新闻信息审批管理制度

新闻信息审批管理制度（一）目的为加强公司新闻信息管理，规范新闻信息发布流程，确保新闻信息的准确性、及时性、合法性和安全性，有效防范新闻风险，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各子公司以及代表公司发布新闻信息的相关人员。（三）基本原则1.真实性原则：新闻信息必须真实、客观、准确，不得编造、歪曲事实，不得隐瞒重要信息。2.及时性原则：新闻信息应及时采编、审核、发布，确保信息的时效性。3.合法性原则：新闻信息的内容和发布形式应符合国家法律法规和公司相关规定。4.保密性原则：对于涉及公司商业秘密、敏感信息等内容，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。二、管理职责（一）新闻管理部门职责1.负责公司新闻信息管理工作的统筹规划和组织实施。2.制定和完善新闻信息审批管理制度及相关流程。3.审核公司对外发布的新闻稿件，确保新闻内容符合要求。4.协调公司内部各部门、各子公司的新闻信息报送工作。5.负责与媒体沟通协调，处理媒体关系，及时发布公司新闻信息。（二）各部门、各子公司职责1.负责本部门、本单位新闻信息的收集、整理和撰写工作，并按照规定的流程及时报送新闻管理部门。2.配合新闻管理部门做好新闻信息的审核、发布等相关工作。3.对涉及本部门、本单位的新闻信息负责，确保信息内容真实、准确、完整。（三）审批人员职责1.按照审批流程对新闻稿件进行审核，提出审核意见。2.对新闻稿件的真实性、准确性、合法性、安全性等负责。3.及时反馈审核意见，协助新闻管理部门做好新闻信息的修改和完善工作。三、新闻信息内容要求（一）一般要求1.新闻内容应主题明确，重点突出，结构清晰，语言简洁流畅。2.应包含必要的要素，如时间、地点、人物、事件、原因、结果等，确保新闻的完整性。3.不得出现错别字、语病和标点符号使用不当等问题。（二）具体内容规范1.公司动态类准确描述公司各类会议、活动、项目进展等情况，包括会议主题、主要议程、参与人员、取得的成果等。涉及公司业务拓展、战略合作、技术创新等方面的新闻，应详细说明合作内容、创新点及对公司发展的意义。2.产品与服务类介绍公司产品或服务的特点、优势、功能、应用案例等，不得夸大宣传。新产品发布的新闻应包括产品名称、发布时间、主要特性、市场定位等关键信息。3.人物风采类报道公司优秀员工、先进事迹时，应真实、客观地展现人物的工作业绩、精神风貌和突出贡献。不得进行过度渲染或虚假拔高，确保人物形象真实可信。4.行业资讯类及时收集、整理与公司所处行业相关的政策法规、市场动态、行业趋势等信息，并进行客观分析和报道。不得传播未经证实的行业谣言或虚假信息。四、新闻信息审批流程（一）稿件提交1.各部门、各子公司新闻信息撰写人员完成稿件后，按照规定格式填写《新闻信息发布申请表》，详细注明新闻标题、内容摘要、发布渠道、预计发布时间等信息，并附上新闻稿件原文。2.将《新闻信息发布申请表》及新闻稿件提交至本部门、本单位负责人进行初审。（二）部门初审1.各部门、各子公司负责人对提交的新闻稿件进行初审，重点审核新闻内容是否真实、准确、完整，是否符合本部门、本单位工作实际，是否存在敏感信息等。2.如初审通过，在《新闻信息发布申请表》上签署初审意见，并加盖部门或子公司公章，然后将申请表及新闻稿件一并提交至新闻管理部门。3.如初审不通过，应及时与撰写人员沟通，说明原因，要求其修改完善后重新提交。（三）新闻管理部门审核1.新闻管理部门收到各部门、各子公司提交的新闻稿件后，安排专人进行审核。2.审核人员按照新闻信息内容要求，对新闻稿件的真实性、准确性、合法性、安全性等进行全面审核，重点关注以下方面：新闻内容是否符合公司整体形象和宣传策略。是否存在与国家法律法规、公司规定相抵触的内容。是否涉及公司商业秘密、敏感信息等。语言表达是否规范、逻辑是否清晰。3.审核人员在审核过程中如发现问题，应及时与撰写人员或相关部门沟通，要求其进行修改。修改后的稿件需重新提交审核。4.审核通过的新闻稿件，审核人员在《新闻信息发布申请表》上签署审核意见，并提交至新闻管理部门负责人进行终审。（四）终审1.新闻管理部门负责人对审核通过的新闻稿件进行终审，重点从宏观层面把握新闻信息的整体质量和发布效果。2.终审通过后，在《新闻信息发布申请表》上签署终审意见，并确定新闻信息的发布时间、发布渠道等具体安排。3.如终审不通过，新闻管理部门负责人应明确指出问题所在，要求新闻管理部门审核人员与撰写人员沟通协调，对新闻稿件进行进一步修改完善，直至终审通过。（五）发布实施1.根据终审意见，新闻管理部门安排专人负责新闻信息的发布工作。2.发布人员按照确定的发布时间、发布渠道等要求，将新闻稿件准确无误地发布出去。3.在发布过程中，如遇特殊情况需要调整发布时间、发布渠道等，发布人员应及时向新闻管理部门负责人报告，并按照新的安排进行发布。（六）存档备案1.新闻信息发布后，新闻管理部门负责将《新闻信息发布申请表》、新闻稿件原文以及发布记录等相关资料进行整理归档，建立新闻信息档案。2.新闻信息档案应妥善保管，以便查阅和追溯。档案保存期限按照公司档案管理规定执行。五、特殊情况处理（一）紧急新闻信息处理1.对于涉及公司重大突发事件、重要活动等需要紧急发布的新闻信息，新闻管理部门应启动紧急审批流程。2.撰写人员在事件发生后第一时间撰写新闻稿件，并填写《紧急新闻信息发布申请表》，直接提交至新闻管理部门负责人。3.新闻管理部门负责人收到申请后，应立即进行审核，如情况紧急，可先电话沟通相关要点后先行发布，但事后应及时补办审批手续。4.紧急新闻信息发布后，新闻管理部门应及时跟踪事件进展，如有需要，及时发布后续报道，并按照正常审批流程进行审核和存档备案。（二）涉及敏感信息的新闻处理1.对于涉及公司敏感信息（如商业秘密、未公开的重大决策、内部人事变动等）的新闻信息，撰写人员应在稿件中采取必要的保密措施，如隐去关键敏感数据、信息等。2.在审批过程中，审批人员应严格审查稿件是否存在敏感信息泄露风险，对于涉及敏感信息的新闻稿件，需经公司保密管理部门审核同意后方可发布。3.发布时，应根据敏感信息的性质和保密要求，选择合适的发布渠道和发布范围，确保敏感信息得到妥善保护。六、监督与考核（一）监督检查1.新闻管理部门定期对各部门、各子公司的新闻信息报送及审批情况进行监督检查，确保新闻信息管理工作规范有序进行。2.监督检查内容包括新闻稿件的质量、审批流程的执行情况、发布的及时性和准确性等。3.对于发现的问题，新闻管理部门应及时向相关部门、子公司发出整改通知，要求其限期整改。（二）考核机制1.建立新闻信息管理工作考核机制，将新闻信息报送及审批工作纳入公司绩效考核体系。2.考核指标主要包括新闻稿件报送数量、质量、审批通过率、发布及时性等。3.对于在新闻信息管理工作中表现优秀的部门、子公司及个人，给予表彰和奖励；对于未按照规定执行新闻信息审批制度，导致新闻信息出现问题的部门、子公司及个人，按照公司绩效考核相关规定进行相应处罚。七、附则（一）制度解释本制度由公司新闻管理部门负责解释。（二）制度修订本制度将根据国家法律法规、公司发展战略和实际工作需要适时进行修订。修订后的制度经公司审批后发布实施。（三）制度生效本制度自发布之日起生效。附件：《新闻信息发布申请表》|申请部门/子公司|[具体名称]|||||新闻标题|[标题内容]||内容摘要|[简要概括新闻主要内容]||发布渠道|[如公