学校安全档案管理制度

学校安全档案管理制度一、总则1.目的为加强学校安全管理工作，规范安全档案建设，全面、准确地记录学校安全工作的开展情况，为学校安全工作决策提供依据，有效预防和减少安全事故的发生，保障师生生命财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校各部门、各年级组、各班级及全体教职员工在安全管理工作中涉及的档案管理。3.基本原则真实性原则：档案内容必须真实反映学校安全工作的实际情况，确保数据准确、事件完整。完整性原则：涵盖学校安全工作的各个方面，包括安全制度、安全教育、安全检查、安全隐患排查与整改、应急预案及演练、安全事故处理等，做到资料齐全、分类合理。规范性原则：档案的整理、分类、编号、装订等应符合档案管理的规范要求，便于查阅和使用。保密性原则：对涉及学校安全工作中的敏感信息、个人隐私等应严格保密，防止信息泄露。

二、档案管理职责分工1.学校安全工作领导小组负责统筹规划学校安全档案管理工作，制定档案管理的总体要求和目标。定期对学校安全档案管理工作进行检查和指导，确保档案管理工作规范有序。2.安全管理部门（如安保处）具体负责学校安全档案的收集、整理、分类、归档、保管和查阅等日常工作。建立健全安全档案管理制度，明确档案管理流程和标准。对各部门、各年级组、各班级提交的安全档案资料进行审核把关，确保档案质量。3.各部门、各年级组、各班级按照学校安全档案管理要求，负责本部门、本年级组、本班级安全档案资料的收集、整理和上报工作。明确专人负责安全档案管理，确保档案资料及时、准确、完整地提交给学校安全管理部门。

三、档案内容分类及要求

（一）安全管理制度1.学校安全工作责任制明确学校各级领导、各部门、各岗位人员的安全工作职责，签订安全责任书。内容应包括安全工作目标、责任范围、考核与奖惩等条款。2.安全工作制度安全教育制度：规定学校安全教育的内容、形式、时间安排等，如定期开展安全知识讲座、主题班会、安全演练等。安全检查制度：明确安全检查的组织形式、检查周期、检查内容、检查记录及整改要求等。安全隐患排查与整改制度：规范安全隐患排查的方法、程序，对排查出的隐患进行登记、评估、整改跟踪等流程的具体要求。应急预案管理制度：包括各类突发事件应急预案的制定、修订、备案、演练计划及总结等内容。安全事故报告与处理制度：规定安全事故发生后的报告流程、报告内容、处理原则及责任追究等。校园设施设备安全管理制度：涵盖学校建筑物、体育设施、消防设施、电器设备、实验室仪器等各类设施设备的安全管理要求，如维护保养、定期检查、报废更新等。食品安全管理制度：涉及学校食堂、小卖部的食品采购、储存、加工、销售等环节的安全管理规定，包括食品卫生许可证、从业人员健康证、食品留样等要求。消防安全管理制度：明确学校消防安全工作的职责分工、消防设施配备与维护、用火用电管理、火灾应急处置等内容。交通安全管理制度：针对学校师生的交通安全，规定校内交通秩序管理、学生上下学交通安全教育、校车安全管理等方面的要求。

（二）安全教育1.计划与总结每学期制定安全教育工作计划，明确教育目标、内容、方式、时间安排等。学期末对安全教育工作进行总结，分析工作成效与不足，提出改进措施。2.教育活动记录详细记录各类安全教育活动的开展情况，包括活动主题、时间、地点、参与人员、教育内容、活动过程及效果评估等。如安全知识讲座的讲稿、主题班会的教案、安全演练的方案及记录等。3.学生安全知识与技能培训记录对学生进行安全知识与技能培训的相关资料，如消防安全培训、地震应急避险培训、交通安全培训等的培训记录、考核成绩等。

（三）安全检查1.检查记录每次安全检查均应做好详细记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改要求等。检查记录应采用统一的表格形式，便于填写和整理。2.隐患排查与整改台账建立安全隐患排查与整改台账，对排查出的安全隐患进行逐一登记，包括隐患描述、隐患等级、整改责任人、整改期限、整改情况跟踪等。整改完成后，应及时进行复查，记录复查结果。

（四）应急预案及演练1.应急预案制定各类突发事件应急预案，如火灾事故应急预案、地震应急预案、食品安全事故应急预案、校园暴力事件应急预案等。应急预案应包括总则、组织机构及职责、应急响应程序、应急处置措施、后期处置等内容，确保预案的科学性、实用性和可操作性。2.演练计划与总结每年制定应急预案演练计划，明确演练的类型、时间、地点、参与人员及演练内容等。演练结束后，及时进行总结评估，针对演练中存在的问题提出改进措施，对应急预案进行修订完善。3.演练记录详细记录应急预案演练的全过程，包括演练准备、演练过程、演练效果评估、参演人员的表现等。演练记录应包括演练方案、演练脚本、演练照片、视频资料等。

（五）安全事故处理1.事故报告安全事故发生后，相关人员应按照规定及时向学校安全管理部门报告，报告内容应包括事故发生的时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等。事故报告应采用书面形式，并由报告人签字确认。2.事故调查处理资料学校成立事故调查组，对安全事故进行调查，收集相关证据，查明事故原因，认定事故责任。事故调查处理资料应包括事故调查报告、事故现场勘查记录、证人证言、相关文件资料等。3.事故处理结果记录安全事故的处理结果，如对事故责任人员的处理决定、对受害者的赔偿情况、事故整改措施的落实情况等。

（六）安全工作会议记录1.学校安全工作领导小组会议记录记录学校安全工作领导小组召开的会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论情况及决议事项等。会议记录应准确反映会议决策过程和工作部署，为安全工作的推进提供依据。2.安全工作专题会议记录针对学校安全工作中的某一专项问题召开的专题会议记录，如消防安全专题会议、食品安全专题会议等。记录会议讨论的问题、提出的解决方案及工作要求等。

（七）其他安全档案资料1.安全责任书学校与各部门、各年级组、各班级签订的安全责任书原件。2.安全工作相关文件上级主管部门下发的关于学校安全工作的文件、通知、通报等。学校制定的有关安全工作的规章制度、规范性文件等。3.安全宣传资料学校开展安全宣传活动的宣传海报、宣传单页、宣传视频等资料。4.师生安全信息师生的安全培训记录、安全承诺书、安全事故情况等个人安全信息。5.安全工作经费使用记录记录学校安全工作经费的预算、支出情况，包括安全设施设备购置、安全教育活动开展、安全培训等方面的费用支出。

四、档案整理与归档1.整理要求按照档案内容分类，对收集到的安全档案资料进行整理，确保资料齐全、完整。对每份档案资料进行核对，检查资料的真实性、准确性和规范性，对不符合要求的资料进行补充或修正。去除资料中的无关信息和重复内容，使档案资料简洁明了。2.分类归档根据档案内容分类，将整理好的档案资料分别归入相应的类别中。每一类档案应按照时间顺序或重要程度进行排列，便于查找和管理。建立档案目录，注明每一份档案资料的名称、日期、编号、存放位置等信息，方便快速检索。3.装订成册对纸质档案资料进行装订，确保装订牢固、整齐美观。装订时应注意保护档案资料的完整性，避免损坏或丢失。在档案封面注明档案类别、名称、年度、保管期限等信息。

五、档案保管1.保管场所设立专门的安全档案保管室，确保保管室安全、干燥、通风，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。档案保管室应配备必要的档案柜、货架等存储设备，按照档案类别和编号进行分类存放。2.保管期限根据档案的性质和重要程度，确定不同档案的保管期限。一般安全档案资料的保管期限为[X]年，重要档案资料（如安全事故处理档案、长期有效的安全管理制度等）应永久保管。保管期限届满后，按照档案管理规定进行鉴定和销毁。3.档案借阅建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅范围和借阅手续。因工作需要借阅档案的，需填写借阅申请表，经相关负责人批准后，方可借阅。借阅人员应按照规定的时间归还档案，不得擅自转借、复印或涂改档案内容。借阅期间应妥善保管档案，如造成档案损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。4.档案保密加强对档案保管人员的保密教育，提高保密意识。对涉及学校安全工作中的敏感信息、个人隐私等严格保密，不得泄露给无关人员。档案保管室应设置门禁系统，限制无关人员进入。

六、档案信息化管理1.建立电子档案对重要的安全档案资料进行数字化处理，建立电子档案数据库。电子档案应与纸质档案内容一致，确保档案信息的完整性和准确性。2.档案信息化系统利用档案信息化管理系统，对电子档案进行分类管理、检索查询、统计分析等操作。档案信息化系统应具备权限管理功能，不同人员根据其工作职责和权限访问相应的档案信息。3.数据备份定期对电子档案数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在不同的介质上，并异地存放，确保数据的安全性和可靠性。

七、档案鉴定与销毁1.鉴定工作定期对保管期限届满的档案进行鉴定，由学校安全管理部门牵头，组织相关人员组成鉴定小组。鉴定小组根据档案的保存价值和历史意义，对档案进行逐一审查，提出鉴定意见。2.销毁程序经鉴定确无保存价值的档案，编制档案销毁清册，报学校安全工作领导小组批准后进行销毁。档案销毁应采用适当的方式，如粉碎、焚烧等，确保档案信息无法恢复。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、销毁方式、监销人员等信息，并由监销人员签字确认。

八、监督与考核1.监督检查学校安全工作领导小组定期对学校安全档案管理工作进行监督检查，确保档案管理工作符合制度要求。检查内容包括档案资料的收集、整理、归