学校外联部工作职责和工作制度

学校外联部工作职责和工作制度一、引言学校外联部作为学校与外界沟通交流的重要桥梁，承担着拓展资源、促进合作、提升学校影响力等多方面的重要职责。为了确保外联部工作的高效开展，特制定本工作职责和工作制度，以规范工作流程，明确工作目标，提高工作质量。

二、工作职责

（一）资源拓展与合作1.企业合作积极寻找并建立与各类企业的联系，包括但不限于本地知名企业、行业龙头企业、新兴科技企业等。与企业沟通洽谈，了解其合作需求和意向，寻求与学校在人才培养、实习实训、科研合作、项目资助等方面的合作机会。起草合作协议，明确双方的权利和义务，协调学校各部门与企业进行合作对接，推动合作项目的顺利实施。2.社会组织合作关注各类社会组织，如行业协会、公益组织、文化艺术团体等，评估其与学校的合作潜力。与社会组织开展合作交流，争取在学生活动支持、社会实践基地建设、文化交流活动等方面达成合作意向。组织开展各类与社会组织合作的活动，如公益项目合作、行业论坛协办等，提升学校在社会各界的知名度和美誉度。3.校友资源维护与开发建立和完善校友信息数据库，定期更新校友联系方式和职业发展情况。组织开展校友回访活动，加强与校友的沟通联系，了解校友对学校的需求和期望，收集校友对学校发展的意见和建议。策划校友返校活动，如校友聚会、校友论坛、校友捐赠仪式等，增强校友对学校的归属感和认同感，促进校友与学校之间的合作与交流。积极开发校友资源，鼓励校友为学校的建设与发展提供资金支持、项目合作、就业推荐等帮助。

（二）活动策划与执行1.大型活动赞助策划学校各类大型活动，如迎新晚会、毕业典礼、校园文化节、运动会等的赞助方案。向潜在赞助商介绍活动情况、赞助权益和回报方式，吸引赞助商参与活动赞助。与赞助商进行商务谈判，争取最优惠的赞助条件，确保活动资金的充足支持。在活动实施过程中，与赞助商保持密切沟通，确保赞助商的权益得到充分体现，同时积极为赞助商进行宣传推广。2.合作活动举办根据学校与合作方的合作协议，策划并组织各类合作活动，如校企合作的实习招聘会、产学研合作的学术研讨会、社会组织合作的公益活动等。负责活动的前期筹备工作，包括场地安排、人员组织、物资采购、宣传推广等。协调各方资源，确保活动的顺利进行，及时解决活动过程中出现的各种问题。活动结束后，对活动进行总结评估，收集反馈意见，为今后的活动改进提供参考。

（三）宣传推广1.学校形象宣传协助学校制定整体宣传策略，突出学校的特色和优势，提升学校在社会各界的形象。利用各种渠道，如企业合作、社会组织合作、校友活动等，积极传播学校的品牌形象和办学理念。收集整理学校在各类合作与活动中的宣传素材，制作宣传资料，如宣传册、视频等，向合作方、校友和社会各界展示学校的发展成果。2.活动宣传推广为学校组织的各类活动进行宣传策划，制定详细的宣传方案，包括线上线下宣传渠道的选择和运用。运用社交媒体平台、学校官网、校园广播、海报张贴等多种方式，对活动进行全方位宣传，提高活动的知晓度和参与度。与媒体建立良好的合作关系，积极争取媒体对学校活动的报道，扩大活动的影响力。

（四）信息收集与分析1.行业动态收集关注教育行业及相关领域的最新动态，包括政策法规、行业趋势、市场需求等信息。收集整理行业动态资料，定期向上级领导和相关部门汇报，为学校的决策提供参考依据。根据行业动态，分析对学校发展的影响，提出相应的应对建议和措施。2.合作方信息分析对已建立合作关系的企业、社会组织、校友等合作方的信息进行定期分析，了解其发展状况、合作需求变化等情况。根据合作方信息分析结果，及时调整合作策略和方式，优化合作项目，提高合作的质量和效益。为学校与合作方的进一步合作提供数据支持和决策建议，促进双方合作的可持续发展。

三、工作制度

（一）考勤制度1.外联部成员应严格遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到早退。2.如需请假，应提前填写请假申请表，注明请假原因和请假时间，按照学校规定的审批流程进行审批。请假1天以内（含1天）由部门负责人批准；请假1天以上3天以内（含3天）由分管校领导批准；请假3天以上由校长批准。3.无故旷工者，按照学校相关规定进行处理。

（二）会议制度1.定期召开部门例会，每周[X]下午[X]点召开，总结上周工作情况，安排本周工作计划，讨论工作中遇到的问题及解决方案。2.会议由部门负责人主持，全体成员参加。成员应提前准备好工作汇报材料，在会议上如实汇报工作进展和存在的问题。3.会议期间，参会人员应认真听讲，积极发言，不得随意打断他人讲话。如有重要事项需要讨论，应按照顺序依次发言，确保会议高效进行。4.做好会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等，会后及时整理会议纪要，并传达给相关人员。

（三）工作流程制度1.项目申报流程外联部成员根据工作需要，提出项目申报意向，填写项目申报书，明确项目名称、项目背景、项目目标、项目实施计划、预期效果等内容。将项目申报书提交给部门负责人进行初审，部门负责人对申报项目的可行性、必要性等进行审核，提出修改意见或建议。通过初审的项目申报书提交给学校相关部门或领导进行终审，终审通过后正式立项实施。2.合作洽谈流程外联部成员在拓展资源过程中，发现潜在合作对象后，及时与合作对象取得联系，了解其合作需求和意向。收集合作对象的相关信息，包括企业基本情况、行业地位、合作历史等，进行初步分析和评估。制定合作洽谈方案，明确洽谈目标、洽谈内容、洽谈策略等，与合作对象预约洽谈时间。组织开展合作洽谈，向合作对象详细介绍学校的优势和合作项目，倾听合作对象的意见和建议，就合作细节进行深入沟通和协商。洽谈达成初步合作意向后，起草合作协议初稿，提交给学校法务部门或相关专业人员进行审核，确保协议内容合法合规、权利义务明确。根据审核意见对合作协议进行修改完善，与合作对象再次沟通确认，无误后签订合作协议。3.活动策划与执行流程活动策划阶段外联部成员根据学校或合作方的要求，结合学校实际情况和学生需求，提出活动策划创意，填写活动策划方案申请表，明确活动主题、活动时间、活动地点、活动内容、活动预算、活动预期效果等内容。将活动策划方案申请表提交给部门负责人进行初审，部门负责人对活动策划方案的可行性、创新性、安全性等进行审核，提出修改意见或建议。通过初审的活动策划方案申请表提交给学校相关部门或领导进行终审，终审通过后进入活动筹备阶段。活动筹备阶段根据活动策划方案，制定详细的活动筹备计划，明确各项筹备工作的责任人、时间节点和工作要求。组织开展场地安排、人员组织、物资采购、宣传推广等筹备工作，确保各项筹备工作按时完成。定期召开活动筹备工作会议，检查筹备工作进展情况，及时解决筹备工作中遇到的问题。活动执行阶段活动当天，按照活动筹备计划和流程安排，组织工作人员有序开展活动现场布置、人员引导、活动组织等工作，确保活动顺利进行。密切关注活动现场情况，及时处理突发问题，确保活动安全、有序、高效进行。活动结束后，组织工作人员清理活动现场，做好活动总结工作，收集活动反馈意见，为今后的活动改进提供参考。

（四）财务管理制度1.外联部的经费使用应严格遵守学校的财务管理制度，确保经费使用合理、合规、透明。2.所有经费支出必须有合法有效的票据，并按照学校规定的审批流程进行审批。报销票据应注明日期、内容、金额、经手人等信息，经部门负责人签字审核后，报学校财务部门审核报销。3.建立经费使用台账，详细记录每一笔经费的收入和支出情况，定期进行核对，确保账目清晰。4.严格控制经费预算，各项活动和项目的经费支出应在预算范围内进行。如遇特殊情况需要调整预算，应提前填写预算调整申请表，按照学校规定的审批流程进行审批。

（五）保密制度1.外联部成员应严格遵守学校的保密制度，保守学校的商业秘密、合作信息、学生信息等各类秘密。2.在与合作方沟通洽谈过程中，涉及学校秘密的信息不得随意透露。如需提供相关信息，应经过学校相关部门或领导的批准，并按照规定的方式和范围进行提供。3.妥善保管涉及学校秘密的文件、资料、数据等，不得随意丢弃或泄露。如有遗失或泄露，应及时报告学校相关部门，并采取相应的补救措施。4.离职时，应将涉及学校秘密的文件、资料、数据等全部交回学校，不得私自留存或带走。

四、工作考核与激励1.建立健全外联部工作考核机制，定期对外联部成员的工作表现进行考核评估。考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的外联部成员进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等；对表现不佳的成员进行批评教育，并提出改进意见。3.设立外联部专项奖励基金，对在资源