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文档简介
小宁学校外来人员进出管理制度一、总则1.目的为加强学校安全管理,维护校园正常教学秩序,保障师生人身安全和学校财产安全,规范外来人员进出学校行为,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于所有进入小宁学校校园的外来人员,包括但不限于家长、访客、供应商、施工人员等。3.管理原则坚持"安全第一、严格管理、热情服务"的原则,对外来人员实行严格登记、有效管控,确保校园安全有序。
二、外来人员分类及准入要求
(一)家长1.正常接送时段家长在学校规定的正常接送时段进入校园时,应佩戴学校发放的接送卡(如有),主动配合学校安保人员的引导,有序进入指定区域接送学生。若未携带接送卡,应向安保人员说明身份及所接学生的班级、姓名等信息,经安保人员核实后,可进入校园。2.非接送时段原则上非接送时段家长不得进入校园。如有特殊情况需要进入,如学生突发疾病需家长到校处理等,家长应提前与班主任或学校相关部门联系,经同意后,在安保人员处进行登记,说明事由、联系方式及预计停留时间,方可进入校园。
(二)访客1.因公来访校外单位因公来访人员,需提前与学校相关部门或接待人员取得联系,确定来访时间、事由及联系人等信息。接待人员应提前告知来访人员学校外来人员进出管理规定,并协助其办理入校手续。来访人员到达学校后,应先在学校传达室或安保室进行登记,出示有效身份证件,填写《外来人员来访登记表》,注明来访单位、姓名、事由、联系电话、预计停留时间等内容。安保人员通知被访部门或人员,经同意后,为来访人员发放临时出入证,并指引其前往指定地点。来访人员应佩戴临时出入证,在规定区域内活动,不得擅自进入教学区、学生宿舍等无关区域。2.因私来访因私来访人员(如学生家长的朋友等),需先与校内被访人员取得联系,经被访人员同意后,按照上述因公来访的流程办理入校登记手续。如被访人员无法及时赶到传达室接待,来访人员应在传达室耐心等待,不得自行进入校园寻找。
(三)供应商1.日常送货供应商送货人员应提前与学校后勤部门或相关采购负责人沟通送货时间、货物种类及数量等信息。到达学校后,在传达室进行登记,提供有效身份证件、送货清单等资料,注明送货的具体地点和联系人。安保人员通知相关接收部门派人到传达室接收货物,送货人员不得擅自将货物送往其他地点。货物交接完成后,送货人员应尽快离开校园。2.定期服务对于定期到学校提供服务的供应商(如维修人员、保洁人员等),学校相关部门应提前向安保部门报备其人员信息(包括姓名、联系方式、服务内容等)。每次服务时,供应商人员应在传达室出示有效身份证件进行登记,经安保人员核实身份后,方可进入校园开展服务工作。服务结束后,应及时离开校园。
(四)施工人员1.施工前准备学校因工程建设、设施维修等需要安排施工时,施工单位应提前与学校签订施工安全责任书,明确双方的安全责任和义务。施工单位需向学校提供施工人员名单(包括姓名、身份证号码、联系方式等)、施工资质证明、施工计划等资料,报学校安保部门备案。2.施工期间管理施工人员进入校园时,必须在传达室进行详细登记,领取临时出入证,并按要求佩戴安全帽等安全防护用品。施工人员应严格按照学校指定的施工路线和区域进行施工,不得随意进入教学区、学生活动区等人员密集场所。施工单位应安排专人负责施工现场的安全管理,确保施工过程安全有序。施工结束后,施工人员应及时清理施工现场,经学校相关部门检查合格后,方可离开校园。
三、登记与验证流程
(一)登记要求1.外来人员进入学校时,必须如实填写《外来人员来访登记表》,字迹要清晰、工整,不得涂改。2.登记表应详细记录外来人员的姓名、性别、身份证号码、工作单位(或家庭住址)、联系电话、来访事由、来访时间、预计停留时间、被访部门及人员等信息。3.如有同行人员,应逐一进行登记。
(二)验证要求1.安保人员负责对进入学校的外来人员进行身份验证,要求其出示有效身份证件(身份证、驾驶证、工作证等)。2.认真核对身份证件上的照片、姓名、号码等信息与外来人员本人是否一致,确保身份真实有效。3.对于无有效身份证件或身份可疑的人员,安保人员有权拒绝其进入校园,并及时与学校相关部门或被访人员取得联系,核实情况。
(三)临时出入证管理1.对于需要在校园内停留一定时间的外来人员,安保人员在登记、验证无误后,为其发放临时出入证。2.临时出入证应注明外来人员姓名、单位、有效期、使用区域等信息,并加盖学校安保专用章。3.外来人员应妥善保管临时出入证,不得转借他人。在离开校园时,应将临时出入证交还给安保人员。如临时出入证丢失,应及时向安保人员报告,并说明情况。
四、进出时间与区域规定
(一)进出时间1.学校正常工作日开放时间为[具体开放时间区间],外来人员应在该时间段内进出校园。2.特殊情况(如夜间施工、紧急事件处理等)需要在非开放时间进出校园的,必须提前向学校安保部门申请,经批准后方可进入,并严格按照指定路线和要求行动。3.学校在寒暑假、法定节假日期间实行封闭管理,原则上外来人员不得进入校园。如有特殊原因确需进入的,须经学校主要领导批准,并办理相关登记手续。
(二)进出区域1.外来人员经登记、验证并获得许可后,应按照学校指定的路线进入校园,不得擅自改变路线或进入未开放区域。2.一般情况下,外来人员只能在学校的接待室、会议室、办公区、活动场地等指定区域活动,未经允许不得进入教学区、学生宿舍区、食堂操作间等重点区域。3.对于施工人员,应严格限制在施工区域内活动,不得随意进入其他区域。如需进入非施工区域,必须提前向学校相关部门申请,并在安保人员陪同下前往。
五、安保人员职责
(一)人员配备与培训1.学校安保部门应配备足够数量的安保人员,负责外来人员进出管理及校园安全保卫工作。2.定期组织安保人员参加业务培训,包括安全法律法规、应急处置技能、沟通技巧等方面的培训,提高安保人员的业务素质和服务水平。
(二)日常工作要求1.安保人员应坚守岗位,认真履行职责,严格按照外来人员进出管理制度对进入校园的人员进行登记、验证和管理。2.保持警惕,注意观察外来人员的言行举止,发现异常情况及时报告学校相关部门,并采取相应措施。3.维护传达室及周边秩序,确保外来人员有序登记、等候,不得出现拥挤、混乱现象。4.妥善保管外来人员登记资料及临时出入证等相关物品,做好记录和交接工作。
(三)应急处置职责1.如遇外来人员强行闯入校园、寻衅滋事等突发事件,安保人员应立即采取有效措施予以制止,并及时报告学校领导和公安机关。2.在事件处理过程中,安保人员要保持冷静,按照应急预案的要求进行处置,确保师生人身安全和校园秩序稳定。3.配合学校相关部门做好事件后续的调查、处理工作,提供相关信息和证据。
六、监督与检查
(一)学校内部监督1.学校安保部门定期对本校外来人员进出管理情况进行自查,检查登记记录是否完整、准确,安保人员是否严格履行职责等。2.学校各部门应积极配合安保部门的工作,如发现外来人员违规进入校园或安保人员管理不到位等情况,应及时向安保部门反馈。3.学校设立举报电话和邮箱,鼓励师生及家长对违反外来人员进出管理制度的行为进行举报。对于举报属实的,给予举报人适当奖励。
(二)上级部门检查1.教育主管部门及其他相关部门将不定期对学校外来人员进出管理工作进行检查。学校应积极配合,如实提供相关资料和情况。2.对于检查中发现的问题,学校要及时整改,并将整改情况书面报告上级部门。3.根据上级部门的要求和建议,不断完善外来人员进出管理制度,提高学校安全管理水平。
七、违规处理1.对于违反本管理制度的外来人员,学校安保人员有权拒绝其进入校园或责令其立即离开校园。2.如外来人员不听从劝阻,强行进入校园或扰乱校园秩序的,学校将视情节轻重给予批评教育、警告等处理;情节严重的,将依法移交公安机关处理。3.对于因管理不善导致外来人员违规进入校园并引发安全事故
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