设备采购和维护制度

设备采购和维护制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司设备采购及维护管理工作，确保设备的正常运行，提高设备使用效率，降低设备故障率，延长设备使用寿命，保障公司生产经营活动的顺利进行。2.适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、办公设备、检测设备等各类固定资产设备的采购和维护管理。3.职责分工设备管理部门负责制定设备采购计划和维护计划，并组织实施。参与设备采购的选型、技术谈判、验收等工作。建立设备档案，记录设备的采购、使用、维护等信息。定期对设备进行巡检，及时发现并处理设备故障。使用部门负责提出设备采购需求，配合设备管理部门进行设备选型。负责设备的日常使用和保养，及时反馈设备运行情况。协助设备管理部门进行设备的维护和维修工作。财务部门负责审核设备采购预算和费用报销。监督设备采购和维护资金的使用情况。

二、设备采购管理1.采购需求提出使用部门根据生产经营需要，填写《设备采购申请表》，详细说明设备的名称、规格型号、数量、用途、技术参数、预计采购时间等信息，并提交给设备管理部门。设备管理部门对使用部门提交的采购需求进行审核，结合公司设备现状、生产计划等因素，判断需求的合理性和必要性。2.采购预算编制设备管理部门根据审核通过的采购需求，编制设备采购预算，明确设备采购的费用明细，包括设备购置价、运输费、安装调试费、税费等。采购预算提交给财务部门进行审核，财务部门根据公司财务状况和资金安排，对预算进行调整和批复。3.采购选型与供应商选择设备管理部门组织相关技术人员、使用部门人员等组成选型小组，对市场上符合采购需求的设备进行调研和选型。选型小组根据设备的技术性能、质量、价格、售后服务等因素，综合评估各供应商提供的设备，选择最优的设备型号和供应商。与选定的供应商进行商务谈判，明确设备的价格、交货期、付款方式、售后服务等条款，并签订采购合同。4.采购合同签订与执行采购合同由公司法定代表人或其授权代表签订。合同签订前，应经法务部门审核，确保合同条款合法合规。设备管理部门负责跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保设备按时、按质、按量到货。设备到货前，设备管理部门通知使用部门做好验收准备工作。5.设备验收设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件、资料等。验收合格后，填写《设备验收报告》，办理设备入库手续。如验收不合格，应及时与供应商协商解决，要求供应商更换设备或采取其他补救措施。

三、设备维护管理1.维护计划制定设备管理部门根据设备的使用说明书、运行状况、维护历史等信息，制定年度、季度和月度设备维护计划。维护计划明确设备维护的内容、时间、责任人等信息。维护内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐、电气系统检查、机械部件检查等。2.日常维护保养使用部门负责设备的日常维护保养工作，按照设备维护操作规程和维护计划，对设备进行每日、每周、每月的例行保养。日常维护保养内容包括设备的外观清洁、运行状况检查、简单故障排除、润滑油脂添加等。使用部门应做好日常维护保养记录，记录设备的维护时间、维护内容、维护人员等信息。3.定期维护设备管理部门按照维护计划，定期组织专业维修人员对设备进行全面维护。定期维护一般每季度或每半年进行一次，具体时间间隔根据设备的类型、使用频率等因素确定。定期维护内容包括设备的深度清洁、零部件检查、磨损部件更换、精度调整、电气系统检测等。定期维护结束后，维修人员应填写《设备定期维护记录》。4.故障维修设备发生故障时，使用部门应立即停止设备运行，并及时通知设备管理部门。设备管理部门接到故障通知后，应迅速组织维修人员进行故障诊断和维修。对于一般性故障，维修人员应在规定时间内排除故障，恢复设备正常运行。对于复杂故障，维修人员应及时分析原因，制定维修方案，并组织实施。故障维修完成后，维修人员应填写《设备故障维修记录》，详细记录故障发生时间、故障现象、故障原因、维修措施、维修时间等信息。5.备件管理设备管理部门根据设备的易损件清单和维修历史，制定备件储备计划，合理储备常用备件。建立备件库存管理制度，对备件的采购、入库、保管、领用等环节进行严格管理。定期盘点备件库存，确保备件数量准确、质量完好。当备件库存不足时，设备管理部门应及时采购补充，确保设备维修的及时性。6.预防性维护设备管理部门结合设备运行数据、故障统计分析等情况，对设备进行预防性维护。预防性维护措施包括设备升级改造、零部件预防性更换、运行参数优化等。通过预防性维护，提前发现设备潜在问题，采取有效措施加以解决，降低设备故障率，延长设备使用寿命。

四、设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责为每台设备建立独立的档案，档案内容包括设备采购合同、设备验收报告、设备使用说明书、设备维护记录、设备故障维修记录、设备运行记录等相关资料。设备档案应按照设备编号进行分类归档，便于查询和管理。2.档案更新设备管理部门应及时更新设备档案，将设备的新增信息、变更信息、维修记录等资料及时录入档案。设备报废后，设备管理部门应将设备档案进行整理归档，保存一定期限后按照公司档案管理制度进行销毁。3.档案查询与利用公司内部人员因工作需要查询设备档案时，应填写《设备档案查询申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。设备档案资料可为设备的维护保养、故障维修、技术改造、设备评估等工作提供参考依据，提高设备管理水平。

五、设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期对设备进行检查和评估，当设备出现以下情况之一时，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足生产经营需要。因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复或修复成本过高。设备技术性能严重下降，能耗过高，维修费用过大，经济效益差。国家明令淘汰的设备。设备管理部门组织相关技术人员、财务人员等对拟报废设备进行鉴定，填写《设备报废鉴定表》，明确设备报废的原因和依据。2.报废审批《设备报废鉴定表》提交给公司主管领导审批。主管领导根据设备鉴定情况和公司实际情况，做出是否同意报废的决定。经批准报废的设备，由设备管理部门办理报废手续。3.报废处理设备管理部门负责对报废设备进行清理，拆除可利用的零部件，妥善保管。对于不可利用的报废设备，按照公司资产管理规定进行处置，可采用报废拍卖、废旧物资回收等方式进行处理。报废设备处理后，设备管理部门应及时更新设备台账和档案，确保资产信息的准确性。

六、监督与考核1.监督检查公司定期对设备采购和维护管理工作进行监督检查，检查内容包括采购计划执行情况、设备验收情况、维护计划执行情况、备件管理情况、设备档案管理情况等。设备管理部门应积极配合公司的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。2.考核评价根据监督检查结果，对设备采购和维护管理工作进行考核评价。考核评价指标包括设备采购及时性、设备验收合格率、设备故障率、设备维护费用控制情况等。对在设备采购和维护管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对工作不力，导致