建筑工程会议签到表模板

建筑工程会议签到表模板一、签到表基本信息1.会议名称：[建筑工程项目名称]第[X]次工程会议2.会议时间：[年/月/日/时年/月/日/时]3.会议地点：[具体地点，如项目会议室X楼X号]4.签到表编号：[本次会议签到表的唯一编号]

二、参会人员信息

建设单位|姓名|部门|职务|联系电话|是否签到|签到时间|||||||||[姓名1]|[部门名称1]|[职务名称1]|[手机号码1]|[是/否]|[年/月/日/时/分]||[姓名2]|[部门名称2]|[职务名称2]|[手机号码2]|[是/否]|[年/月/日/时/分]||...|...|...|...|...|...|

施工单位|姓名|部门|职务|联系电话|是否签到|签到时间|||||||||[项目经理姓名]|项目经理部|[项目经理职务]|[手机号码（项目经理）]|[是/否]|[年/月/日/时/分]||[技术负责人姓名]|技术部门|[技术负责人职务]|[手机号码（技术负责人）]|[是/否]|[年/月/日/时/分]||[施工员姓名1]|施工一队|[施工员职务1]|[手机号码1]|[是/否]|[年/月/日/时/分]||[施工员姓名2]|施工二队|[施工员职务2]|[手机号码2]|[是/否]|[年/月/日/时/分]||...|...|...|...|...|...|

监理单位|姓名|部门|职务|联系电话|是否签到|签到时间|||||||||[总监理工程师姓名]|监理部|[总监理工程师职务]|[手机号码（总监）]|[是/否]|[年/月/日/时/分]||[专业监理工程师姓名1]|土建监理组|[专业监理工程师职务1]|[手机号码1]|[是/否]|[年/月/日/时/分]||[专业监理工程师姓名2]|安装监理组|[专业监理工程师职务2]|[手机号码2]|[是/否]|[年/月/日/时/分]||...|...|...|...|...|...|

设计单位|姓名|部门|职务|联系电话|是否签到|签到时间|||||||||[项目设计师姓名]|设计部门|[项目设计师职务]|[手机号码（设计师）]|[是/否]|[年/月/日/时/分]||...|...|...|...|...|...|

其他相关单位（如有）|姓名|单位名称|部门|职务|联系电话|是否签到|签到时间||||||||||[姓名]|[单位名称X]|[部门名称X]|[职务名称X]|[手机号码X]|[是/否]|[年/月/日/时/分]||...|...|...|...|...|...|...|

三、签到表填写说明

（一）填写要求1.参会人员应在到达会议现场后，立即在签到表相应位置准确填写个人信息。2."姓名"应填写参会人员的全名，不得使用简称或昵称。3."部门"填写参会人员所属的部门名称。4."职务"填写参会人员在其所在单位担任的具体职务。5."联系电话"填写能够随时联系到参会人员的手机号码，确保信息准确无误，以便在会议期间或后续工作中进行沟通联系。6."是否签到"栏由参会人员本人或会议工作人员根据实际签到情况填写"是"或"否"。7."签到时间"精确到年/月/日/时/分，记录参会人员到达会议现场的具体时间。

（二）特殊情况处理1.若参会人员因特殊原因无法亲自签到，可委托他人代签，但需在"姓名"栏后注明"（代）"字样，并由代签人填写代签原因。2.对于迟到的参会人员，应在签到表上注明迟到时间，格式为"迟到[X]分钟"，并正常填写其他信息。3.如遇参会人员信息变更（如职务变动、联系方式更改等），应在签到表上进行备注说明。

四、签到表使用流程

（一）会前准备1.会议组织人员在会议开始前，将签到表放置在会议入口处显眼位置，并准备好签到笔等相关用品。2.对签到表进行初步检查，确保表格内容完整、清晰，编号正确。

（二）会议签到1.参会人员到达会议现场后，按照签到表的格式要求，依次填写个人信息。2.会议工作人员应在旁进行引导和协助，解答参会人员关于签到表填写的疑问，并检查填写内容是否完整、准确。

（三）签到统计1.在会议进行过程中，工作人员可根据签到情况进行初步统计，了解参会人员的到会情况。2.会议结束后，对签到表进行全面整理和统计，核对参会人员信息，统计实际参会人数、迟到人数等数据，并将签到表妥善保存。

（四）后续跟进1.根据签到表统计结果，对于未签到的参会人员，会议组织人员应及时通过电话、短信或其他方式进行联系，了解未参会原因，并记录相关情况。2.将签到表作为会议资料的一部分进行归档保存，以便日后查阅会议参与情况、分析会议效果等。

五、示例

（一）某次建筑工程进度协调会议签到表|会议名称|建筑工程进度协调会议|会议时间|20XX年5月10日9:0011:00|||||||会议地点|项目会议室2楼201室|签到表编号|JD20XX051001|

|参会单位|姓名|部门|职务|联系电话|是否签到|签到时间||||||||||建设单位|[张三]|工程部|[工程部经理]|[138XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:55||[李四]|前期规划部|[前期规划专员]|[136XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:58|

|施工单位|[王五]|项目经理部|[项目经理]|[139XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:50||[赵六]|技术部门|[技术负责人]|[137XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:52||[孙七]|施工一队|[施工员]|[135XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:53||[周八]|施工二队|[施工员]|[134XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:57|

|监理单位|[吴九]|监理部|[总监理工程师]|[188XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:48||[郑十]|土建监理组|[专业监理工程师]|[186XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:54||[王十一]|安装监理组|[专业监理工程师]|[187XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:56|

|设计单位|[李十二]|设计部门|[项目设计师]|[130XXXXXXXX]|是|20XX年5月10日8:51|

（二）签到情况说明1.本次会议应到参会人员共[X]人，实到[X]人，实到率为[X]%。2.施工单位施工一队的施工员孙七迟到3分钟，已在签到表上注明。3.所有参会人员联系方式均已填写完整，便于后续沟通协调工作的开展。

六、注意事项1.签到表应妥善保管，避免丢失或损坏。如需复印或查阅，应经过相关负责人批准，并做好记录。2.对于重要会议的签到表，可考虑采用电子签到与纸质签到相结合的方式，以提高签到效率和准确性。电子签到数据应及时备份，并与纸质签到表进行核对。3.在会议期间，如因特殊情况需要临时增加或减少参会人员，应及时在签到表上进行补充或修改，并确保相关信息的准确性和完整性。4.会议结束后，签到表作为会议档案的