出印章种类]。

（二）用途范围1.项目专用章：用于与工程项目相关的文件、资料、报表等的盖章确认，如工程联系单、施工图纸会审记录、工程变更单、工程进度报表等。2.合同专用章：用于签订与工程项目直接相关的各类合同、协议等法律文件。3.技术专用章：用于与工程项目技术方面相关的文件、图纸、资料等的盖章，如技术方案、施工组织设计、技术交底记录等。

二、印章的保管（一）保管方式1.乙方应设立专门的印章保管箱或保险柜，配备必要的安全设施，确保印章存放安全。2.印章保管箱或保险柜的钥匙和密码应由乙方分别掌握，不得将钥匙或密码告知他人。

（二）保管地点印章应保管在甲方指定的办公地点内，未经甲方书面同意，乙方不得擅自将印章带出该地点。

（三）保管责任1.乙方应妥善保管印章，确保印章不受损坏、遗失或被盗用。如因乙方保管不善导致印章损坏、遗失或被盗用，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失，并负责采取措施予以补救，如登报声明作废、向公安机关报案等。2.在非使用印章期间，印章应始终处于保管状态，不得随意放置或交予他人代管。

三、印章的使用（一）使用流程1.用印申请：凡需要使用工程项目印章的，必须填写《工程项目印章使用申请表》（以下简称"申请表"），详细说明用印事项、用印文件名称及份数、用印时间等内容，并经相关负责人签字审批。2.审批权限：申请表的审批权限根据甲方的内部管理制度执行，一般情况下，涉及合同签订、重大事项决策等重要文件的用印，需经甲方法定代表人或其授权代表审批；其他一般性文件的用印，可由项目经理或项目负责人审批。3.用印登记：乙方在使用印章前，应仔细核对申请表上的审批意见是否齐全、有效。经核对无误后，在《工程项目印章使用登记簿》上进行登记，记录用印时间、用印事项、用印文件名称及份数、批准人等信息，并由用印人签字确认。4.印章使用：乙方应严格按照申请表上批准的用印内容和范围使用印章，确保印章加盖在文件的指定位置。用印时应注意印章的清晰、端正，不得模糊、歪斜或遗漏。5.用印后处理：用印完毕后，乙方应将印章妥善保管，并将用印后的文件原件及申请表、登记簿等资料整理归档，以备查阅。

（二）使用限制1.乙方不得将工程项目印章用于与本工程项目无关的任何事项。2.未经甲方书面授权，乙方不得在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖印章。3.严禁超越审批权限使用印章，对于不符合规定的用印申请，乙方有权拒绝盖章。

四、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1.权利有权对乙方保管和使用工程项目印章的情况进行监督检查，要求乙方提供相关资料和信息。有权根据工程项目的实际情况，调整印章的使用范围和审批权限。如发现乙方违反本协议约定使用印章，有权要求乙方立即停止违规行为，并追究乙方的违约责任。2.义务按照本协议约定向乙方支付相应的保管费用（如有）。为乙方提供必要的工作条件和支持，协助乙方做好印章的保管和使用工作。负责对涉及工程项目印章使用的重要文件进行审核，确保文件内容合法、合规、真实、有效。

（二）乙方的权利和义务1.权利有权按照本协议约定获得相应的保管费用（如有）。有权对甲方不合理的用印要求提出异议，并要求甲方作出合理说明。2.义务严格遵守本协议约定，履行印章保管和使用职责，确保印章安全、规范使用。定期向甲方汇报印章的保管和使用情况，接受甲方的监督检查。如发现印章存在损坏、遗失或被盗用等情况，应及时通知甲方，并采取相应措施进行处理。不得擅自将印章转借、出租、出售给他人使用。

五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付保管费用（如有），每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方因自身原因导致乙方无法正常履行印章保管和使用职责，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

（二）乙方违约责任1.若乙方违反本协议约定，未妥善保管印章导致印章损坏、遗失或被盗用，乙方应承担由此给甲方造成的一切直接和间接损失，包括但不限于因印章问题引发的法律纠纷所产生的诉讼费、律师费、赔偿金等。2.若乙方违反本协议约定，超越审批权限或擅自将印章用于与本工程项目无关的事项，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的保管费用（如有），同时乙方应按照本工程项目预计总造价的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方擅自将印章转借、出租、出售给他人使用，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的保管费用（如有），同时乙方应按照本工程项目预计总造价的[X]%向甲方支付违约金。乙方的行为构成犯罪的，甲方将依法追究乙方的刑事责任。

六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。

七、协议的变更与解除（一）变更1.本协议的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。2.变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

（二）解除1.经双方协商一致，可以解除本协议。2.若一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.在工程项目结束后，本协议自动解除。

八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本工程项目结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________