员工离职管理制度

员工离职管理制度一、总则1.目的为规范公司员工离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，维护公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。

二、离职类型1.辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。2.辞退公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，单方面解除与员工的劳动合同。3.合同期满不再续签劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同。4.退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续。5.其他因公司经营调整、不可抗力等原因导致员工离职。

三、离职流程

辞职流程1.提出申请员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交辞职申请，说明辞职原因、预计离职日期等。2.部门审批部门负责人收到辞职申请后，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并对其工作交接情况进行评估。如同意辞职，在辞职申请上签署意见后提交人力资源部。3.人力资源部审核人力资源部收到部门提交的辞职申请后，对员工的劳动合同签订情况、工资福利结算、培训费用等进行审核。如审核通过，通知员工办理离职手续。4.工作交接员工接到离职通知后，应在规定时间内与接手人进行工作交接。交接内容包括但不限于工作文件、资料、设备、客户信息等。交接完成后，双方应在《工作交接清单》上签字确认。5.离职面谈人力资源部安排与员工进行离职面谈，了解员工离职原因及对公司的意见和建议，同时向员工介绍离职手续办理流程和相关政策。6.财务结算财务部根据人力资源部提供的离职人员名单，对员工的工资、奖金、福利等进行结算，并扣除相关费用（如借款、违约金等）。结算完成后，通知员工领取离职结算单。7.物品归还员工应归还公司配备的办公用品、工作设备等物品，如有损坏或遗失，应照价赔偿。8.离职手续办理员工持离职结算单、工作交接清单等相关材料到人力资源部办理离职手续，人力资源部审核无误后，出具《解除劳动合同证明》。

辞退流程1.提出辞退建议部门负责人认为员工存在违反公司规章制度、不能胜任工作等情形，需要辞退的，应填写《辞退审批表》，详细说明辞退理由和事实依据，并提交相关证据材料。2.人力资源部审核人力资源部收到《辞退审批表》后，对辞退理由和证据进行审核，并与员工进行沟通。如审核通过，将《辞退审批表》提交公司领导审批。3.公司领导审批公司领导根据人力资源部的审核意见，对辞退申请进行审批。审批通过后，人力资源部通知员工办理辞退手续。4.送达辞退通知人力资源部以书面形式向员工送达《辞退通知书》，说明辞退原因、辞退日期等，并要求员工在规定时间内办理离职手续。5.工作交接辞退员工应按照公司要求在规定时间内与接手人进行工作交接，交接要求与辞职员工相同。6.离职面谈人力资源部安排与辞退员工进行离职面谈，向其说明辞退原因和相关政策，听取员工的意见和建议。7.财务结算财务部按照辞退通知的要求，对员工的工资、奖金、福利等进行结算，并扣除相关费用（如借款、违约金等）。结算完成后，通知员工领取离职结算单。8.物品归还辞退员工应归还公司配备的办公用品、工作设备等物品，如有损坏或遗失，应照价赔偿。9.离职手续办理辞退员工持离职结算单、工作交接清单等相关材料到人力资源部办理离职手续，人力资源部审核无误后，出具《解除劳动合同证明》。

合同期满不再续签流程1.提前通知劳动合同期满前[X]天，人力资源部应书面通知员工合同即将到期，并询问员工是否续签。2.员工反馈员工应在收到通知后的[X]天内，以书面形式回复人力资源部是否续签劳动合同。如续签，双方协商签订新的劳动合同；如不续签，按照辞职流程办理离职手续。3.工作交接合同期满不再续签的员工，应按照公司要求在规定时间内与接手人进行工作交接，交接要求与辞职员工相同。4.财务结算财务部对合同期满不再续签员工的工资、奖金、福利等进行结算，并扣除相关费用（如借款、违约金等）。结算完成后，通知员工领取离职结算单。5.物品归还合同期满不再续签员工应归还公司配备的办公用品、工作设备等物品，如有损坏或遗失，应照价赔偿。6.离职手续办理合同期满不再续签员工持离职结算单、工作交接清单等相关材料到人力资源部办理离职手续，人力资源部审核无误后，出具《解除劳动合同证明》。

退休流程1.提交申请员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部提交《退休申请》，并提供相关证明材料（如身份证、户口本等）。2.审核审批人力资源部对员工的退休申请和证明材料进行审核，确认无误后提交公司领导审批。3.办理退休手续经公司领导审批通过后，人力资源部协助员工办理退休手续，包括填写退休审批表、办理社保减员、领取退休证等。4.工作交接退休员工应按照公司要求在规定时间内与接手人进行工作交接，交接要求与辞职员工相同。5.财务结算财务部对退休员工的工资、奖金、福利等进行结算，并扣除相关费用（如借款、违约金等）。结算完成后，通知员工领取离职结算单。6.物品归还退休员工应归还公司配备的办公用品、工作设备等物品，如有损坏或遗失，应照价赔偿。7.离职手续办理退休员工持离职结算单、工作交接清单等相关材料到人力资源部办理离职手续，人力资源部审核无误后，出具《解除劳动合同证明》。

其他离职流程因公司经营调整、不可抗力等原因导致员工离职的，按照公司相关规定和流程办理。

四、离职手续办理注意事项1.离职手续办理时间员工应在离职通知规定的时间内办理完所有离职手续，逾期未办理的，公司有权暂停发放工资等福利待遇。2.离职证明公司出具的《解除劳动合同证明》是员工离职的重要凭证，员工应妥善保管。如需用于其他用途，可向人力资源部提出申请。3.保密义务员工离职后，仍应遵守公司的保密制度，对公司的商业秘密、技术秘密等予以保密，不得泄露给任何第三方。4.竞业限制如公司与员工签订了竞业限制协议，员工离职后应按照协议约定履行竞业限制义务。公司将按照协议约定向员工支付竞业限制经济补偿。

五、离职人员工资及福利结算1.工资结算员工离职时，财务部应按照公司工资核算制度和考勤记录，对员工的工资进行结算。工资结算截止日期为离职日期。2.奖金结算员工离职时，根据公司奖金发放制度和员工实际工作表现，对奖金进行结算。如员工在离职当月有未完成的工作任务或存在违规行为，公司有权扣减相应奖金。3.福利结算员工离职时，财务部应按照公司福利制度，对员工的福利进行结算。如员工享受的年假、病假等未休完，公司应按照规定进行折算并支付相应工资。4.费用扣除员工离职时，如有借款、违约金、培训费用等未结清的，财务部应按照公司规定进行扣除。

六、离职人员档案管理1.档案整理人力资源部在员工离职手续办理完毕后，应及时对员工档案进行整理，将相关离职材料（如辞职申请、辞退审批表、工作交接清单、离职