员工离职调动管理制度

员工离职调动管理制度一、总则1.目的为了规范公司员工离职、调动管理工作，确保公司人力资源的合理配置与正常流动，维护公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.原则合法合规原则：严格遵守国家法律法规及公司相关规定，保障员工和公司的合法权益。公平公正原则：对所有员工一视同仁，离职、调动程序公平公正，结果公开透明。合理有序原则：充分考虑公司业务发展和员工个人职业发展需求，确保人力资源合理有序流动。

二、离职管理

（一）离职类型1.主动离职员工因个人原因主动向公司提出离职申请，包括但不限于寻求更好的职业发展机会、个人家庭原因等。2.被动离职辞退：员工因违反公司规章制度、工作绩效不达标、不能胜任工作等原因，被公司解除劳动合同。开除：员工因严重违反公司规章制度或法律法规，给公司造成重大损失，被公司予以开除处理。劳动合同期满终止：劳动合同到期，公司与员工双方不再续签劳动合同。

（二）主动离职流程1.提出申请员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交《离职申请表》，明确离职原因及预计离职日期。2.部门审批部门负责人收到员工离职申请后，应与员工进行沟通，了解离职原因，并对其工作交接情况进行评估。如同意离职，部门负责人应在《离职申请表》上签署意见，并注明预计完成工作交接的日期。如不同意离职，部门负责人应与员工进行协商，说明不同意的理由，并提出挽留措施。3.人力资源部审核人力资源部收到经部门负责人审批的《离职申请表》后，对员工的离职原因、工作年限、薪资待遇等信息进行审核。审核通过后，人力资源部在《离职申请表》上签署意见，并安排离职面谈。4.离职面谈人力资源部安排专人与离职员工进行面谈，了解其离职原因、对公司的意见和建议等。面谈结束后，面谈人应填写《离职面谈记录》，并由离职员工签字确认。5.工作交接离职员工应按照公司规定和部门要求，在预计离职日期前完成工作交接。工作交接内容包括但不限于工作资料、文件、设备、客户信息等。离职员工应与接手人共同填写《工作交接清单》，双方签字确认。部门负责人应对工作交接情况进行监督和检查，确保工作交接完整、准确。6.财务结算财务部在收到经部门负责人和人力资源部审批的《离职申请表》后，对离职员工的工资、奖金、福利等进行结算。如离职员工有借款、罚款等情况，财务部应在结算时予以扣除。结算完成后，财务部应出具《离职员工工资结算单》，由离职员工签字确认。7.离职手续办理离职员工持经部门负责人、人力资源部和财务部审批的《离职申请表》及《离职员工工资结算单》，到人力资源部办理离职手续。人力资源部收回离职员工的工作证、门禁卡、办公用品等，并办理社保、公积金减员手续。离职员工办理完离职手续后，人力资源部出具《离职证明》。

（三）被动离职流程1.辞退流程提出建议：部门负责人认为员工存在违反公司规章制度、工作绩效不达标、不能胜任工作等情况，应提前[X]天向人力资源部提出辞退建议，并提交相关证据材料。调查核实：人力资源部收到部门负责人的辞退建议后，对相关情况进行调查核实。如情况属实，人力资源部应与员工进行沟通，听取其陈述和申辩。审批决定：人力资源部将调查核实情况及处理建议提交公司管理层审批。公司管理层审批通过后，作出辞退决定。通知员工：人力资源部向员工送达《辞退通知书》，告知其辞退原因、辞退日期及相关权益。工作交接：辞退员工应按照公司规定和部门要求，在辞退日期前完成工作交接。工作交接流程与主动离职相同。财务结算：财务部在收到经部门负责人和人力资源部审批的《辞退通知书》后，对辞退员工的工资、奖金、福利等进行结算。如辞退员工有借款、罚款等情况，财务部应在结算时予以扣除。离职手续办理：辞退员工持经部门负责人、人力资源部和财务部审批的《辞退通知书》及《离职员工工资结算单》，到人力资源部办理离职手续。人力资源部收回辞退员工的工作证、门禁卡、办公用品等，并办理社保、公积金减员手续。人力资源部出具《离职证明》。2.开除流程立案调查：公司发现员工存在严重违反公司规章制度或法律法规，给公司造成重大损失等情况，应立即立案调查。调查过程中，应收集相关证据材料。通知员工：调查结束后，公司向员工送达《开除通知书》，告知其开除原因、开除日期及相关权益。工作交接：开除员工应按照公司规定和部门要求，在开除日期前完成工作交接。工作交接流程与主动离职相同。财务结算：财务部在收到经部门负责人和人力资源部审批的《开除通知书》后，对开除员工的工资、奖金、福利等进行结算。如开除员工有借款、罚款等情况，财务部应在结算时予以扣除。离职手续办理：开除员工持经部门负责人、人力资源部和财务部审批的《开除通知书》及《离职员工工资结算单》，到人力资源部办理离职手续。人力资源部收回开除员工的工作证、门禁卡、办公用品等，并办理社保、公积金减员手续。人力资源部出具《离职证明》。3.劳动合同期满终止流程提前通知：劳动合同期满前[X]天，人力资源部应向员工发出《劳动合同期满终止通知书》，告知其劳动合同到期日期及公司是否续签的意向。沟通协商：如公司不打算续签劳动合同，人力资源部应与员工进行沟通协商，说明不续签的原因，并按照相关规定给予员工经济补偿。工作交接：员工应按照公司规定和部门要求，在劳动合同期满前完成工作交接。工作交接流程与主动离职相同。财务结算：财务部在收到经部门负责人和人力资源部审批的《劳动合同期满终止通知书》后，对员工的工资、奖金、福利等进行结算。如员工有借款、罚款等情况，财务部应在结算时予以扣除。如公司需向员工支付经济补偿，财务部应按照相关规定进行支付。离职手续办理：员工持经部门负责人、人力资源部和财务部审批的《劳动合同期满终止通知书》及《离职员工工资结算单》，到人力资源部办理离职手续。人力资源部收回员工的工作证、门禁卡、办公用品等，并办理社保、公积金减员手续。人力资源部出具《离职证明》。

（四）离职相关规定1.保密义务离职员工应严格遵守公司的保密制度，在离职后[X]年内，不得向任何第三方泄露公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等。2.竞业限制如公司与离职员工签订了竞业限制协议，离职员工应按照协议约定履行竞业限制义务。竞业限制期限不得超过[X]年，公司应按照协议约定向离职员工支付竞业限制经济补偿。3.培训费用返还如公司为离职员工提供了专项培训费用，并签订了服务期协议，离职员工在服务期未满前离职的，应按照协议约定向公司返还培训费用。

三、调动管理

（一）调动类型1.内部调动员工在公司内部不同部门之间的岗位调动，包括晋升、降职、平级调动等。2.借调员工因工作需要，被借调到其他单位或部门工作，借调期限一般不超过[X]个月。

（二）内部调动流程1.提出申请员工如需内部调动，应提前[X]天以书面形式向所在部门提交《内部调动申请表》，说明调动原因及申请调动的岗位。2.调出部门审批调出部门负责人收到员工内部调动申请后，应与员工进行沟通，了解调动原因，并对其工作交接情况进行评估。如同意调动，调出部门负责人应在《内部调动申请表》上签署意见，并注明预计完成工作交接的日期。如不同意调动，调出部门负责人应与员工进行协商，说明不同意的理由，并提出挽留措施。3.调入部门审批调入部门负责人收到经调出部门审批的《内部调动申请表》后，对申请调动员工的工作能力、工作经验、职业素养等进行评估。如同意调入，调入部门负责人应在《内部调动申请表》上签署意见，并注明拟安排的岗位和入职日期。如不同意调入，调入部门负责人应在《内部调动申请表》上注明不同意的理由。4.人力资源部审核人力资源部收到经调出部门和调入部门审批的《内部调动申请表》后，对员工的调动原因、工作年限、薪资待遇等信息进行审核。审核通过后，人力资源部在《内部调动申请表》上签署意见，并安排调动面谈。5.调动面谈人力资源部安排专人与调动员工进行面谈，了解其调动原因、对新岗位的认识和期望等。面谈结束后，面谈人应填写《调动面谈记录》，并由调动员工签字确认。6.工作交接调动员工应按照公司规定和调出部门要求，在预计调动日期前完成工作交接。工作交接内容包括但不限于工作资料、文件、设备、客户信息等。调动员工应与接手人共同填写《工作交接清单》，双方签字确认。调出部门负责人应对工作交接情况进行监督和检查，确保工作交接完整、准确。7.薪资调整人力资源部根据调动员工的新岗位和薪资标准，对其薪资进行调整。薪资调整自调动生效之日起执行。8.调动手续办理调动员工持经调出部门、调入部门和人力资源部审批的《内部调动申请表》，到人力资源部办理调动手续。人力资源部更新员工的人事档案、劳动合同等信息，并通知相关部门员工调动事宜。

（三）借调流程1.提出申请借调单位如需借调公司员工，应提前[X]天向公司人力资源部提交《借调申请表》，说明借调原因、借调期限、借调岗位等信息。2.公司审批人力资源部收到借调单位的《借调申请表》后，对借调原因、借调期限、借调岗位等信息进行审核，并征求员工本人意见。如员工同意借调，人力资源部将《借调申请表》提交公司管理层审批。公司管理层审批通过后，作出借调决定。3.签订借调协议人力资源部与借调单位、借调员工签订《借调协议》，明确借调期限、借调岗位、薪资待遇、双方权利义务等内容。4.工作安排借调单位根据借调协议，为借调员工安排工作任务，并指定专人负责管理。借调员工应遵守借调单位的规章制度，认真履行工作职责。5.薪资发放借调期间，借调员工的薪资由公司发放，借调单位按照借调协议向公司支付借调费用。6.借调期满借调期满前[X]天，借调单位应向公司人力资源部提交《借调期满报告》，说明借调员工的工作表现、借调任务完成情况等。人力资源部根据借调单位的报告，对借调员工进行考核评价。考核评价合格的，员工返回原岗位工作；考核评价不合格的，公司可根据相关规定进行处理。

（四）调动相关规定1.调动条件员工申请内部调动，应具备拟调动岗位所需的工作能力、工作经验和职业素养等条件。公司进行借调，应符合公司业务发展需要，并经借调单位同意。2.薪资待遇内部调动员工的薪资待遇按照新岗位的薪资标准执行。借调员工的薪资待遇由公司与借调单位在借调协议中约定。

四、离职、调动后续管理

（一）离职员工跟踪1.离职后沟通人力资源部在离职员工离职后[X]个月内，定期与离职员工进行沟通，了解其离职后的工作情况、职业发展状况等。2.反馈收集人力资源部在与离职员工沟通的过程中，收集其对公司管理、工作环境、薪资待遇等方面的意见和建议，并及时反馈给相关部门。

（二）调动员工