行政办公管理制度汇编

行政办公管理制度汇编一、总则1.目的：为规范公司行政办公秩序，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本管理制度汇编。2.适用范围：本制度适用于公司全体员工。3.基本原则：严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度。倡导高效、务实、协作的工作作风。坚持公平、公正、公开的原则，保障员工合法权益。

二、考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间，如周一至周五上午9:0012:00，下午13:0017:00]工作制。因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如指纹打卡、人脸识别等]进行考勤记录。员工应按时打卡，严禁代打卡行为。3.迟到、早退及旷工迟到或早退15分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退超过15分钟的，按旷工半天处理。旷工半天的，扣除当天工资的2倍；旷工一天的，扣除当天工资的3倍，并给予警告处分；连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天的，公司将予以辞退。4.请假制度员工请假需提前填写《请假申请表》，按审批权限批准后交行政部备案。请假一天以内的，由部门主管批准；请假一天以上三天以内的，由部门经理批准；请假三天以上的，由分管领导批准。病假需提供医院证明，事假应说明请假事由。员工请假期间应保持电话畅通，以便处理紧急工作。

三、办公用品管理1.采购行政部负责定期统计办公用品库存，根据需求制定采购计划。采购办公用品应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的正常供应。2.领用员工需填写《办公用品领用申请表》，经部门主管签字后到行政部领取。行政部应按照申请表发放办公用品，并做好领用记录。3.保管办公用品应妥善保管，分类存放，防止损坏和丢失。行政部应定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。

四、文件管理1.文件分类公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件等。行政文件包括公司制度、通知、报告等；业务文件包括项目文档、合同等；财务文件包括财务报表、预算等。2.文件编号行政部负责对公司文件进行统一编号，以便于管理和查询。文件编号应遵循一定的规则，如年份+部门代码+文件序号。3.文件起草与审核文件起草人应确保文件内容准确、规范、清晰。文件起草完成后，需经部门主管审核，重要文件还需经分管领导或总经理审批。4.文件印发与存档行政部负责文件的印发工作，确保文件及时、准确地传达给相关人员。文件印发后，应及时进行存档，以便日后查阅。

五、会议管理1.会议分类公司会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括周例会、月例会等；临时会议根据工作需要随时召开。2.会议组织行政部负责会议的组织工作，包括会议通知、场地安排、设备调试等。会议通知应提前[X]天发出，明确会议时间、地点、参会人员等信息。3.会议记录会议主持人指定专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议等。会议记录应整理成会议纪要，经主持人审核后发放给参会人员，并抄报相关领导。4.会议纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或交头接耳。

六、印章管理1.印章种类公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章等。2.印章保管公章由行政部专人保管，合同专用章由法务部专人保管，财务专用章由财务部专人保管。印章保管人员应妥善保管印章，不得随意转借他人使用。3.印章使用使用印章需填写《印章使用申请表》，经审批权限批准后到印章保管部门盖章。审批权限：使用公章、合同专用章需经总经理审批；使用财务专用章需经财务经理审批。印章使用后，保管人员应做好使用记录。

七、车辆管理1.车辆调度行政部负责公司车辆的调度工作，根据工作需要合理安排车辆使用。员工如需使用公司车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，经部门主管批准后交行政部安排。2.车辆维护行政部负责定期对公司车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。车辆维修需填写《车辆维修申请表》，经行政部审核后送指定维修厂维修。3.车辆安全驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车等违规行为。车辆使用完毕后，应及时归还公司，并做好车辆清洁工作。

八、环境卫生管理1.公共区域卫生行政部负责公司公共区域的环境卫生清扫工作，包括走廊、楼梯、会议室等。公共区域应保持整洁干净，无杂物、无污渍。2.办公室卫生各部门负责本部门办公室的环境卫生清扫工作，保持桌面整洁、文件摆放整齐。定期对办公室进行大扫除，确保室内环境良好。3.卫生检查行政部定期对公司环境卫生进行检查，对不符合要求的部门或个人提出整改意见。环境卫生检查结果将纳入部门绩效考核。

九、安全管理1.安全制度公司制定安全管理制度，明确安全责任，加强安全防范。员工应遵守安全制度，积极参与安全培训和演练。2.消防安全行政部负责定期检查公司消防设施，确保消防设施完好有效。严禁在公司内吸烟、使用明火，不得私拉乱接电线。3.信息安全员工应妥善保管公司机密信息，不得泄露给无关人员。严禁在公司电脑上安装未经授权的软件，定期进行病毒查杀。4.安全检查与隐患排查行政部定期组织安全检查，对发现的安全隐患及时进行整改。员工发现安全隐患应及时报告，配合公司做好安全工作。

十、附