建筑工程工程资料员工作内容及流程

建筑工程工程资料员工作内容及流程一、引言建筑工程资料员是工程项目中不可或缺的角色，他们负责收集、整理、归档和保管工程项目从规划到竣工全过程中产生的各类文件资料，确保工程资料的完整性、准确性和规范性，为工程的顺利进行、竣工验收以及后期维护提供重要依据。本文将详细阐述建筑工程资料员的工作内容及流程。

二、工作内容

（一）工程前期资料收集与整理1.项目立项文件收集项目建议书、可行性研究报告、项目立项批复等文件，确保文件的完整性和有效性。对这些文件进行分类整理，按照项目前期工作的时间顺序进行编号，建立电子和纸质档案，便于查询和使用。2.工程招投标文件参与招投标过程，收集招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等资料。对招投标文件进行细致审核，检查文件中的条款是否清晰、完整，有无矛盾或不合理之处。同时，将文件中的关键信息进行摘录，如工程范围、工期要求、质量标准、合同价格等，以便后续参考。将审核无误的招投标文件进行归档，按照不同标段或项目类别进行分类存放，并建立相应的索引目录，方便快速查找。

（二）施工过程资料管理1.施工技术资料施工组织设计：协助项目经理和技术负责人编制施工组织设计，包括工程概况、施工部署、施工方法及技术措施、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施等内容。对施工组织设计进行审核，确保其符合工程实际情况和相关规范要求，并督促及时审批。施工组织设计批准后，进行归档保存，并根据工程实际进展情况进行动态调整。施工方案：收集各分项工程施工方案，如基础工程施工方案、主体结构施工方案、装饰装修工程施工方案、防水工程施工方案等。审核施工方案的合理性和可行性，检查其是否满足施工质量、安全和进度要求。对施工方案进行编号登记，按照施工顺序或专业类别进行分类整理，与施工图纸、技术交底等资料相互对应，形成完整的技术资料体系。技术交底：协助技术人员做好技术交底工作，收集施工单位内部各级技术交底记录，包括施工组织设计交底、专项施工方案交底、分项工程技术交底等。检查技术交底的内容是否详细、准确，是否涵盖施工工艺、质量标准、安全注意事项等关键要点。对技术交底进行签字确认，并及时归档，确保施工人员能够按照交底要求进行施工。图纸会审记录：参与图纸会审会议，记录会议内容，包括各方提出的图纸问题、设计变更意见等。整理图纸会审记录，形成正式文件，经建设单位、设计单位、施工单位等相关各方签字盖章后存档。跟踪图纸会审问题的落实情况，确保设计变更及时准确地传达给施工人员，并对相关资料进行更新。工程洽商记录：在工程施工过程中，如发生设计变更、工程洽商等情况，及时收集相关资料，包括洽商记录、变更图纸等。对洽商记录进行审核，确保其内容真实、准确，手续齐全。将洽商记录按照时间顺序进行编号，与原设计图纸、施工资料等进行关联整理，形成完整的工程变更资料档案。2.工程质量资料原材料及构配件质量证明文件：收集工程使用的各种原材料、构配件的质量证明文件，如质量合格证、质量检验报告、产品说明书等。对质量证明文件进行审核，检查其是否符合国家标准和设计要求，是否与实际使用的材料和构配件一致。按照材料和构配件的类别、规格进行分类整理，建立台账，记录材料的名称、规格、型号、批次、数量、生产厂家、质量证明文件编号等信息，便于追溯和查询。试验检测报告：见证工程原材料、构配件的取样送检过程，确保样品的真实性和代表性。收集各类试验检测报告，如混凝土试块抗压强度试验报告、砂浆试块抗压强度试验报告、钢材力学性能试验报告、水泥安定性及强度试验报告、砂石料试验报告等。对试验检测报告进行审核，检查试验项目是否齐全、试验结果是否合格，报告是否有检测单位盖章和检测人员签字。将试验检测报告按照工程部位、试验项目进行分类整理，与原材料及构配件质量证明文件相对应，形成完整的工程质量检测资料体系。隐蔽工程验收记录：在隐蔽工程施工完毕后，及时组织建设单位、监理单位、施工单位等相关人员进行隐蔽工程验收。记录隐蔽工程验收的内容，包括隐蔽部位、施工工艺、质量情况等，形成隐蔽工程验收记录文件。对隐蔽工程验收记录进行签字确认，确保记录的真实性和准确性。将隐蔽工程验收记录按照隐蔽工程的施工顺序进行编号，与施工图纸、施工记录等资料相互关联，归档保存，为后续工程质量追溯提供依据。分项分部工程质量验收记录：在分项分部工程施工完毕后，协助项目经理组织相关人员进行分项分部工程质量验收。收集分项分部工程质量验收记录，记录验收的内容，包括工程名称、分项分部工程名称、验收部位、施工单位、分包单位、项目经理、技术负责人、质量检查员、验收意见等信息。对分项分部工程质量验收记录进行审核，检查验收程序是否符合要求，验收意见是否明确、准确。将分项分部工程质量验收记录按照工程部位和施工顺序进行分类整理，与工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料等相互配合，形成完整的工程质量验收资料档案。3.工程安全资料安全生产许可证：收集施工单位的安全生产许可证，确保其在有效期内，并进行登记存档。安全生产责任制：协助建立健全安全生产责任制，收集各级管理人员和各工种工人的安全生产责任制文件，并检查其是否符合工程实际情况和相关规定要求。对安全生产责任制进行签字确认，确保责任落实到人。安全技术措施：收集施工过程中的各项安全技术措施文件，如施工现场临时用电方案、施工安全防护措施、季节性施工安全技术措施等。审核安全技术措施的可行性和有效性，检查其是否满足施工现场的安全要求。将安全技术措施按照施工阶段或专业类别进行分类整理，与安全生产责任制、安全教育培训记录等资料相互配合，形成完整的工程安全资料体系。安全教育培训记录：收集施工单位对管理人员和工人进行安全教育培训的记录，包括新工人入场安全教育培训记录、季节性安全教育培训记录、专项安全技术培训记录等。检查安全教育培训记录的内容是否完整，培训人员是否签字确认，培训时间是否满足规定要求。对安全教育培训记录进行编号登记，按照培训对象和培训时间进行分类整理，与安全生产责任制、安全技术措施等资料相互关联，归档保存，确保施工人员具备必要的安全知识和技能。安全检查记录：协助项目经理组织定期和不定期的安全检查，记录安全检查的情况，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的安全隐患及整改情况等。对安全检查记录进行审核，检查安全隐患是否及时整改，整改情况是否符合要求。将安全检查记录按照检查时间顺序进行编号，与安全技术措施、安全教育培训记录等资料相互配合，形成完整的工程安全检查资料档案，为施工现场安全管理提供依据。安全事故处理记录：如发生安全事故，及时收集事故报告、事故调查处理文件、事故整改措施等资料。对安全事故处理记录进行审核，检查事故处理程序是否符合规定要求，事故原因分析是否准确，事故整改措施是否有效。将安全事故处理记录按照事故发生时间和事故类别进行分类整理，归档保存，为总结事故教训、改进安全管理工作提供参考。

（三）工程进度资料管理1.施工进度计划：协助编制施工总进度计划和月、周进度计划，确保进度计划合理、可行，并与工程实际情况相符合。对施工进度计划进行审核，检查其是否满足合同工期要求，是否与其他施工计划相互协调。将施工进度计划按照时间顺序进行编号，与工程实际进度情况进行对比分析，及时调整进度计划，确保工程顺利进行。2.进度报表：收集施工单位上报的工程进度报表，包括月进度报表、周进度报表等。审核进度报表的内容是否真实、准确，是否反映工程实际进展情况。对进度报表进行统计分析，绘制工程进度曲线，直观展示工程进度动态。将进度报表按照时间顺序进行编号，与施工进度计划、工程实际进展情况等资料相互配合，归档保存，为工程进度管理提供数据支持。

（四）工程竣工验收资料整理1.单位工程竣工验收报告：在单位工程完工后，协助建设单位组织施工单位、监理单位等相关人员进行单位工程竣工验收。编制单位工程竣工验收报告，报告内容包括工程概况、工程建设程序执行情况、工程质量验收情况、工程安全和功能检验情况、工程资料整理情况等。对单位工程竣工验收报告进行审核，确保报告内容真实、准确，符合工程实际情况和相关验收规范要求。将单位工程竣工验收报告经建设单位、施工单位、监理单位等相关各方签字盖章后存档。2.工程竣工资料汇总：在工程竣工验收前，对工程全过程产生的各类资料进行全面汇总整理。检查资料的完整性、准确性和规范性，确保资料符合归档要求。将工程竣工资料按照档案管理的相关规定进行分类装订，编制档案目录，建立电子和纸质档案，为工程竣工验收备案和后期工程维护提供完整的资料支持。

三、工作流程

（一）资料收集阶段1.资料员应与各部门及相关人员保持密切沟通，明确资料收集的范围、内容和时间要求。2.按照工程建设程序，及时收集项目前期文件、招投标文件、施工过程中的各类技术资料、质量资料、安全资料、进度资料等。3.在资料收集过程中，对收集到的资料进行初步审核，检查资料的真实性、完整性和准确性，确保资料符合要求。

（二）资料整理阶段1.对收集到的资料进行分类整理，按照工程建设的不同阶段、不同专业、不同类别进行划分，建立清晰的资料分类体系。2.对每份资料进行编号登记，确保资料的唯一性和可追溯性。编号应遵循一定的规则，便于记忆和查询。3.对资料进行审核，检查资料的格式是否规范、签字盖章是否齐全、内容是否完整准确等。对于不符合要求的资料，及时返回相关部门或人员进行补充或修改。4.将整理好的资料进行装订成册，编制资料目录，便于查阅和管理。装订应整齐、牢固，目录应清晰、准确。

（三）资料归档阶段1.根据资料的分类体系，将整理好的资料分别归档到相应的档案盒或文件夹中。档案盒或文件夹应标明资料的类别、名称、日期等信息。2.建立电子档案，将纸质资料进行扫描或拍照，形成电子文档，并按照电子档案管理的要求进行分类存储。电子档案应与纸质档案相对应，便于查阅和备份。3.对档案进行定期盘点和维护，检查档案的完整性和存储情况，确保档案的安全和可使用性。如发现档案有损坏或丢失情况，应及时采取措施进行修复或补充。

（四）资料查阅与借阅阶段1.建立资料查阅制度，明确查阅资料的流程和权限。内部人员查阅资料应填写查阅申请表，经相关负责人批准后，在资料员的陪同下进行查阅。2.外部单位查阅资料应按照规定办理查阅手续，提供有效证明文件，并在指定地点查阅。查阅过程中，资料员应做好记录，确保资料的安全和完整。3.如需借阅资料，应填写借阅申请表，注明借阅资料的名称、数量、借阅时间等信息，经相关负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限届满后，借阅人应及时归还资料，资料员应对归还的资料进行检查，确保资料无损坏、丢失等情况。

（五）资料移交阶段1.在工程竣工验收合格后，按照合同约定或相关规定，将工程竣工资料移交建设单位或相关部门。2.移交资料时，应编制资料移交清单，注明资料的名称、数量、移交时间等信息，并由移交方和接收方签字确认。3.对移交的资料进行跟踪，确保接收方对资料进行妥善保管和使用。如发现资料在移交过程中有问题或接收方对资料有疑问，应及时进行沟通和解决。

四、工作要求

（一）熟悉法规标准资料员应熟悉国家和地方有关建筑工程的法律法规、规范标准，了解工程建设程序和档案管理要求，确保资料的编制和整理符合相关规定。

（二）具备专业知识掌握建筑工程施工技术、质量、安全等方面的专业知识，能够准确理解和审核各类工程资料，保证资料的真实性和准确性。

（三）严谨细致负责工作认真负责，严谨细致，对资料的收集、整理、归档等各个环节严格把关，确保资料无差错、无遗漏。

（四）沟通协调能力强与建设单位、监理单位