学校总务处管理制度

学校总务处管理制度一、总则1.目的为了加强学校总务处的管理，提高服务质量和工作效率，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校总务处全体工作人员。3.管理原则-服务至上原则：以师生为中心，提供优质、高效、周到的服务。-勤俭节约原则：合理使用学校资源，节约经费开支，杜绝浪费。-规范管理原则：建立健全各项规章制度，规范工作流程，确保工作有序进行。-安全第一原则：加强学校安全管理，保障师生生命财产安全。

二、岗位职责总务处主任岗位职责1.全面负责总务处的管理工作，制定工作计划和规章制度，并组织实施。2.组织编制学校经费预算和决算，严格执行财务制度，合理使用经费。3.负责学校物资设备的采购、管理和维修，确保学校教学、办公的正常需要。4.加强学校校园环境的管理，做好校园绿化、美化、环境卫生等工作。5.负责学校食堂、宿舍等后勤服务部门的管理，提高服务质量。6.协调与学校各部门的关系，做好后勤保障工作，为学校各项工作的顺利开展创造条件。7.组织总务处工作人员的政治学习和业务培训，提高工作人员的素质。8.完成学校领导交办的其他工作任务。

会计岗位职责1.按照国家财务制度的规定，认真编制并严格执行财务计划、预算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金，保证完成财政上缴任务。2.按照会计制度的规定，记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账。3.按照银行制度的规定，合理使用贷款，加强现金管理，做好结算工作。4.按照经济核算原则，定期检查分析财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，揭露经济管理中的问题，及时向领导提出建议。5.负责学校固定资产的财务管理，定期进行清查盘点，做到账账相符、账物相符。6.负责财务档案的整理、归档和保管工作。7.完成领导交办的其他工作任务。

出纳岗位职责1.办理现金收付和银行结算业务，严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、学校领导审核签章，方可办理。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖"收讫"、"付讫"戳记。2.库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行。不得以"白条"抵充库存现金，更不得任意挪用现金。3.严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期，规定限额和报销期限，并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票，必须加盖"作废"戳记，与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。4.编制和保管有关现金和银行存款的记账凭证，并及时传递给会计登账。5.登记现金和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。每月终了，要编制银行存款余额调节表，使账面余额与对账单余额调节相符。对于未达账款，要及时查询清理。6.保管库存现金、各种有价证券、空白支票和收据，确保其安全和完整无缺。如有短缺，要负赔偿责任。7.完成领导交办的其他工作任务。

物资采购员岗位职责1.根据学校教学、办公的需要，编制物资采购计划，经领导批准后组织实施。2.严格遵守采购制度，按照规定的采购渠道和程序进行采购，确保物资的质量和供应。3.认真考察供应商的信誉、产品质量、价格等情况，选择优质供应商，建立良好的合作关系。4.负责采购物资的验收工作，确保物资的品种、规格、数量、质量等符合要求。如发现问题，及时与供应商协商解决。5.做好采购物资的入库、登记、保管等工作，建立物资台账，做到账物相符。6.及时办理采购物资的报账手续，提供合法有效的票据。7.完成领导交办的其他工作任务。

仓库管理员岗位职责1.负责学校仓库的日常管理工作，做好物资的入库、保管、出库等工作。2.严格执行物资管理制度，对入库物资进行认真验收，核对物资的品种、规格、数量、质量等，确保物资符合要求。3.按照规定的存储方法和条件，对物资进行分类存放，做好防潮、防火、防盗等工作，保证物资的安全和完好。4.定期对仓库物资进行盘点，做到账物相符。如发现物资短缺或损坏，要及时查明原因，报告领导，并进行相应的处理。5.根据学校的需要，及时办理物资的出库手续，严格按照审批程序发放物资，做到手续完备，账目清楚。6.做好仓库的清洁卫生工作，保持仓库环境整洁。7.完成领导交办的其他工作任务。

水电工岗位职责1.负责学校水电设施设备的安装、维修和保养工作，确保水电供应正常。2.定期对学校水电设施设备进行巡查，及时发现和处理安全隐患，保障师生的生命财产安全。3.严格遵守操作规程，正确使用工具和设备，确保维修工作的质量和安全。4.负责学校水电费用的统计和核算工作，及时上报有关数据。5.积极配合学校其他部门的工作，完成临时性的水电安装和维修任务。6.完成领导交办的其他工作任务。

校医岗位职责1.负责学校师生的医疗保健工作，做好常见病、多发病的诊治和预防工作。2.定期组织师生进行健康体检，建立健康档案，及时掌握师生的健康状况。3.做好学校卫生防疫工作，落实各项防疫措施，预防传染病的发生和流行。4.负责学校医务室药品、医疗器械的采购、保管和使用，确保药品和器械的质量和安全。5.对学校发生的突发伤病事件，及时进行现场急救和处理，并迅速报告学校领导和有关部门。6.开展卫生宣传教育工作，普及卫生知识，提高师生的自我保健意识。7.完成领导交办的其他工作任务。

食堂工作人员岗位职责1.食堂厨师岗位职责-负责食堂饭菜的加工制作，保证饭菜的质量和口味，满足师生的需求。-严格遵守食品卫生安全制度，做好食品加工过程中的卫生防护工作，防止食品污染和变质。-合理安排食材的采购和使用，避免浪费，降低成本。-保持厨房的清洁卫生，定期对厨房设备进行清洗、消毒和维护。-完成领导交办的其他工作任务。2.食堂帮厨岗位职责-协助厨师做好食堂饭菜的加工制作工作，如洗菜、切菜、配菜等。-负责食堂餐厅的清洁卫生工作，包括餐桌、椅子、地面等的清洁和消毒。-协助食堂工作人员做好食品的分发和供应工作，保证师生就餐秩序良好。-完成领导交办的其他工作任务。3.食堂采购员岗位职责-根据食堂的需求，编制食材采购计划，经领导批准后组织实施。-严格遵守采购制度，按照规定的采购渠道和程序进行采购，确保食材的质量和供应。-认真考察供应商的信誉、产品质量、价格等情况，选择优质供应商，建立良好的合作关系。-负责采购食材的验收工作，确保食材的品种、规格、数量、质量等符合要求。如发现问题，及时与供应商协商解决。-做好采购食材的入库、登记、保管等工作，建立食材台账，做到账物相符。-及时办理采购食材的报账手续，提供合法有效的票据。-完成领导交办的其他工作任务。4.食堂仓库管理员岗位职责-负责食堂仓库的日常管理工作，做好食材的入库、保管、出库等工作。-严格执行食材管理制度，对入库食材进行认真验收，核对食材的品种、规格、数量、质量等，确保食材符合要求。-按照规定的存储方法和条件，对食材进行分类存放，做好防潮、防火、防盗等工作，保证食材的安全和完好。-定期对仓库食材进行盘点，做到账物相符。如发现食材短缺或损坏，要及时查明原因，报告领导，并进行相应的处理。-根据食堂的需要，及时办理食材的出库手续，严格按照审批程序发放食材，做到手续完备，账目清楚。-做好仓库的清洁卫生工作，保持仓库环境整洁。-完成领导交办的其他工作任务。

三、财务管理制度1.预算管理-学校总务处应根据学校的发展规划和年度工作计划，编制年度经费预算。-预算编制要坚持实事求是、统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则。-年度经费预算经学校领导审核后，报上级主管部门批准。-严格执行预算，不得随意调整预算项目和金额。如有特殊情况需要调整，必须按照规定的程序办理审批手续。2.收入管理-学校的各项收入必须按照国家有关规定及时足额上缴，不得截留、挪用。-加强对学校收费项目和标准的管理，严格按照物价部门核定的收费标准收费，不得擅自提高收费标准或增加收费项目。-各项收费要使用财政部门统一印制的票据，做到票款一致。3.支出管理-严格执行国家有关财务制度和财经纪律，规范支出行为，确保支出合法、合规、合理。-各项支出要按照预算安排和规定的审批程序进行，严格控制经费开支范围和标准。-加强对支出凭证的审核，确保凭证真实、合法、有效。支出凭证必须有经办人、证明人、审批人签字后方可报销。-严格控制差旅费、招待费等支出，杜绝铺张浪费。4.资产管理-建立健全学校资产管理制度，加强对学校固定资产和流动资产的管理。-定期对学校资产进行清查盘点，做到账账相符、账物相符。对清查中发现的问题，要及时查明原因，进行相应的处理。-加强对学校资产的购置、使用、处置等环节的管理，确保资产的安全和完整。资产的购置要按照规定的程序进行审批，资产的处置要按照有关规定办理手续。5.财务监督-学校总务处应自觉接受财政、审计、物价等部门的监督检查，及时整改存在的问题。-建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督和检查。定期对财务收支情况进行审计，确保财务工作规范、透明。

四、物资采购与管理制度1.采购计划-各部门根据工作需要，提前向总务处提交物资采购申请，注明物资的名称、规格、数量、用途等。-总务处根据各部门的采购申请，结合学校的实际情况和库存情况，编制物资采购计划。-物资采购计划经学校领导批准后实施。2.采购流程-物资采购员根据采购计划，选择合适的供应商进行采购。-与供应商签订采购合同，明确物资的品种、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。-物资到货后，采购员要及时通知仓库管理员进行验收。-仓库管理员按照合同要求对物资进行验收，检查物资的品种、规格、数量、质量等是否符合要求。如发现问题，要及时与供应商联系解决。-验收合格的物资，仓库管理员要及时办理入库手续，并登记入账。3.物资管理-仓库管理员要按照规定的存储方法和条件，对物资进行分类存放，做好防潮、防火、防盗等工作。-建立物资台账，详细记录物资的入库、出库、库存等情况，做到账物相符。-定期对物资进行盘点，确保物资的安全和完整。如发现物资短缺或损坏，要及时查明原因，报告领导，并进行相应的处理。-严格执行物资领用制度，各部门因工作需要领用物资时，要填写物资领用申请表，经部门负责人签字后，到仓库办理领用手续。-仓库管理员要按照审批后的物资领用申请表发放物资，并做好记录。

五、校园环境管理制度1.校园绿化管理-制定校园绿化规划，合理布局绿化区域，种植适宜的花草树木。-定期对校园绿化进行养护，包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等，确保绿化植物生长良好。-加强对校园绿化设施的管理，如花坛、草坪、树木等，防止人为破坏。2.校园环境卫生管理-建立健全校园环境卫生管理制度，明确各部门和人员的环境卫生责任。-加强对校园公共区域的清扫保洁工作，每天定时清扫，保持校园环境整洁。-做好校园垃圾的分类收集、运输和处理工作，做到日产日清。-加强对校园环境卫生的检查和监督，对发现的问题及时督促整改。3.校园美化管理-对校园建筑物、宣传栏、雕塑等进行定期维护和修缮，保持校园美观整洁。-合理布置校园文化设施，如文化墙、画廊、标语等，营造良好的校园文化氛围。-加强对校园周边环境的治理，保持校园周边环境整洁有序。

六、安全管理制度1.安全责任-建立健全学校安全管理制度，明确各部门和人员的安全责任。-学校总务处是学校安全工作的重要责任部门之一，负责学校后勤保障方面的安全管理工作。-各部门负责人是本部门安全工作的第一责任人，要切实履行安全管理职责，确保本部门的安全工作落到实处。2.设施设备安全管理-加强对学校水电设施设备、消防设施设备、电梯等的日常管理和维护，定期进行检查和维修，确保设施设备正常运行。-对学校的建筑物、体育设施等进行定期检查，发现安全隐患及时整改。-按照规定配备必要的安全设施设备，如灭火器、应急照明、疏散指示标志等，并确保其完好有效。3.食品安全管理-严格遵守食品卫生安全制度，加强对学校食堂的管理。食堂工作人员要持健康证上岗，严格执行食品加工操作规范。-做好食堂食品原材料的采购、验收、储存、加工、销售等环节的管理工作，确保食品安全。-定期对食堂进行卫生检查，加强对食堂餐具、厨具等的清洗、消毒工作。4.消防安全管理-加强对学校师生的消防安全教育，提高师生的消防安全意识和自防自救能力。-按照规定配备消防设施设备，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。-保持学校消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。-制定灭火和应急疏散预案，并定期组织演练。5.安全检查与隐患排查-建立定期安全检查制度，总务处每周至少组织一次全面的安全检查，各部门每天进行自查。-对检查中发现的安全隐患，要及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限，跟踪督促整改。-做好安全检查和隐患排查记录，对重大安全隐患要及时报告学校领导，并采取有效的防范措施。

七、后勤服务工作制度1.服务标准-树立服务意识，以师生满意为工作的出发点和落脚点，提供优质、高效、周到的服务。-制定后勤服务工作标准，明确各项服务的内容、要求和质量标准。-加强对后勤服务人员的培训和管理，提高服务人员的业务素质和服务水平。2.服务流程-各部门和师生需要后勤服务时，应按照规定的流程向总务处提出申请。-总务处接到申请后，要及时