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文档简介
执法车辆管理制度一、总则1.目的为加强执法车辆管理,规范执法车辆使用行为,提高执法车辆使用效率,确保执法工作顺利进行,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位所有执法车辆的管理。3.基本原则执法车辆管理遵循统一调度、安全高效、规范使用、节约成本的原则。
二、车辆管理职责1.车辆管理部门职责负责执法车辆的统一调配、调度安排,根据执法工作需要合理安排车辆使用。建立健全执法车辆档案,记录车辆的基本信息、维修保养情况、事故情况等。定期组织对执法车辆进行检查、维护和保养,确保车辆性能良好。负责执法车辆的保险、报废、更新等相关工作。2.驾驶员职责遵守交通法规,严格按照操作规程驾驶车辆,确保行车安全。定期对车辆进行日常检查,发现问题及时报告并处理。保持车辆整洁卫生,做好车辆的清洁和保养工作。按照规定的时间、地点和任务出车,不得擅自改变行车路线和任务。妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件,不得转借他人。完成领导交办的其他与车辆相关的工作任务。
三、车辆调度与使用1.调度原则优先保障紧急、重要执法任务的车辆需求。根据执法工作的轻重缓急、地域分布等情况,合理安排车辆使用。充分考虑车辆的使用效率,避免车辆闲置浪费。2.调度程序各执法部门根据工作需要,提前填写《执法车辆使用申请表》,详细说明用车事由、时间、地点、人数等信息,经部门负责人审核签字后,报车辆管理部门。车辆管理部门接到申请表后,根据车辆状况和调度原则进行审核,并安排车辆和驾驶员。驾驶员接到调度通知后,及时与用车部门联系,确认用车时间、地点等信息,并做好出车准备。3.使用规定执法车辆只能用于执法工作,严禁公车私用。未经车辆管理部门批准,不得擅自将执法车辆借给其他单位或个人使用。执法人员在执行任务时,应严格按照规定的用途使用车辆,不得挪作他用。车辆使用完毕后,驾驶员应及时将车辆返回指定地点,并向车辆管理部门报告车辆使用情况。
四、车辆维修与保养1.维修保养计划车辆管理部门应根据车辆的使用年限、行驶里程、技术状况等,制定年度车辆维修保养计划。年度车辆维修保养计划应包括车辆的定期保养、维修项目、费用预算等内容。2.维修保养流程驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或问题,应及时报告车辆管理部门。车辆管理部门接到报告后,安排专业维修人员对车辆进行检查和诊断,确定维修项目和维修方案。需要维修的车辆,由车辆管理部门填写《执法车辆维修申请表》,经部门负责人审核签字后,报单位领导审批。审批通过后,车辆管理部门按照指定的维修厂家进行维修,并对维修过程进行监督。维修完成后,驾驶员应及时对车辆进行验收,确认维修质量合格后,在维修发票上签字确认。车辆管理部门负责对维修费用进行审核和结算,并将维修情况记录在车辆档案中。3.保养规定驾驶员应按照车辆使用说明书的要求,定期对车辆进行保养,包括更换机油、机滤、空滤等。车辆管理部门应定期组织对车辆进行全面保养,检查车辆的各项性能指标,确保车辆处于良好状态。对车辆的轮胎、刹车系统、灯光系统等关键部件,应重点检查和保养,及时发现和排除安全隐患。
五、车辆安全管理1.安全教育培训车辆管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处置技能等。驾驶员应积极参加安全教育培训,认真学习相关知识和技能,并将所学知识应用到实际驾驶中。2.安全检查驾驶员在每次出车前,应对车辆进行安全检查,包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等,确保车辆安全性能良好。车辆管理部门应定期组织对执法车辆进行安全检查,重点检查车辆的安全设施配备情况、车辆技术状况等,及时发现和排除安全隐患。对检查中发现的问题,应及时进行整改,确保车辆安全运行。3.事故处理发生车辆交通事故后,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告车辆管理部门和单位领导。车辆管理部门应及时组织人员对事故进行调查处理,配合交警部门做好事故责任认定等工作。根据事故责任认定情况,对相关责任人进行严肃处理,并总结经验教训,采取有效措施防止类似事故再次发生。
六、车辆费用管理1.燃油管理执法车辆实行定点加油制度,车辆管理部门应指定加油站点,并与加油站签订供油协议。驾驶员凭加油卡到指定加油站加油,加油卡由车辆管理部门统一管理。车辆管理部门应定期统计车辆的燃油消耗情况,分析燃油消耗原因,采取有效措施降低燃油消耗。2.维修费用管理执法车辆的维修费用应严格按照审批后的维修项目和维修预算进行控制,不得超支。维修费用结算时,应提供维修发票、维修清单等相关资料,经车辆管理部门审核后,报单位财务部门报销。车辆管理部门应定期对维修费用进行统计和分析,对维修费用较高的车辆进行重点监控,查找原因并采取措施加以控制。3.保险费用管理车辆管理部门应按照规定为执法车辆购买保险,确保车辆在保险期内正常运行。保险费用由单位财务部门统一支付,车辆管理部门应做好保险费用的统计和核算工作。发生车辆保险事故后,驾驶员应及时通知车辆管理部门和保险公司,并协助保险公司做好理赔工作。
七、车辆档案管理1.档案内容执法车辆档案应包括车辆的基本信息、购置发票、行驶证、保险单、维修保养记录、事故记录等。车辆基本信息包括车辆型号、车牌号、车架号、发动机号、购置时间、购置价格等。2.档案建立与更新车辆管理部门应在车辆购置后及时建立车辆档案,并将相关资料整理归档。车辆档案应随着车辆的使用、维修、保养、事故等情况及时更新,确保档案信息的准确性和完整性。3.档案查阅与使用因工作需要查阅车辆档案的,应填写《执法车辆档案查阅申请表》,经车辆管理部门负责人批准后,方可查阅。查阅车辆档案时,应爱护档案资料,不得擅自涂改、损坏、丢失档案资料。
八、监督与考核1.监督检查单位内部应建立健全执法车辆管理制度的监督检查机制,定期对执法车辆的使用、管理情况进行检查。监督检查内容包括车辆调度、使用、维修保养、安全管理、费用管理等方面。对检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,责令相关部门和人员限期整改。2.考核评价车辆管理部门应制定驾驶员考核评价办法,对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆保养等情况进行考
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