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文档简介
庆典活动合同书甲方:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
乙方:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
鉴于甲方拟举办庆典活动,乙方具备提供相关庆典活动服务的能力和资质,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办庆典活动事宜达成如下协议:
一、活动概况1.活动名称:[庆典活动具体名称]2.活动时间:[开始日期]至[结束日期],具体活动流程时间安排如下:[详细活动环节1]:[具体时间1][具体时间2][详细活动环节2]:[具体时间3][具体时间4]......3.活动地点:[详细地址]4.活动规模:预计参与人数为[X]人
二、服务内容乙方负责为甲方提供本次庆典活动的全程策划、组织、执行等服务,具体包括但不限于以下方面:1.活动策划根据甲方需求和活动主题,设计详细的活动策划方案,包括活动流程、节目安排、舞台布置、场地规划等内容,并提交甲方审核确认。在策划方案确定后,根据甲方反馈意见进行修改完善,确保活动策划方案符合甲方要求和活动实际情况。2.场地布置根据活动策划方案,负责活动现场的整体布置,包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、花卉绿植摆放、签到台设置、嘉宾桌椅摆放等。保证场地布置的质量和效果,符合活动主题和甲方要求,营造出庄重、热烈、喜庆的活动氛围。3.节目安排组织安排各类文艺节目,如歌舞表演、乐器演奏、小品相声、魔术表演等,确保节目内容积极健康、形式多样,能够满足甲方需求和活动现场氛围。负责与参演人员沟通协调,确保节目排练顺利进行,并在活动现场进行精彩演出。4.人员安排配备专业的活动执行团队,包括活动主持人、礼仪人员、安保人员、技术保障人员等,确保活动现场的各项工作有序进行。对活动执行团队人员进行培训和管理,要求其熟悉活动流程和各自工作职责,具备良好的服务意识和专业素养。5.活动执行在活动当天,按照活动策划方案和流程安排,负责活动现场的组织、协调和指挥工作,确保活动顺利进行。及时处理活动现场出现的各类突发情况,如设备故障、人员安全问题等,采取有效措施保障活动的正常进行,并及时向甲方汇报情况。6.后期服务活动结束后,负责清理活动现场,拆除舞台、音响设备、背景板等布置设施,并将活动现场恢复原状。根据甲方需求,提供活动照片、视频等资料,并进行后期制作和整理,交付甲方留存。
三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的活动策划方案、场地布置方案、节目安排等进行审核,并提出修改意见。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和质量标准提供服务。有权对活动现场的各项工作进行监督和检查,对不符合要求的地方提出整改意见。2.义务向乙方提供与本次庆典活动相关的背景资料、企业文化、活动主题、预算范围等信息,协助乙方完成活动策划方案的设计。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在活动筹备和执行过程中,积极配合乙方工作,提供必要的支持和协助,如协调场地使用、人员安排等。对乙方提交的活动策划方案、场地布置方案、节目安排等内容在规定时间内给予明确的审核意见,不得无故拖延或拒绝审核。
(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。在不违反本合同约定和法律法规的前提下,有权自主安排活动策划、组织、执行等具体工作。2.义务按照国家法律法规和行业规范,以及本合同约定的服务内容和质量标准,为甲方提供专业、优质、高效的庆典活动服务。严格遵守活动现场的安全管理规定,采取必要的安全措施,确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担相应的法律责任。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在活动执行过程中,及时与甲方沟通协调,根据甲方反馈意见对活动方案和执行情况进行调整和改进,确保活动效果符合甲方预期。负责活动现场的环境卫生维护,保持活动现场的整洁干净。
四、服务费用及支付方式1.服务费用本次庆典活动的服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方为履行本合同约定的全部服务内容所需的费用,除本合同约定的可调整情况外,不因任何因素调整。服务费用明细如下:活动策划费用:人民币[X]元场地布置费用:人民币[X]元节目安排费用:人民币[X]元人员费用(主持人、礼仪人员、安保人员、技术保障人员等):人民币[X]元设备租赁费用(音响设备、灯光设备、舞台设备等):人民币[X]元道具制作费用:人民币[X]元其他费用(花卉绿植、背景板制作、运输费等):人民币[X]元2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。活动策划方案经甲方审核确认后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。活动现场布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。活动结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停活动服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和质量标准提供服务,或未按照本合同约定的时间完成活动策划、场地布置、节目安排、活动执行等工作,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务,向任何第三方泄露甲方商业秘密、活动信息等,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等原因导致的问题,尽量减少损失。
六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。
七、合同变更与解除1.本合同履行期间,经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同。2.若因甲方原因需要变更或解除本合同,甲方应提前[X]日书面通知乙方,并按照乙方已完成的工作量支付相应的服务费用。如给乙方造成损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。3.若因乙方原因需要变更或解除本合同,乙方应提前[X]日书面通知甲方,并返还已收取的服务费用。如给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法继续履行的,双方可以协商变更或解除本合同,互不承担违约责任。
八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本
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