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文档简介
年度采购合同范本甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
鉴于甲方在[具体年度]有一系列货物及服务的采购需求,乙方具备相应的供应能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方向乙方采购货物及服务事宜达成如下协议:
一、合同标的及内容1.货物采购货物名称、规格型号、数量、单价:|货物名称|规格型号|数量|单价(元)|总价(元)||||||||[货物1名称]|[具体规格1]|[X1]|[P1]|[T1=X1*P1]||[货物2名称]|[具体规格2]|[X2]|[P2]|[T2=X2*P2]||......|......|......|......|......|质量标准:乙方所提供的货物应符合国家及行业现行的相关标准,具备良好的性能和质量,能够满足甲方的使用要求。包装要求:乙方应按照货物的特性和运输要求进行妥善包装,确保货物在运输过程中不受损坏。包装上应标明货物名称、规格型号、数量、生产厂家等信息。2.服务采购服务内容:乙方为甲方提供包括但不限于[服务内容概述,如安装调试、技术培训、售后服务等]。服务标准:乙方应按照行业规范和甲方要求提供优质、高效的服务,确保服务质量达到[具体标准要求]。
二、交货及服务时间、地点1.交货及服务时间具体交货及服务时间以甲方下达的订单为准,但乙方应在接到订单后的[X]个工作日内与甲方确认交货及服务时间安排,并按照双方确认的时间执行。对于有特殊时间要求的订单,乙方应全力配合甲方,确保按时完成交货及服务。2.交货及服务地点交货地点:[详细地址]服务地点:与交货地点一致或按照甲方指定的其他地点。
三、价格及付款方式1.价格本合同中货物及服务的单价为固定单价,在合同履行期间不受市场价格波动等因素影响。总价按照实际交付的货物数量和服务完成情况进行结算。如因甲方需求变更导致货物规格型号、数量等发生变化,双方应根据实际情况协商调整价格。2.付款方式预付款:甲方在合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付合同总价的[X%]作为预付款,即人民币[具体金额]元。验收款:货物交付且甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付至合同总价的[X%],即人民币[具体金额]元。质保金:合同总价的[X%]作为质保金,在质保期届满且乙方无质量问题及其他违约情形的情况下,甲方在[X]个工作日内无息支付给乙方,即人民币[具体金额]元。
四、验收标准及方法1.验收标准货物验收:按照本合同约定的质量标准进行验收,包括货物的规格型号、数量、外观、性能等方面。服务验收:依据本合同约定的服务标准进行验收,检查乙方提供的服务是否达到要求,如安装调试是否合格、技术培训是否有效、售后服务是否及时等。2.验收方法甲方在收到货物及服务后,应在[X]个工作日内组织验收。验收可采取现场检验、测试、试用等方式进行。如验收过程中发现货物或服务存在质量问题或不符合合同约定的情况,甲方应在验收报告中注明,并要求乙方在规定的时间内进行整改或重新提供。乙方整改或重新提供后,甲方应再次进行验收,直至验收合格。
五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利:有权对乙方提供的货物及服务进行检验、验收,对不符合合同约定的有权要求乙方整改或退换货。有权根据实际需求变更订单内容,但应提前通知乙方,并与乙方协商调整价格、交货时间等相关事宜。义务:按照本合同约定的时间和方式支付货款。向乙方提供准确、详细的采购需求信息,协助乙方完成货物交付及服务工作。在验收过程中,为乙方提供必要的协助和配合。2.乙方权利与义务权利:有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方需求变更导致乙方成本增加的情况下,有权与甲方协商调整价格。义务:按照本合同约定的时间、地点、质量标准和服务标准提供货物及服务。对所提供的货物及服务的质量负责,在质保期内承担质量保证责任。向甲方提供货物的相关资料,如产品说明书、合格证、质量检验报告等。在交货前,应提前通知甲方准备验收事宜,并配合甲方进行验收工作。
六、质保期及售后服务1.质保期质保期自货物验收合格之日起[X]个月/年。2.售后服务在质保期内,乙方应免费为甲方提供货物维修、更换零部件等售后服务。如因乙方产品质量问题导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。质保期届满后,乙方应继续为甲方提供优质的售后服务,收取合理的成本费用。甲方如有维修、保养等需求,应提前通知乙方,乙方应在接到通知后的[X]个工作日内响应,并按照双方协商的方式提供服务。
七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停供货或服务,并要求甲方支付已交付货物及服务的款项及相应违约金。若甲方无故拒绝接收货物或服务,应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于货物采购成本、运输费用、服务费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、地点、质量标准和服务标准提供货物及服务,每逾期一日,应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金。若乙方提供的货物及服务不符合质量标准,乙方应负责免费更换、维修直至达到质量标准。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自将本合同项下的货物及服务转包或分包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。
八、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。
九、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务,应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商继续履行合同或变更合同相关条款。3.因不可抗力事件导致一方不能履行合同义务的,不承担违约责任,但应尽力减少不可抗力事件造成的损失。
十、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。
十一、其他条款1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期至[具体年度]年[具体月]日。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本
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