私营企业车辆使用管理制度新

私营企业车辆使用管理制度新1.目的为加强公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及公司所有车辆。3.车辆管理原则公司车辆使用遵循"安全第一、高效实用、节约成本、规范管理"的原则。二、车辆管理职责1.行政部门职责负责公司车辆的统一调度、安排和使用管理。定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好。建立车辆档案，记录车辆的购置、使用、维修、保养等情况。负责车辆保险、年审等相关手续的办理。统计车辆油耗、维修费用等，进行成本核算和分析。2.车辆驾驶员职责遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。按照公司规定的时间、路线和任务使用车辆，不得擅自改变行驶路线和任务。负责车辆的日常清洁、保养，保持车辆整洁卫生。定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。如实填写车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。3.用车部门及人员职责提前填写用车申请单，说明用车事由、时间、地点等信息。合理安排用车，避免不必要的车辆使用。爱护车辆，不得随意损坏车内设施。三、车辆使用管理1.用车申请公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请单》，注明用车部门、申请人、用车时间、地点、事由等信息。用车申请单需经部门负责人审核签字后，报行政部门审批。行政部门根据车辆使用情况进行统筹安排，并及时反馈审批结果。紧急情况下无法提前申请的，应在用车前电话告知行政部门，说明用车事由和预计返回时间，事后及时补办申请手续。2.车辆调度行政部门根据用车申请单和车辆使用情况，合理调度车辆。优先保障重要公务、紧急事务用车。对于多人同时申请用车且时间冲突的情况，行政部门应根据工作的轻重缓急进行协调安排，确保各项工作顺利进行。车辆调度应遵循先近后远、先急后缓的原则，提高车辆使用效率。3.车辆使用驾驶员接到行政部门的派车通知后，应按时到指定地点出车。出车前检查车辆的安全状况，包括刹车、轮胎、灯光、油液等，确保车辆性能良好。驾驶员应严格按照规定的时间、路线和任务驾驶车辆，不得擅自改变行驶路线和任务。如因特殊情况需要改变路线，应提前向行政部门报告并说明原因。乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。车辆使用过程中发生交通事故或其他异常情况，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和相关部门。4.车辆归还车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定停车场，并做好车辆的清洁、检查工作。检查车辆的外观是否有损坏，车内设施是否齐全完好，如有问题应及时报告并进行处理。将车辆钥匙交回行政部门，并在《车辆使用记录》上签字确认车辆已归还。四、车辆维修与保养1.维修保养计划行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划。定期对车辆进行保养，确保车辆性能良好。车辆保养分为日常保养、一级保养和二级保养。日常保养由驾驶员负责，包括车辆清洁、检查油液、轮胎气压等；一级保养和二级保养由行政部门安排专业维修人员进行，按照车辆保养手册的要求进行操作。2.维修申请车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时填写《车辆维修申请单》，注明故障情况、维修项目、预计维修费用等信息。《车辆维修申请单》需经行政部门审核签字后，报公司领导审批。公司领导根据维修申请的合理性进行审批。对于维修费用较高的项目，行政部门应进行市场调研，选择信誉好、价格合理的维修厂家进行维修。3.维修实施驾驶员将审批通过的《车辆维修申请单》交至指定的维修厂家进行维修。维修过程中，驾驶员应监督维修质量，确保维修符合要求。维修厂家维修完毕后，应出具维修清单和发票，驾驶员核对无误后签字确认。维修费用由行政部门统一结算。行政部门对维修后的车辆进行验收，如发现维修质量问题，应及时与维修厂家沟通解决。五、车辆费用管理1.燃油费用车辆燃油实行统一充值、凭卡加油制度。行政部门根据车辆使用情况，定期为车辆加油卡充值。驾驶员加油时应到公司指定的加油站加油，并开具正规发票。加油发票上应注明车辆牌号、加油日期、加油金额等信息。行政部门每月统计车辆燃油消耗情况，与车辆行驶里程进行对比分析，如发现异常油耗情况，应及时查明原因并采取措施。2.维修费用车辆维修费用按照公司审批后的《车辆维修申请单》进行结算。维修费用应严格控制在预算范围内，如有超出，需说明原因并经公司领导批准。行政部门应建立车辆维修费用台账，记录每辆车的维修费用支出情况，定期进行统计分析。3.保险费用车辆保险由行政部门统一办理，按照公司规定的险种和保额进行投保。保险费用由公司统一支付，行政部门应及时了解保险到期时间，提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。4.其他费用车辆的年检费、路桥费、停车费等其他费用，由驾驶员在发生时及时报销，并提供正规发票。行政部门应定期对车辆费用进行汇总分析，制定合理的费用控制措施，降低车辆使用成本。六、车辆安全管理1.安全教育培训行政部门定期组织驾驶员进行交通安全教育培训，学习交通法规、安全驾驶知识和技能等。新驾驶员入职时，必须接受专门的交通安全培训，经考试合格后方可上岗。定期组织驾驶员观看交通安全事故视频，进行案例分析，吸取教训，提高安全意识。2.安全检查驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括刹车、轮胎、灯光、油液等，确保车辆安全性能良好。行政部门每月对车辆进行一次全面的安全检查，检查内容包括车辆的制动系统、转向系统、悬挂系统、电气系统等，发现问题及时整改。定期对车辆的灭火器、急救箱等安全设备进行检查，确保其性能良好，随时可用。3.安全事故处理车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并报告行政部门。积极配合交警部门和保险公司进行事故处理，提供相关证据和资料。事故处理完毕后，驾驶员应写出事故报告，分析事故原因，提出改进措施。对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定进行处理，追究驾驶员的责任。七、违规处理1.驾驶员如有下列违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚：未按规定填写用车申请单或未经批准擅自出车的，每次罚款[X]元。不按规定时间、路线行驶或擅自改变行驶路线和任务的，每次罚款[X]元。因驾驶员原因导致车辆损坏或交通事故的，由驾驶员承担相应的维修费用和赔偿责任，并处以[X]元以上[X]元以下的罚款。如情节严重，公司将解除劳动合同。车辆使用完毕后未及时归还或未按要求做好车辆清洁、检查工作的，每次罚款[X]元。在车内吸烟、乱扔垃圾等违反乘车规定的，每次罚款[X]元。未经批准将车辆转借他人使用的，每次罚款[X]元，并收回车辆使用权。2.用车部门及人员如有下列违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚：虚报用车事由或故意夸大用车需求的，每次罚款[X]元。不配