私营企业车辆使用管理制度新

私营企业车辆使用管理制度新一、总则1.目的为加强公司车辆使用管理，合理调度车辆，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。3.基本原则统一管理原则：公司车辆由行政部门统一调度和管理。安全第一原则：确保车辆行驶安全，定期对车辆进行维护保养。高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低运营成本。

二、车辆管理职责1.行政部门职责负责公司车辆的统一调度、安排和使用管理。建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、保险情况等。制定车辆维修计划，安排车辆定期保养和维修，确保车辆性能良好。负责车辆保险的办理、续保及理赔工作。对驾驶员进行日常管理和考核，组织驾驶员培训，提高驾驶员业务水平和安全意识。2.驾驶员职责遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆整洁和性能良好。按照行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线或私自出车。如实填写行车记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程等信息。妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件，不得转借他人。如发生交通事故，应立即采取措施保护现场，并及时向行政部门和相关部门报告。

三、车辆调度与使用1.用车申请公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审批后交行政部门。紧急用车可先电话向行政部门申请，事后补办申请手续。2.车辆调度行政部门根据用车申请的先后顺序和车辆使用情况，合理调度车辆，优先保障重要公务和紧急任务用车。对于多人同方向的用车需求，行政部门可进行统筹安排，尽量减少车辆空驶。如遇车辆不足或特殊情况无法满足用车需求时，行政部门应及时与申请人沟通协调，说明情况并提供其他解决方案。3.车辆使用驾驶员接到行政部门的出车通知后，应提前做好车辆准备工作，包括检查车辆状况、清洁车内卫生等。驾驶员应按照《车辆使用申请表》上注明的时间、地点、事由出车，不得擅自更改。如有特殊情况需要更改，应及时向行政部门报告并征得同意。乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。严禁在车内吸烟、乱扔垃圾等。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并将车辆钥匙交回行政部门。

四、车辆维修与保养1.维修保养计划行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，明确维修保养项目、时间和费用预算。车辆维修保养计划应报公司领导审批后实施。2.维修申请驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或需要维修保养时，应及时填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修建议，经行政部门负责人审核后报公司领导审批。对于紧急维修项目，驾驶员可先电话向行政部门报告，经同意后先行维修，事后补办申请手续。3.维修实施行政部门根据审批后的维修申请，选择正规的维修厂家进行维修。维修厂家应具备相应的资质和良好的信誉。维修过程中，行政部门应安排专人进行监督，确保维修质量和费用合理。维修完成后，驾驶员应认真检查维修质量，确认无误后在维修发票上签字，并将维修发票、维修清单等资料交行政部门审核报销。4.保养规定驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空气滤清器等。车辆每行驶一定里程或时间，应进行全面保养，如四轮定位、轮胎换位、刹车系统检查等。行政部门应建立车辆保养记录档案，记录每次保养的时间、项目、费用等信息。

五、车辆费用管理1.燃油费车辆燃油费实行定额管理，根据车辆型号和使用情况，确定每月燃油费定额标准。驾驶员应凭加油发票到行政部门报销燃油费，加油发票应注明加油时间、地点、金额等信息。行政部门应定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，如发现燃油消耗异常，应及时查明原因并采取措施。2.过路费、停车费车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费等费用，驾驶员应凭有效票据到行政部门报销。过路费、停车费发票应注明日期、地点、金额等信息，并与出车记录相符。3.保险费公司车辆的保险费由行政部门统一办理，保险费用根据车辆保险合同约定支付。行政部门应及时办理车辆保险续保手续，确保车辆保险不间断。4.维修保养费车辆维修保养费用按照审批后的维修申请进行报销，报销时应提供维修发票、维修清单等资料。行政部门应严格控制车辆维修保养费用，对维修费用较高的项目进行重点审核。

六、车辆安全管理1.安全教育培训行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，学习交通法规、安全驾驶知识和技能等，提高驾驶员的安全意识和业务水平。安全教育培训应做好记录，驾驶员应参加培训并签字确认。2.安全检查驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等，确保车辆安全性能良好。行政部门应定期对车辆进行安全检查，发现问题及时督促驾驶员进行整改。3.交通事故处理如发生交通事故，驾驶员应立即采取措施保护现场，积极救助伤者，并及时向行政部门和交警部门报告。行政部门应协助驾驶员处理交通事故，提供必要的支持和帮助。对于因驾驶员责任造成的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任，并根据事故损失情况要求驾驶员承担相应的赔偿责任。

七、考核与奖惩1.考核内容驾驶员考核内容包括安全行车、服务质量、车辆维护保养、费用控制等方面。行政部门应建立驾驶员考核档案，记录驾驶员每月的考核情况。2.奖励措施对于安全行车无事故、服务质量好、车辆维护保养到位、费用控制合理的驾驶员，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书等。3.惩罚措施对于违反本制度规定，如擅自出车、不遵守交通法规、车辆维护保养不到位等的驾驶员，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效奖金等处罚。对于因驾驶员责任造成重大交通