印章管理制度33878

印章管理制度33878一、总则（一）目的为加强公司印章管理，规范印章使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的合法权益，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司总部及各下属子公司、分公司的各类印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等。

（三）基本原则1.印章使用必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。2.坚持"谁使用、谁负责"的原则，确保印章使用的安全和规范。3.实行印章审批制度，未经批准，任何部门和个人不得擅自使用印章。

二、印章的种类及用途（一）公章1.代表公司对外行使权力，具有最高法律效力。2.用于各类重要文件、合同、协议、报表、证明等的签署。3.其他需以公司名义对外出具的文件、信函等。

（二）合同专用章1.专门用于签订各类经济合同、协议等。2.确保合同签订的合法性和有效性。

（三）财务专用章1.用于公司财务结算、票据开具、资金收付等相关财务业务。2.是公司财务管理的重要印章。

（四）法定代表人章1.代表法定代表人行使职权，用于特定的财务、文件签署等事项。2.如法定代表人授权的支票签发、重要文件的签署等。

（五）部门章1.由各部门根据工作需要申请刻制，用于本部门内部文件、资料、报表等的盖章。2.不得用于对外签订合同、协议或出具具有法律效力的文件。

三、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的部门，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格、材质等信息，并经部门负责人审核、公司分管领导批准后，提交至行政部门。2.行政部门统一负责印章的刻制工作，选择具有合法资质的印章制作单位进行刻制。3.印章刻制完成后，行政部门应及时将印章交申请部门，并办理印章交接手续。

（二）印章启用1.新印章启用前，行政部门应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、保管人等信息，经公司法定代表人批准后启用。2.行政部门应留存印章印模，并将印模及启用信息通知公司各相关部门。3.印章启用后，原印章如有需要废止的，应及时办理废止手续，并将废止印章交行政部门封存或销毁。

四、印章的保管（一）保管原则1.实行专人保管制度，每枚印章必须指定专人负责保管，确保印章安全。2.印章保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章管理规定，不得擅自将印章交他人保管或使用。

（二）保管职责1.公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章由行政部门指定专人保管。2.部门章由各部门指定专人保管，并报行政部门备案。3.印章保管人员应妥善保管印章，确保印章存放安全，防止印章被盗、丢失或损坏。4.如发现印章丢失或被盗，应立即报告公司领导，并采取紧急措施，如登报声明作废、向公安机关报案等，以避免造成损失。

（三）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并加锁保管。2.保管印章的保险柜钥匙和密码应分别由不同人员掌握，不得由一人同时掌握。3.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。

五、印章的使用（一）使用流程1.用印人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用途等信息，并经部门负责人审核签字。2.涉及经济合同、协议等重要文件的用印，需经相关业务部门负责人、法务部门审核签字后，报公司分管领导批准。3.用印人持经批准的《印章使用申请表》到印章保管人处办理用印手续。4.印章保管人应认真核对《印章使用申请表》的内容，确认无误后，在用印位置加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记用印日期、用印人、用印事项、文件名称等信息。5.用印完成后，印章保管人应将《印章使用申请表》存档保管，以备查阅。

（二）使用范围1.公章使用范围：各类重要文件、合同、协议、报表、证明等的签署；以公司名义对外出具的文件、信函等。2.合同专用章使用范围：签订各类经济合同、协议等。3.财务专用章使用范围：公司财务结算、票据开具、资金收付等相关财务业务。4.法定代表人章使用范围：法定代表人授权的支票签发、重要文件的签署等。5.部门章使用范围：本部门内部文件、资料、报表等的盖章。

（三）使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。2.未经公司法定代表人或授权代表批准，不得在对外报送的文件、报表等上加盖印章。3.不得将印章携带外出使用，如因特殊情况确需携带外出的，必须经公司法定代表人批准，并办理相关登记手续，由专人负责携带和监督使用。

六、印章的废止与销毁（一）废止条件1.公司名称变更、重组、注销等原因导致印章不再使用。2.印章损坏、遗失等原因无法继续使用。

（二）废止程序1.印章保管人发现印章符合废止条件时，应填写《印章废止申请表》，详细说明废止原因，并经部门负责人审核、公司分管领导批准后，交行政部门。2.行政部门负责组织相关人员对废止印章进行鉴定，确认无误后，将废止印章交行政部门封存。3.行政部门定期对封存的废止印章进行清理，并填写《印章销毁登记表》，详细记录销毁印章的名称、数量、销毁日期、销毁方式等信息。4.印章销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。销毁过程应至少有两名人员在场监督，并在《印章销毁登记表》上签字确认。

七、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对印章管理情况进行监督检查，定期或不定期对印章使用情况进行抽查。

（二）检查内容1.印章保管是否安全，是否存在被盗、丢失或损坏的情况。2.印章使用是否符合规定，审批手续是否齐全。3.《印章使用申请表》、《印章使用登记表》等相关记录是否完整、准确。

（三）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等。2.因违反印章管理制度给公司造成经济损失或其他不良影响的，