物流中心库房管理制度-唐山盾石机械制造有限责任公司

物流中心库房管理制度-唐山盾石机械制造有限责任公司一、总则1.目的本制度旨在规范唐山盾石机械制造有限责任公司物流中心库房的管理，确保物资的安全存储、准确收发，提高物流运作效率，保障公司生产经营活动的顺利进行。2.适用范围本制度适用于唐山盾石机械制造有限责任公司物流中心库房的所有物资管理活动，包括原材料、零部件、成品、工具及设备等。3.职责分工库房主管：负责库房的整体管理工作，制定和执行库房管理制度，组织物资的收发、存储和盘点等工作，确保库房工作的有序进行。库房管理员：按照库房主管的要求，具体负责物资的出入库操作、物资保管、库存账目记录等工作，保证物资数量准确、质量完好。采购部门：负责根据生产计划和库存情况，及时采购所需物资，并确保采购物资的质量和交货期符合要求。生产部门：负责向库房提交物资需求计划，合理安排物资的领用，确保生产活动的顺利开展。质量部门：负责对入库物资进行质量检验，确保入库物资符合质量标准。

二、库房规划与布局1.库房分区根据物资的类别、用途、存储条件等因素，将库房划分为原材料区、零部件区、成品区、工具设备区、待检区、不合格品区等不同区域，并设置明显的标识牌。2.存储方式按照物资的特性和存储要求，采用合适的存储方式，如货架存储、堆垛存储、悬挂存储等，确保物资存储安全、便于管理和查找。对于有特殊存储条件要求的物资，如易燃易爆物品、易腐物品、精密仪器等，应设置专门的存储区域，并配备相应的防护设施和监控设备。3.通道规划合理规划库房内的通道，确保通道畅通无阻，便于物资的搬运和设备的通行。主通道宽度应不小于[X]米，次通道宽度应不小于[X]米。

三、物资入库管理1.入库申请采购部门根据生产计划和库存情况，提前向供应商下达采购订单，并在物资到货前[X]天通知库房做好接收准备。生产部门根据生产进度，在需要领用物资时，提前向库房提交物资需求计划，注明物资的名称、规格、型号、数量等信息。2.到货通知库房管理员收到采购部门或生产部门的物资到货通知后，应及时做好到货准备工作，包括安排卸货场地、准备验收工具等。3.物资验收物资到货后，库房管理员应首先核对送货单与采购订单或物资需求计划是否一致，包括物资的名称、规格、型号、数量、供应商等信息。质量部门按照相关质量标准对物资进行检验，检验合格的物资在送货单上签字确认；检验不合格的物资，质量部门应出具不合格报告，并将物资移至不合格品区。库房管理员根据质量部门的检验结果，对合格物资进行数量清点和外观检查，无误后办理入库手续。4.入库手续办理库房管理员在物资验收合格后，填写入库单，入库单应包括物资名称、规格、型号、数量、供应商、入库日期等信息。入库单经库房主管审核签字后，一联留存库房作为库存账目记录的依据，一联交采购部门作为付款凭证，一联交财务部门作为入账依据。物资应按照规定的存储区域和存储方式进行存放，并在物资上悬挂或粘贴标识牌，注明物资名称、规格、型号、批次等信息。

四、物资存储管理1.库存盘点库房应定期进行库存盘点，确保库存物资数量准确、质量完好。盘点周期为每月一次，每年进行一次全面盘点。盘点前，库房管理员应做好盘点准备工作，包括整理物资账目、核对物资标识、清理库房等。盘点时，库房管理员应按照规定的盘点方法和流程，对库存物资进行逐一清点，并记录实际数量。盘点结束后，库房管理员应编制盘点报告，将盘点结果与库存账目进行核对，如有差异应查明原因并及时调整。2.库存安全库房应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设备、通风设备等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。库房管理员应加强对库房的日常巡查，及时发现和处理安全隐患，如物资损坏、变质、渗漏等情况。库房内严禁烟火，严禁存放易燃易爆物品。如需进行动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。3.库存物资保管库房管理员应根据物资的特性和存储要求，对库存物资进行分类保管，采取防潮、防虫、防腐、防锈等措施，确保物资质量不受影响。对于贵重物资、精密仪器、危险物品等，应采取特殊的保管措施，如单独存放、专人保管、设置防护设施等。库房应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止物资受到污染。

五、物资出库管理1.出库申请生产部门根据生产计划，提前向库房提交物资领用申请，注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息。其他部门如有物资需求，应填写物资领用申请表，经部门负责人审批后提交库房。2.出库审批库房管理员收到物资领用申请后，应首先核对库存情况，如库存充足，经库房主管审批后办理出库手续；如库存不足，应及时通知采购部门补货。3.物资发放库房管理员根据审批后的物资领用申请，填写出库单，出库单应包括物资名称、规格、型号、数量、领用部门、领用日期等信息。物资发放时，库房管理员应按照先进先出的原则，确保发出的物资质量完好、数量准确。物资发放后，库房管理员应在物资标识牌上注明发放数量和日期，并及时更新库存账目。4.出库手续办理出库单经库房主管审核签字后，一联留存库房作为库存账目记录的依据，一联交领用部门作为领用凭证，一联交财务部门作为入账依据。对于贵重物资、精密仪器等，领用部门应安排专人负责领取，并在出库单上签字确认。

六、物资退货管理1.退货原因物资退货的原因主要包括质量不合格、规格型号不符、采购数量过多等。2.退货申请采购部门或使用部门发现物资需要退货时，应填写物资退货申请表，注明退货原因、物资名称、规格、型号、数量、供应商等信息。物资退货申请表经部门负责人审批后提交库房。3.退货处理库房管理员收到物资退货申请表后，应及时与供应商联系，协商退货事宜，并安排物资的退货准备工作。物资退货时，库房管理员应核对退货物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保与退货申请表一致。质量部门对退货物资进行检验，如确属质量问题或规格型号不符，应出具检验报告。库房管理员根据质量部门的检验报告和退货申请表，办理退货手续，填写退货单，退货单应包括物资名称、规格、型号、数量、供应商、退货日期等信息。退货单经库房主管审核签字后，一联留存库房作为库存账目记录的依据，一联交采购部门作为与供应商沟通的凭证，一联交财务部门作为入账依据。退货物资应按照规定的存储区域存放，并做好标识，以便后续处理。

七、库房信息化管理1.库存管理系统公司应建立完善的库存管理系统，库房管理员应及时将物资的出入库信息、库存盘点信息等录入系统，确保系统数据的准确性和及时性。2.数据备份库存管理系统的数据应定期进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放，以防止数据丢失。3.系统维护定期对库存管理系统进行维护和升级，确保系统的正常运行。如发现系统故障或数据异常，应及时通知系统管理员进行处理。

八、库房人员管理1.人员培训库房主管应定期组织库房管理员进行业务培训，培训内容包括物资管理知识、操作技能、安全知识等，提高库房管理员的业务水平和工作能力。2.岗位职责考核建立库房管理员岗位职责考核制度，定期对库房管理员的工作表现进行考核，考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度等。根据考核结果进行奖惩，激励库房管理员提高工作效率和工作质量。3.人员纪律库房管理员应遵守公司的各项规章制度，严格执行库房管理制度，不得擅自离岗、串岗，不得在库房内吸烟、饮酒、赌博等。如有违反纪律的行为