内部车辆管理制度

内部车辆管理制度一、总则1.目的为加强公司内部车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有内部车辆，包括但不限于轿车、面包车、货车等。3.职责分工行政管理部门负责制定、修订和完善车辆管理制度，并监督执行。负责车辆的统一调度、安排使用，合理调配车辆资源，提高车辆使用效率。负责建立车辆档案，记录车辆的购置、维修、保养、保险、事故等信息。负责组织车辆的年检、年审等工作。车辆使用部门负责本部门车辆使用需求的申报，配合行政管理部门做好车辆调度工作。负责车辆的日常维护和保管，确保车辆整洁、完好。督促驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶。驾驶员严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，服从调度安排，按时完成出车任务。负责车辆的日常检查、保养和清洁，及时发现并报告车辆故障。做好行车记录，详细记录每次出车的时间、地点、事由、里程等信息。负责车辆的安全停放，确保车辆安全。

二、车辆购置与报废1.车辆购置公司因工作需要购置车辆时，由行政管理部门根据实际情况提出申请，经公司领导审批后，按照公司采购流程进行购置。购置车辆应综合考虑车辆性能、价格、售后服务等因素，选择合适的车型和配置。新购置车辆应及时办理相关手续，包括行驶证、保险、购置税等，并将车辆信息录入公司车辆档案。2.车辆报废车辆达到规定的使用年限或因严重损坏、技术状况低劣等原因无法继续使用时，由车辆使用部门或驾驶员提出报废申请，填写《车辆报废申请表》。行政管理部门组织相关人员对申请报废车辆进行技术鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导审批。经批准报废的车辆，由行政管理部门负责办理报废手续，车辆残值收入上缴公司财务。

三、车辆调度与使用1.车辆调度原则优先保障公司重要业务和紧急任务的用车需求。合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，减少空驶里程。遵循公平、公正、公开的原则，确保各部门用车机会均等。2.用车申请公司各部门因工作需要用车时，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后，报行政管理部门。紧急用车可先电话联系行政管理部门说明情况，事后及时补办《用车申请表》。3.车辆调度行政管理部门接到用车申请后，根据车辆状况和驾驶员安排情况进行车辆调度，并及时通知申请部门和驾驶员。驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车。如因特殊情况不能按时出车，应提前向行政管理部门说明原因，并听从重新调度安排。4.车辆使用规定车辆使用应严格按照申请用途使用，不得擅自改变行车路线或私自将车辆借给他人使用。严禁公车私用，一经发现，将严肃处理。乘坐车辆时，应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点停放，并做好车辆清洁和检查工作。

四、车辆维修与保养1.维修保养计划行政管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，明确维修保养项目、时间和费用预算。驾驶员应定期对车辆进行日常检查和保养，发现问题及时报告，并填写《车辆维修保养申请表》。2.维修保养审批车辆维修保养费用在[X]元以下的，由车辆使用部门负责人审批；超过[X]元的，报行政管理部门审核后，经公司领导审批。紧急情况下车辆需要维修时，驾驶员可先电话报告行政管理部门，经同意后进行维修，事后补办审批手续。3.维修保养实施行政管理部门根据审批意见，选择具有资质的维修保养厂家进行维修保养。维修保养厂家应严格按照维修保养计划和技术标准进行作业，确保维修保养质量。驾驶员应监督维修保养过程，对维修保养项目和费用进行确认，维修保养完毕后，在维修保养发票上签字确认。4.维修保养记录行政管理部门应建立车辆维修保养档案，详细记录每次维修保养的时间、项目、费用、维修保养厂家等信息。车辆维修保养档案应妥善保管，以备查询和统计分析。

五、车辆保险与年检1.车辆保险行政管理部门负责按照公司规定为车辆办理保险手续，包括交强险、商业险等。车辆保险应按时续保，不得脱保。如因特殊情况需要变更保险期限或险种，应提前向行政管理部门提出申请，经批准后办理相关手续。发生车辆保险事故时，驾驶员应及时报警，并通知行政管理部门和保险公司。配合保险公司进行事故勘查、定损和理赔工作。2.车辆年检行政管理部门应按照规定时间组织车辆进行年检，确保车辆符合安全行驶标准。驾驶员应在年检前对车辆进行全面检查，及时处理车辆存在的问题，确保车辆顺利通过年检。车辆年检合格后，行政管理部门应将年检标志粘贴在车辆规定位置，并将年检信息录入车辆档案。

六、驾驶员管理1.驾驶员资质要求驾驶员应取得相应准驾车型的驾驶证，并具有[X]年以上安全驾驶经验。驾驶员应身体健康，无妨碍安全驾驶的疾病和生理缺陷。驾驶员应品行端正，遵守职业道德，无违法违纪记录。2.驾驶员培训行政管理部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。鼓励驾驶员参加各类安全驾驶竞赛和培训活动，不断提升自身素质。3.驾驶员考核行政管理部门建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行定期考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励，对不称职的驾驶员进行批评教育或辞退处理。4.驾驶员奖惩奖励安全行车无事故，且工作表现优秀的驾驶员，给予年度安全奖。在车辆维护、节约费用等方面做出突出贡献的驾驶员，给予相应的物质奖励。对公司车辆管理提出合理化建议并被采纳的驾驶员，给予表扬和奖励。惩罚违反交通法规或公司车辆管理制度，发生交通事故或造成车辆损坏的驾驶员，按照事故责任和损失程度进行相应的经济赔偿，并给予警告、罚款、辞退等处罚。擅自将车辆借给他人使用、公车私用的驾驶员，一经发现，给予严肃批评教育，并处以罚款，情节严重的予以辞退。

七、车辆安全管理1.安全责任公司实行车辆安全责任制，行政管理部门负责人、车辆使用部门负责人和驾驶员分别为车辆安全管理的第一责任人、直接责任人。各级责任人应认真履行安全管理职责，确保车辆安全运行。2.安全检查驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、喇叭等，确保车辆安全技术状况良好。行政管理部门应定期组织车辆安全检查，对检查中发现的问题及时督促驾驶员进行整改。3.安全教育行政管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。教育内容包括交通安全法规、安全驾驶常识、事故案例分析等。4.事故处理发生车辆交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并通知行政管理部门和保险公司。配合有关部门进行事故调查和处理，如实提供事故情况。事故处理完毕后，驾驶员应写出事故报告，分析事故原因，提出改进措施。

八、车辆费用管理1.费用预算行政管理部门应根据车辆使用情况和维修保养计划，编制车辆年度费用预算，包括燃油费、维修保养费、保险费、年检费、停车费等。车辆费用预算经公司领导审批后执行。2.费用报销驾驶员应按照公司财务制度及时报销车辆费用，报销凭证应真实、合法、有效。车辆费用报销时，应填写费用报销单，注明费用项目、金额、时间等信息，并附上相关发票和审批单。行政管理部门对车辆费用报销进行审核，审核无误后报公司财务部门报销。3.费用控制行政管理部门应加强车辆费用控制，定期对车辆费用进行统计分析，发现异常情况及时查找原因并采取措施加以解决。