建筑公司材料采购合同及评审要点

建筑公司材料采购合同及评审要点一、引言在建筑工程领域，材料采购合同是确保项目顺利进行的关键文件之一。它明确了买卖双方的权利和义务，规范了材料供应的各个环节。本文将提供一份建筑公司材料采购合同的范本，并详细阐述合同评审要点，以帮助建筑公司在签订材料采购合同时能够全面考虑风险，保障自身利益。

二、建筑公司材料采购合同(范本)

合同编号：[具体编号]签订日期：[签订年月日]采购方（以下简称"甲方"）：名称：[建筑公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]

供应方（以下简称"乙方"）：名称：[材料供应商名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]

鉴于甲方拟进行[建筑项目名称]的建设，需要向乙方采购建筑材料，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购建筑材料事宜达成如下协议：

一、采购材料明细1.材料名称：[详细材料名称]2.规格型号：[具体规格型号]3.数量：[预计采购数量]4.单价：[每单位材料价格]5.总价：[预计采购总价，大写：[大写金额]；小写：[小写金额]]

（以上数量为暂定量，最终结算数量以实际签收数量为准。）

二、质量标准1.乙方供应的材料应符合国家现行相关标准、行业标准以及本合同约定的质量要求。2.材料应具备合格证书、质量检验报告等质量证明文件，且文件应真实有效。3.乙方应保证所供材料在合理使用期限内不存在质量问题，如因材料质量问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

三、交货时间、地点及方式1.交货时间：甲方应提前[X]天以书面形式通知乙方具体的交货日期。乙方应按照甲方通知的时间准时交货，如因乙方原因未能按时交货的，每逾期一天，乙方应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金；逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金。2.交货地点：[具体交货地点]3.交货方式：乙方负责将材料运输至交货地点，并承担运输费用及装卸费用。运输过程中，材料的损坏、灭失等风险由乙方承担。

四、验收标准及方法1.验收标准：按照本合同约定的质量标准以及国家现行相关标准进行验收。2.验收方法：甲方在收到货物后，应在[X]个工作日内组织验收。验收时，甲方有权对材料的品种、规格、型号、数量、质量等进行检查。如发现材料不符合合同约定或质量标准的，甲方有权拒收，并要求乙方在规定时间内更换合格材料。经甲方验收合格的材料，双方应签署验收单。验收单作为双方结算货款的依据之一。

五、付款方式1.预付款：合同签订后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付合同总价的[X%]作为预付款，即人民币[大写金额；小写金额]。2.到货款：乙方将全部货物运输至交货地点并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付合同总价的[X%]作为到货款，即人民币[大写金额；小写金额]。3.验收款：经甲方验收合格并签署验收单后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付合同总价的[X%]作为验收款，即人民币[大写金额；小写金额]。4.质量保证金：合同总价的[X%]作为质量保证金，在质保期届满后，如无质量问题，甲方应在[X]个工作日内无息支付给乙方。质保期自验收合格之日起计算，期限为[X]个月。

六、质保期1.乙方所供材料的质保期为自验收合格之日起[X]个月。2.在质保期内，如材料出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内免费更换或维修。如乙方未能按时履行质保义务的，甲方有权自行委托第三方进行维修或更换，费用由乙方承担，甲方可直接从质量保证金中扣除相应款项，不足部分乙方应另行支付。

七、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务1.有权按照本合同约定的质量标准、规格型号、数量等要求验收乙方供应的材料。2.按照合同约定的付款方式和时间支付货款。3.负责提供材料存放场地及相关的保管条件（如有要求）。4.有权对乙方的交货进度、质量控制等情况进行监督和检查。

（二）乙方权利与义务1.有权要求甲方按照合同约定支付货款。2.按照合同约定的质量标准、规格型号、数量、交货时间、地点及方式供应材料。3.提供所供材料的质量证明文件，并对材料质量负责。4.在运输过程中采取必要的防护措施，确保材料安全无损运输至交货地点。5.配合甲方进行验收工作，对验收中提出的问题及时处理。6.在质保期内，按照本合同约定履行质保义务。

八、违约责任1.若甲方未按照合同约定支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。2.若乙方未按照合同约定的质量标准、规格型号、数量、交货时间、地点及方式供应材料，应承担违约责任，除按照本合同相关条款承担违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本合同约定的保密义务或其他义务，应向对方支付合同总价的[X%]作为违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。

九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。2.本合同一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。

甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月____日

乙方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月____日

三、合同评审要点

（一）合同主体资格审查1.供应商资质审查乙方是否具备合法的经营资格，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证照是否齐全且在有效期内。核实乙方是否具有供应本合同所需建筑材料的资质和能力，例如生产许可证、产品质量认证等。2.信用状况通过企业信用信息公示系统、第三方信用评级机构等渠道，查询乙方的信用记录，了解其是否存在不良信用行为，如拖欠货款、合同违约等情况。向与乙方有过业务往来的其他企业咨询，获取其商业信誉方面的评价。

（二）采购材料条款审查1.材料明细确保合同中对采购材料的名称、规格型号、数量、单价、总价等信息表述准确、清晰，避免产生歧义。明确数量为暂定量的情况下，最终结算数量的确定方式以及价格调整的条件和方法。2.质量标准详细审查合同约定的质量标准是否明确、具体，是否符合国家现行相关标准和行业惯例。要求乙方提供质量证明文件的具体内容和格式，以及质量证明文件的提供时间和方式。3.交货条款交货时间的约定应合理，考虑到建筑工程进度的需要，同时要明确双方的通知义务和逾期交货的违约责任。交货地点应具体、准确，避免因地点不明确导致运输纠纷。确定运输方式和运输费用的承担方，明确运输过程中材料损坏、灭失的风险承担责任。

（三）验收条款审查1.验收标准与合同约定的质量标准相呼应，确保验收标准明确、可操作。明确甲方验收的时间期限和验收方式，以及如发现质量问题时乙方应承担的责任。2.验收方法详细规定验收的具体步骤和方法，例如抽样检验的比例、检验项目等。明确验收单的格式、内容和签署方式，验收单应作为结算货款的重要依据之一。

（四）付款条款审查1.付款方式分析各种付款方式对建筑公司资金流的影响，选择合理的付款节点和比例。明确预付款、到货款、验收款和质量保证金的支付条件、时间和金额，确保付款与材料供应进度和质量相匹配。2.逾期付款责任审查甲方逾期付款的违约责任，确保违约金的约定合理且具有可操作性。同时，也要关注乙方逾期交货情况下，甲方是否有权暂停支付货款以及相应的程序和条件。

（五）质保期条款审查1.质保期限根据建筑材料的特性和行业惯例，确定合理的质保期，确保在质保期内能够有效保障材料质量。明确质保期的起算点，即自验收合格之日起计算。2.质保义务详细规定乙方在质保期内的质保义务，包括对质量问题的响应时间、处理方式以及费用承担等。明确甲方在质保期内的权利，如自行委托第三方维修或更换的权利以及费用扣除方式。

（六）违约责任条款审查1.违约情形及责任全面梳理合同双方可能出现的违约情形，并明确相应的违约责任，确保违约责任具有足够的威慑力。违约责任的承担方式应包括支付违约金、赔偿损失等，且违约金的约定应合理，既要考虑违约行为可能造成的损失，又要具有一定的惩罚性。2.违约金合理性审查违约金的金额或计算方式是否过高或过低，是否符合公平合理的原则。如有必要，可以参考同类合同的违约金约定以及市场行情，对违约金进行适当调整。

（七）争议解决条款审查1.争议解决方式明确选择的争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼。如果选择仲裁，应确保仲裁机构的名称明确，仲裁规则符合相关法律规定。如果选择诉讼，应确定管辖法院，确保管辖法院具有管辖权且便于诉讼。2.法律适用明确合同适用的法律，确保在争议解决过程中法律适用的一致性。

（八）其他条款审查1.合同生效及份数审查合同生效的条件和时间，确保合同生效条款符合法律规定且明确可行。确定合同的份数以及双方各自持有的份数，保证合同文本的完整性和可追溯性。2.补充