会议协同办公服务协议

会议协同办公服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）名称：__________

甲方地址：__________

合同目的：本协议旨在明确甲方为乙方提供会议协同办公服务的具体内容、权利义务及责任，以确保双方在会议协同办公过程中的合法权益得到充分保障。

乙方（服务接受方）名称：__________

乙方地址：__________

合同背景：鉴于甲方具备丰富的会议协同办公服务经验，乙方因业务发展需要，希望通过本协议约定双方在会议协同办公过程中的权利义务，实现双方互利共赢。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方的要求，提供符合国家标准和行业规范的会议协同办公服务，确保服务质量和安全。

2.甲方应指派具备专业知识和技能的服务人员为乙方提供会议协同办公服务，并对服务人员进行定期培训，确保其具备良好的服务意识。

3.甲方应确保服务设施设备的正常运行，对故障设备及时进行维修，确保乙方正常使用。

4.甲方应遵守国家有关法律法规，保护乙方商业秘密，不得泄露乙方提供的任何信息。

5.甲方应按照本协议约定的时间、地点、方式提供会议协同办公服务，确保乙方正常开展业务。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的服务内容和要求，合理使用会议协同办公设施设备，不得滥用或损坏。

2.乙方应按时支付甲方提供会议协同办公服务的费用，如因乙方原因导致服务中断，乙方应承担相应责任。

3.乙方应遵守甲方制定的会议协同办公规则，维护良好的办公秩序。

4.乙方应提供准确的会议信息，包括会议时间、地点、参会人员等，确保甲方能够及时提供相应的服务。

5.乙方应配合甲方进行服务质量的调查和评估，对服务过程中发现的问题及时向甲方反馈。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定支付服务费用。

2.甲方有权要求乙方遵守会议协同办公规则，维护良好办公秩序。

3.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供符合标准的服务。

4.乙方有权对甲方提供的服务提出合理改进建议。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定提供优质、高效的服务。

2.甲方有义务保护乙方的商业秘密。

3.乙方有义务按时支付服务费用。

4.乙方有义务合理使用服务设施设备，维护良好办公秩序。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方为乙方提供的会议协同办公服务的总金额为人民币__________元整（￥__________），具体金额以双方签字盖章的协议附件为准。

支付方式如下：

1.首付款：乙方应在签订本协议之日起__________个工作日内向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为首付款。

2.进度款：甲方按照本协议约定的服务进度，每完成__________%，乙方应向甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和金额由双方在协议附件中明确约定。

3.尾款：本协议约定的服务完成后，乙方应在收到甲方提供的验收合格证明之日起__________个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）作为尾款。

4.额外费用：因乙方原因导致的服务延期、额外需求或超出协议约定范围的服务，甲方将另行向乙方开具费用清单，乙方应在收到费用清单之日起__________个工作日内支付相应费用。

支付条件：

1.甲方收到乙方支付的款项后，应及时提供相应的会议协同办公服务。

2.乙方支付款项时，应确保资金来源合法，不得使用非法资金支付。

3.甲方在收到乙方支付的款项后，应向乙方开具合法有效的收款凭证。

若乙方未按本协议约定的支付时间支付款项，甲方有权根据实际情况采取包括但不限于暂停服务、追索欠款等措施，并可能产生相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按协议约定提供会议协同办公服务，或服务不符合约定标准，乙方有权要求甲方进行整改，并承担相应的违约责任。

b.若甲方因自身原因导致服务中断，乙方有权要求甲方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失。

c.若甲方泄露乙方商业秘密，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时支付合同款项，甲方有权要求乙方支付滞纳金，并有权暂停或终止服务。

b.若乙方滥用或损坏甲方提供的设施设备，乙方应承担相应的赔偿责任。

c.若乙方违反会议协同办公规则，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。如有争议，双方应将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应保持沟通，尽量减少争议对正常业务的影响。

三、适用法律

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议项下发生的任何争议，如选择诉讼解决，均由合同签订地人民法院管辖。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的生效以双方完成以下条件为前提：

1.双方签字盖章；

2.乙方支付首付款；

3.甲方收到乙方支付的首付款。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。在协议有效期内，双方应严格遵守本协议的约定。

三、变更与终止条款

1.变更：

a.本协议的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

b.任何变更不得损害双方合法权益，并应遵循公平、合理原则。

2.终止：

a.本协议在有效期内，因以下原因可提前终止：

i.双方协商一致；

ii.任何一方违约，另一方在接到违约通知后__________日内未采取补救措施；

iii.发生不可抗力事件，经双方协商一致认定无法继续履行本协议；

iv.法律法规或政策变动导致本协议无法继续履行。

b.协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理未完成事项。

四、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号信、特快专递或双方约定的其他方式送达对方。

2.通知送达的日期以实际收到日期为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件发生期间，双方应暂停履行本协议，并协商解决由此产生的损失。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档

a.乙方提供的会议协同办公服务需求详细说明；

b.乙方指定的会议协同办公设备清单及功能要求。

2.设计方案

a.甲方根据乙方需求提供的服务设计方案；

b.服务设计方案的技术路线、实施步骤及预期效果。

3.技术规格

a.会议协同办公设备的详细技术规格；

b.服务系统的软件版本、硬件配置及兼容性说明。

4.服务协议

a.本会议协同办公服务协议文本；

b.双方签字盖章的协议副本。

5.证件复印件

a.甲方营业执照副本复印件；

b.甲方税务登记证副本复印件；

c.甲方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

6.服务费用清单

a.服务项目的详细费用清单；

b.各项费用计算依据及支付方式。

7.服务验收报告

a.服务完成后，由双方共同编制的服务验收报告；

b.验收报告包括服务内容、验收结果及存在问题等。

8.保密协议

a.双方签订的保密协议文本；

b.保密协议的附件，包括保密信息清单等。

9.其他相关文件

a.双方认为有必要作为附件的其他文件；

b.其他文件应与本协议内容相关，并由双方共同确认。

双方签字、盖章及日期：

甲方（服务提供方）：

签字：