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文档简介

开发公司工程部工作职责一、工程部概述工程部是开发公司中负责项目工程建设管理的核心部门,承担着从项目规划设计到竣工验收全过程的组织、协调与实施工作。其主要职责是确保工程项目按照预定的质量、进度、成本目标顺利完成,为公司创造良好的经济效益和社会效益。

二、工程部组织架构及人员职责(一)部门架构工程部通常设部门经理一名,副经理若干名,下辖工程技术组、工程管理组、质量安全组等。各小组分工明确,协同合作,共同推进项目建设。

(二)人员职责1.部门经理-全面负责工程部的日常管理工作,制定部门工作计划和目标,并组织实施。-负责与公司其他部门及外部相关单位的沟通协调,确保项目顺利推进。-审核项目的规划设计方案、施工组织设计等重要文件,提出指导性意见。-对项目的质量、进度、成本进行总体把控,及时解决项目中出现的重大问题。-负责工程部团队建设,组织员工培训与考核,提高团队整体素质。2.工程技术组-参与项目的规划设计前期工作,提供技术支持和建议。-负责审核施工图纸,组织图纸会审,提出图纸中存在的问题及优化建议。-编制施工技术方案,指导施工单位按照规范和标准进行施工。-解决施工过程中的技术难题,对新技术、新工艺进行推广应用。-负责工程技术资料的收集、整理与归档工作。3.工程管理组-负责工程项目的进度管理,制定详细的进度计划,并跟踪检查执行情况。-协调施工单位、监理单位及其他相关单位之间的关系,及时解决施工中的协调问题。-负责工程现场的文明施工管理,确保施工现场整洁有序。-审核工程进度款支付申请,控制工程成本。-负责工程变更的管理,审核变更申请,评估变更对项目的影响。4.质量安全组-制定工程质量和安全管理制度,监督检查制度的执行情况。-负责工程质量的日常检查和验收工作,对施工质量问题提出整改意见并跟踪复查。-组织工程质量事故的调查与处理,分析原因,制定防范措施。-负责工程安全管理工作,定期进行安全检查,消除安全隐患。-组织安全事故的应急救援工作,配合相关部门进行事故调查处理。

三、项目前期工作(一)项目策划1.参与公司项目开发战略规划,结合市场需求和公司资源,提出项目开发建议。2.协助市场部门进行项目可行性研究,从工程技术角度评估项目的可行性。3.制定项目总体开发计划,明确各阶段的工作内容、时间节点和责任人。

(二)规划设计管理1.协助公司选择具有资质和经验的设计单位,签订设计合同。2.组织相关部门对设计任务书进行评审,明确项目的功能、质量、成本等要求。3.跟踪设计进度,定期与设计单位沟通,及时了解设计进展情况。4.组织内部人员对设计方案进行评审,提出优化意见,确保设计方案符合公司要求和市场需求。5.审核设计图纸,组织图纸会审会议,与设计单位、施工单位等各方进行沟通协调,解决图纸中存在的问题。

(三)项目报建1.负责办理项目前期的各项报建手续,包括项目立项、规划许可证、施工许可证等。2.收集、整理报建所需的资料,按照相关部门的要求进行申报。3.与政府相关部门保持密切沟通,及时了解政策法规变化,确保报建工作顺利进行。4.跟踪报建审批进度,协调解决报建过程中出现的问题。

四、工程招标与合同管理(一)工程招标1.根据项目开发计划和工程进度要求,制定招标计划。2.编制招标文件,明确招标范围、技术要求、评标标准等内容。3.发布招标公告,邀请符合条件的潜在投标人参与投标。4.组织开标、评标会议,按照评标标准进行评标,确定中标候选人。5.协助公司领导确定中标单位,签订工程承包合同。

(二)合同管理1.负责工程合同的起草、审核与签订工作,确保合同条款合法、合规、合理。2.建立合同台账,对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行动态管理。3.跟踪合同执行情况,定期检查施工单位的履约情况,及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。4.协调处理合同纠纷,按照合同约定和相关法律法规,维护公司的合法权益。

五、工程施工管理(一)施工组织协调1.组织施工单位、监理单位等相关人员进行技术交底,确保各方对工程施工要求和技术标准有清晰的了解。2.定期召开工程例会,协调解决施工过程中出现的进度、质量、安全等问题。3.协调施工单位与周边居民、单位的关系,处理施工过程中的扰民问题和周边环境协调问题。4.负责施工现场的总平面管理,合理安排施工场地和材料堆放,确保施工秩序井然。

(二)工程进度管理1.审核施工单位提交的总进度计划和月、周进度计划,确保计划合理可行。2.建立进度跟踪机制,定期检查工程实际进度与计划进度的差异,分析原因,采取有效措施进行调整。3.协调解决影响工程进度的各种因素,如设计变更、材料供应、施工协调等问题,确保工程按时完成。4.对于因不可抗力或其他非施工单位原因导致的工期延误,及时办理工期签证手续。

(三)工程质量管理1.建立质量管理体系,制定质量管理制度和质量目标,明确各部门和人员的质量职责。2.对施工单位的质量管理体系进行审查,确保其有效运行。3.加强施工过程中的质量检查和验收工作,实行质量"三检制",即施工单位自检、监理单位抽检、工程部专检。4.对关键工序和隐蔽工程进行旁站监督,确保施工质量符合要求。5.组织质量问题的分析和处理,对质量事故进行调查,提出处理意见和防范措施。6.定期进行质量总结和质量评比活动,激励施工单位提高工程质量。

(四)工程安全管理1.建立安全管理体系,制定安全管理制度和安全目标,落实安全生产责任制。2.对施工单位的安全管理体系进行审查,确保其有效运行。3.定期组织安全检查和隐患排查治理工作,对发现的安全隐患及时下达整改通知,跟踪复查整改情况。4.组织开展安全教育培训活动,提高施工人员的安全意识和安全技能。5.制定安全事故应急预案,定期组织演练,确保在发生安全事故时能够及时、有效地进行救援和处理。6.配合政府相关部门进行安全检查和事故调查处理工作。

(五)工程造价管理1.参与工程预算的编制和审核工作,对工程预算的合理性提出意见和建议。2.审核工程进度款支付申请,严格控制工程成本。3.对工程变更进行造价评估,审核变更费用,确保变更费用合理合规。4.参与工程竣工结算审核工作,对结算资料的真实性、完整性和准确性进行审核。5.分析工程造价指标,总结造价控制经验,为后续项目提供参考。

六、工程竣工验收(一)竣工验收准备1.组织施工单位、监理单位等相关人员对工程进行预验收,检查工程是否达到竣工验收条件。2.督促施工单位整理工程技术资料,确保资料齐全、真实、有效。3.对工程质量、进度、安全、造价等方面进行全面总结,编写工程总结报告。

(二)竣工验收组织1.向政府相关部门提交竣工验收申请报告,组织相关部门进行竣工验收。2.成立竣工验收小组,负责对工程进行现场检查和资料审查。3.组织竣工验收会议,听取施工单位、监理单位等各方的工作报告,对工程进行综合评价。4.对竣工验收中提出的问题,要求施工单位限期整改,整改完成后进行复查。

(三)竣工验收备案1.工程竣工验收合格后,按照规定办理竣工验收备案手续。2.整理竣工验收备案所需的资料,报送政府相关部门备案。3.建立工程竣工验收档案,将竣工验收资料进行归档保存。

七、工程后期维护与保修管理(一)工程后期维护1.负责工程交付使用后的后期维护管理工作,制定后期维护计划。2.定期对工程进行巡查,及时发现并处理工程质量问题和设施设备故障。3.协调相关部门对工程的改造、维修等工作进行安排,确保工程正常运行。

(二)工程保修管理1.按照合同约定,督促施工单位履行工程保修义务。2.受理业主的保修投诉,及时安排维修人员进行维修。3.对维修情况进行跟踪检查,确保维修质量,回访业主,了解维修满意度。4.对工程保修费用进行审核,按照合同约定进行支付。

八、工程部与其他部门的协作(一)与设计部门的协作1.在项目前期,与设计部门密切沟通,提供项目的功能需求和市场定位等信息,协助设计部门完成设计任务书的编制。2.在设计过程中,及时反馈施工单位和现场实际情况,对设计方案提出优化建议,确保设计方案的可行性和经济性。3.组织图纸会审会议,与设计部门共同解决图纸中存在的问题,明确设计意图。4.在工程施工过程中,如遇设计变更,及时与设计部门沟通协调,办理设计变更手续,确保变更后的设计符合工程要求。

(二)与销售部门的协作1.了解销售计划和客户需求,为销售部门提供工程进度、质量等方面的信息,协助销售部门进行项目宣传和推广。2.在销售过程中,解答客户关于工程方面的疑问,增强客户对项目的信心。3.根据销售反馈,及时调整工程建设计划和施工方案,满足客户的合理需求。

(三)与成本部门的协作1.参与项目成本预算的编制工作,提供工程技术方面的成本估算依据。2.在工程施工过程中,及时与成本部门沟通工程变更、签证等情况,协助成本部门进行成本控制和核算。3.审核工程进度款支付申请时,与成本部门共同把关,确保支付金额合理合规。4.参与工程竣工结算审核工作,与成本部门密切配合,对结算资料和费用进行审核。

(四)与客服部门的协作1.及时处理客服部门转来的业主关于工程质量和维修方面的投诉,将处理结果反馈给客服部门。2.协助客服部门对业主进行回访,了解业主对工程质量和服务的满意度,收集业主的意见和建议,以便工程部改进工作。3.针对业主反映的普遍性问题,与客服部门共同分析原因,采取措施进行预防和改进。

九、工程部工作流程(一)项目启动阶段1.公司确定项目开发意向后,工程部参与项目策划,制定项目总体开发计划。2.协助市场部门进行项目可行性研究,从工程技术角度评估项目的可行性。3.选择设计单位,签订设计合同,组织相关部门对设计任务书进行评审。

(二)规划设计阶段1.跟踪设计进度,定期与设计单位沟通,了解设计进展情况。2.组织内部人员对设计方案进行评审,提出优化意见。3.审核设计图纸,组织图纸会审会议,解决图纸中存在的问题。

(三)工程招标阶段1.制定招标计划,编制招标文件。2.发布招标公告,邀请潜在投标人参与投标。3.组织开标、评标会议,确定中标候选人,协助公司领导确定中标单位,签订工程承包合同。

(四)工程施工阶段1.组织施工单位、监理单位等相关人员进行技术交底。2.审核施工单位提交的总进度计划和月、周进度计划,跟踪检查进度执行情况,协调解决进度问题。3.建立质量管理体系,加强施工过程中的质量检查和验收工作,组织质量问题的分析和处理。4.建立安全管理体系,定期进行安全检查和隐患排查治理,组织安全教育培训活动。5.审核工程进度款支付申请,控制工程成本,对工程变更进行造价评估和审核。6.定期召开工程例会,协调解决施工过程中出现的各种问题。

(五)工程竣工验收阶段1.组织施工单位、监理单位等相关人员对工程进行预验收,督促施工单位整理工程技术资料。2.向政府相关部门提交竣工验收申请报告,组织竣工验收会议,对工程进行综合评价。3.对竣工验收中提出的问题,要求施工单位限期整改,整改完成后进行复查。4.办理竣工验收备案手续,建立工程竣工验收档案。

(六)工程后期维护与保修阶段1.制定后期维护计划,定期对工程进行巡查,处理工程质量问题和设施设备故障。2.受理业主的保修投诉,安排维修人员进行维修,跟踪检查维修情况,回访业主。3.对工程保修费用进行审核,按照合同约定进行支付。

十、工程部工作考核与激励(一)工作考核1.制定工程部员工绩效考核制度,明确考核指标和考核标准。2.考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面,如工程进度完成情况、工程质量合格率、安全事故发生率、团队协作能力等。3.定期对员工进行考核,考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。

(二)激励措施1.设立优秀员工奖、项目管理奖等各类奖项,对表现优秀的员工进行表彰和奖励。2.提供培训和晋升机会,鼓励员工不断提升自身能力和素质,为员工的职业发展提供广阔空间。3.建立良好的团队文化,营造积极向上、团结协作的工作氛围,增强员工的归属感和凝聚力。

十一、工程部工作的风险与防范(一)风险识别1.质量风险:施工过程中可能出现质量问题,影响工程的使用功能和耐久性。2.进度风险:可能因各种原因导致工程进度延误,影响项目交付和公司收益。3.安全风险:施工现场存在安全隐患,可能引发安全事故,造成人员伤亡和财产损失。4.造价风险:工程变更、签证管理不当等可能导致工程造价失控。5.合同风险:合同条款不完善、合同执行过程中出现纠纷等可能给公司带来经济损失。

(二)风险防范措施1.质量风险防范:建立严格的质量管理体系,加强质量检查和验收工作,对质量问题及时整改,追究相关责任人的责任。2.进度风险防范:制定合理的进度计划,加强进度跟踪和协调,及时解决影响进度的问题,对工期延误进行有效控制。3.安全风险防范:强化安

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