兼职外出采购员协议

兼职外出采购员协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方因业务发展需要，需聘请乙方担任兼职外出采购员，以协助甲方进行商品采购，双方本着平等、自愿、互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方聘请乙方担任兼职外出采购员，旨在通过乙方的采购活动，提高甲方商品采购的效率和质量，降低采购成本。

二、合同背景：乙方具备一定的商品采购经验和能力，愿意为甲方提供兼职采购服务，甲方同意聘请乙方担任兼职外出采购员。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供必要的采购信息，包括采购商品种类、数量、质量要求、价格范围等。

2.甲方应按照约定支付乙方采购服务的报酬，包括但不限于差旅费、通讯费等。

3.甲方应保障乙方的合法权益，不得让乙方承担超出其职责范围的责任。

4.甲方应提供必要的培训和支持，确保乙方能够顺利履行采购职责。

5.甲方应按照约定的时间节点，向乙方提供采购订单和相关资料。

6.甲方应与乙方保持良好的沟通，及时解决采购过程中出现的问题。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的采购信息，独立、公正、高效地完成采购任务。

2.乙方应确保采购的商品符合甲方的要求，不得采购假冒伪劣商品。

3.乙方应遵守国家法律法规，不得利用职务之便谋取私利。

4.乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

5.乙方应按照甲方的要求，及时反馈采购进度和结果。

6.乙方应承担因个人原因导致的采购失误或损失，不得向甲方索赔。

7.乙方应按照约定的时间节点，向甲方提交采购报告和发票。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成采购任务，并对采购结果进行监督。

2.甲方有权对乙方的采购行为进行必要的指导和监督。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付报酬，并对甲方的不当要求提出异议。

4.乙方有权要求甲方提供必要的培训和支持，以提高采购效率。

四、违约责任：

1.如甲方未按约定支付报酬，应向乙方支付违约金，违约金为应付报酬的百分之十。

2.如乙方未按约定完成采购任务，应向甲方支付违约金，违约金为应付报酬的百分之十。

3.如任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

五、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次兼职外出采购员协议的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额为乙方完成甲方指定采购任务后的预期报酬。

二、支付方式：

1.乙方的报酬分为基本报酬和额外奖励两部分。

2.基本报酬：乙方在完成甲方指定的采购任务后，甲方应支付基本报酬人民币__________元整（￥__________），该部分报酬在乙方提交完整的采购报告和发票后五个工作日内支付。

3.额外奖励：根据乙方采购商品的实际成本与市场价格的差额，甲方将支付额外奖励，奖励金额为差额的__________%。

4.额外奖励的计算和支付：乙方在完成采购任务后，甲方将根据乙方提交的采购商品的实际成本和市场价格进行核算，并在核实无误后五个工作日内支付额外奖励。

5.差旅费和通讯费：乙方在执行采购任务过程中产生的合理差旅费和通讯费，由甲方承担，并在乙方提供相关凭证后五个工作日内支付。

6.甲方有权在乙方完成采购任务并提交相关报告后，对采购结果进行审核。如审核通过，甲方将按照约定支付报酬；如审核未通过，甲方有权拒绝支付报酬，并要求乙方承担因采购失误而产生的损失。

7.支付条件：乙方在收到甲方支付的报酬后，应向甲方开具正规发票，作为甲方支付报酬的凭证。

8.任何未预见的额外费用，如因市场波动、政策调整等原因导致的费用增加，双方应协商解决，并相应调整合同金额或支付方式。

三、财务报告与审计：

1.乙方应定期向甲方提供财务报告，包括采购成本、差旅费、通讯费等详细支出。

2.甲方有权要求乙方提供相关审计报告，以核实乙方的支出是否合理、合规。

3.如乙方未能提供符合要求的财务报告或审计报告，甲方有权拒绝支付相应费用。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按约定支付报酬，应向乙方支付违约金，违约金为应付报酬的百分之十，并赔偿乙方因此遭受的实际损失。

2.如乙方未按约定完成采购任务或提交报告，应向甲方支付违约金，违约金为应付报酬的百分之十，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

3.如任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金和赔偿损失。

4.如因乙方原因导致采购商品质量不符合约定，乙方应负责退货或更换，并承担因此产生的所有费用。

5.如因甲方原因导致乙方无法正常履行职责，甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.双方也可以选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

三、适用法律与管辖：

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为__________，为本协议的履行地和争议解决的管辖地。

四、其他：

1.如有任何一方违反本协议的约定，对方有权要求其立即纠正，并承担由此产生的全部责任。

2.本协议的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并由双方签署确认。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

4.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，但需满足以下条件：

1.甲方已向乙方支付本协议约定的首期报酬；

2.乙方已向甲方提交有效的身份证明和必要的资质证明。

二、有效期：本协议的有效期为__________个月，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议可自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

三、变更和终止条款：

1.协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.协议的终止条件如下：

a.协议期满或续签期限届满；

b.双方协商一致决定终止；

c.一方违约，另一方给予书面通知后__________天内，违约方未采取补救措施或未履行赔偿义务；

d.出现法律、法规规定的应当终止本协议的其他情形。

3.协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照本协议约定处理未了事宜。

4.协议终止后，乙方应向甲方提交完整的采购报告和所有相关资料，甲方应在收到后五个工作日内进行审核并支付剩余报酬（如有）。

四、通知：

1.除非本协议另有规定，所有通知应以书面形式发出，并送达至各自在协议中指定的地址。

2.任何一方更改其地址，应提前__________个工作日以书面形式通知对方。

五、不可抗力：

1.因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分履行，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行各自义务，并协商解决方案。

3.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本协议。

六、争议解决的法律适用与管辖法院：

1.本协议的签订、履行、解释、变更或终止以及因本协议产生的争议，均适用中华人民共和国法律。

2.争议解决的法律适用与管辖法院如前文所述。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议作为甲乙双方之间的完整协议，取代了之前就同一事项达成的所有口头或书面协议。

附件：

一、需求文档：包括但不限于商品采购清单、质量标准、数量要求、价格范围、交货期限等详细信息，以及甲方对采购活动的具体要求。

二、设计方案：如乙方需根据甲方需求提供设计方案，则包括设计方案的具体内容、技术参数、实施步骤等。

三、技术规格：若采购商品涉及技术规格，则需提供相应的技术规格说明书，包括产品性能指标、技术参数、安全标准等。

四、各类证件复印件：包括但不限于乙方身份证明、资质证明、相关许可证、商业保险证明等，以证明乙方具备履行合同的能力。

五、采购报告：乙方在完成采购任务后，应提交详细的采购报告，包括采购过程