建筑物、构筑物管理制度

建筑物、构筑物管理制度一、总则1.目的为加强公司建筑物、构筑物的管理，确保其安全、正常使用，延长使用寿命，降低维护成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有建筑物、构筑物，包括但不限于办公大楼、生产厂房、仓库、附属设施等。3.职责分工行政管理部门：负责建筑物、构筑物的整体规划、调配和日常行政管理工作，制定相关管理制度并监督执行。工程管理部门：负责建筑物、构筑物的工程技术管理，包括施工图纸审核、工程质量监督、维修改造方案制定与实施等。使用部门：负责本部门使用区域内建筑物、构筑物的日常维护、安全检查，及时反馈存在的问题。财务部门：负责建筑物、构筑物维修、改造等费用的预算编制、审核和支付。

二、建筑物、构筑物规划与建设1.规划原则根据公司发展战略和生产经营需求，科学合理地规划建筑物、构筑物的布局和功能。充分考虑安全性、实用性、经济性和环保要求，确保建筑物、构筑物符合国家相关标准和规范。2.建设项目立项使用部门根据业务发展需要，提出建筑物、构筑物建设项目立项申请，详细说明项目的必要性、建设内容、规模、投资预算等。行政管理部门对申请进行初审，组织相关部门进行论证，提出审核意见后报公司领导审批。3.设计与勘察经批准的建设项目，由行政管理部门委托具有相应资质的设计单位进行设计，并委托勘察单位进行地质勘察。设计单位应根据项目要求和相关规范，进行详细的设计，确保设计方案满足功能需求、安全可靠、经济合理。行政管理部门组织工程管理部门、使用部门等对设计方案进行评审，提出修改意见，设计单位根据评审意见进行修改完善。4.招标与合同管理按照公司招标管理规定，对建设项目的施工、监理等进行招标，选择具有良好信誉和资质的单位。与中标单位签订详细的合同，明确双方的权利和义务，包括工程内容、质量标准、工期要求、付款方式、违约责任等。5.施工管理工程管理部门负责施工现场的监督管理，确保施工单位严格按照设计图纸和施工规范进行施工。定期组织召开工程协调会，及时解决施工过程中出现的问题。加强对施工质量、安全、进度的控制，严格执行隐蔽工程验收制度，做好工程记录。6.竣工验收建设项目完工后，施工单位应进行自验，合格后向建设单位提交竣工验收申请。行政管理部门组织工程管理部门、使用部门、设计单位、监理单位等进行竣工验收。验收合格的项目，办理相关手续，交付使用部门使用；验收不合格的项目，责令施工单位限期整改，直至达到验收标准。

三、建筑物、构筑物日常管理1.使用管理使用部门应合理使用建筑物、构筑物，不得擅自改变其使用功能和结构。如需对使用功能进行调整，应提前向行政管理部门提出申请，经批准后方可实施。教育本部门员工爱护建筑物、构筑物及附属设施，不得随意损坏、拆除。2.安全管理建立健全建筑物、构筑物安全管理制度，明确安全责任。定期对建筑物、构筑物进行安全检查，重点检查结构安全、消防设施、电气设备、避雷装置等，及时发现和消除安全隐患。加强对员工的安全教育，提高员工的安全意识，确保人员和财产安全。制定应急预案，针对可能发生的火灾、地震等突发事件，定期组织演练，提高应急处置能力。3.环境卫生管理明确建筑物、构筑物环境卫生责任区域，定期进行清扫、消毒。保持建筑物内整洁卫生，无杂物、无异味，公共区域无乱堆乱放现象。加强对垃圾处理的管理，及时清运垃圾，保持环境整洁。4.设施设备管理建立建筑物、构筑物设施设备台账，详细记录设施设备的名称、型号、规格、购置时间、维修保养情况等。制定设施设备操作规程和维护保养计划，定期进行维护保养，确保设施设备正常运行。对设施设备的运行状况进行监测，及时发现故障隐患，及时进行维修处理。按照规定及时更新、报废设施设备，确保设施设备的性能和安全性。

四、建筑物、构筑物维修与改造1.维修计划制定工程管理部门每年定期对建筑物、构筑物进行全面检查，根据检查结果和使用情况，制定年度维修计划。使用部门在日常使用过程中发现问题，应及时向工程管理部门报告，工程管理部门根据问题的严重程度，纳入维修计划或及时安排维修。2.维修申请与审批对于突发的维修项目，使用部门填写维修申请单，详细说明维修内容、原因、预算等，报工程管理部门审核。工程管理部门对维修申请进行现场勘查，评估维修方案和预算，提出审核意见后报行政管理部门审批。重大维修项目需经公司领导批准。3.维修实施经批准的维修项目，工程管理部门按照维修计划或申请单要求，组织施工单位进行维修。施工单位应严格按照维修方案和施工规范进行施工，确保维修质量。工程管理部门负责对维修过程进行监督检查，及时解决施工过程中出现的问题。4.维修验收维修项目完工后，施工单位应进行自验，合格后向工程管理部门提交验收申请。工程管理部门组织使用部门等进行验收，验收内容包括维修质量、维修效果、安全性能等。验收合格的项目，办理验收手续；验收不合格的项目，责令施工单位限期整改，直至达到验收标准。5.改造管理建筑物、构筑物的改造应符合公司发展战略和实际需求，由使用部门提出申请，经行政管理部门审核、公司领导批准后实施。改造项目的管理参照建设项目管理流程执行，确保改造项目的质量、安全和进度。

五、建筑物、构筑物档案管理1.档案内容建筑物、构筑物的规划设计文件，包括规划图纸、设计方案、地质勘察报告等。建设项目相关文件，如立项批复、招标文件、合同文件、施工图纸、工程变更记录、竣工验收报告等。日常管理文件，如安全检查记录、维修记录、设施设备台账等。其他与建筑物、构筑物相关的文件资料。2.档案收集与整理各部门应及时将与建筑物、构筑物相关的文件资料收集整理，移交行政管理部门统一归档。行政管理部门指定专人负责档案管理工作，按照档案管理的要求，对收集到的文件资料进行分类、编号、装订、存储。3.档案查阅与利用因工作需要查阅建筑物、构筑物档案的，应填写档案查阅申请表，经行政管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自带出或涂改、损坏档案。如需复印档案资料，应经行政管理部门负责人同意，并按照规定办理复印手续。

六、监督与考核1.监督检查行政管理部门定期对建筑物、构筑物的管理情况进行监督检查，包括使用管理、安全管理、环境卫生管理、设施设备管理等方面。对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令责任部门限期整改。2.考核评价建立建筑物、构筑物管理考核评价机制，对各部门的管理工作进行量化考核。考核内容包括制度执行情况、安全管理、环境卫生