应急物资管理制度01321

应急物资管理制度01321（一）目的为了加强应急物资的管理，确保应急物资在突发事件发生时能够及时、有效地发挥作用，保障公司员工生命安全和公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各类应急物资的采购、储备、保管、使用、维护、更新、报废等管理活动。（三）基本原则1.统一领导原则：应急物资管理工作在公司应急管理领导小组的统一领导下进行。2.分级负责原则：各部门按照职责分工，负责本部门应急物资的管理工作。3.科学管理原则：采用科学的方法对应急物资进行分类、储备、保管和使用，提高应急物资的管理效率和保障能力。4.动态管理原则：根据应急物资的使用情况和更新需求，及时对应急物资进行补充、更新和报废处理，确保应急物资的有效性和适用性。二、应急物资分类与编号（一）应急物资分类1.防护用品类：包括安全帽、防护手套、防护服、防护鞋、护目镜、防毒面具等，用于保护人员免受事故伤害。2.消防器材类：如灭火器、消火栓、消防水带、消防水枪、灭火器具等，用于火灾扑救。3.应急救援设备类：如应急照明设备、应急通信设备、应急救援工具（如担架、急救箱等），保障应急救援工作的顺利开展。4.抢险救灾物资类：包括沙袋、防汛泵、堵漏材料、抢险工具等，用于应对自然灾害和事故灾难的抢险救灾。5.其他应急物资：根据公司实际情况和突发事件特点确定的其他应急物资。（二）应急物资编号为便于应急物资的管理和识别，对应急物资进行统一编号。编号规则如下：1.编号组成：应急物资编号由类别代码、顺序号和校验码组成。2.类别代码：按照应急物资分类，分别用两位数字表示，如防护用品类为"01"，消防器材类为"02"等。3.顺序号：按照同类应急物资的采购顺序，从001开始依次编号。4.校验码：采用一位数字，根据类别代码和顺序号计算得出，用于验证编号的准确性。计算方法为：类别代码两位数字之和与顺序号三位数字之和的个位数。例如，某防护用品编号为01005，类别代码01之和为1，顺序号005之和为5，1+5=6，校验码为6，则该应急物资完整编号为010056。三、应急物资采购（一）采购计划制定1.各部门应根据本部门应急工作需要和应急物资储备现状，每年年底前编制下一年度应急物资采购计划，报公司应急管理办公室审核。2.应急管理办公室对各部门采购计划进行汇总、分析，结合公司实际情况，编制公司年度应急物资采购计划，报公司应急管理领导小组审批。（二）采购实施1.公司年度应急物资采购计划经审批后，由公司采购部门负责组织实施采购。2.采购部门应按照国家有关法律法规和公司采购管理制度，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应确保应急物资的质量、规格、型号等符合要求，并与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.对于有特殊要求的应急物资，如定制的防护用品、专业的应急救援设备等，采购部门应与供应商密切沟通，确保产品满足应急使用需求。（三）采购验收1.应急物资到货后，采购部门应及时通知使用部门和质量检验部门进行验收。2.使用部门和质量检验部门按照采购合同要求和相关标准，对应急物资的数量、质量、规格、型号等进行验收。验收合格后，填写验收报告，并签字确认。3.对于验收不合格的应急物资，采购部门应及时与供应商联系，要求其更换或处理。如因供应商原因造成的损失，采购部门应按照采购合同追究供应商的责任。四、应急物资储备（一）储备地点确定1.根据应急物资的种类、数量和使用频率，合理确定应急物资的储备地点。储备地点应选择交通便利、安全可靠、通风良好、便于管理的场所。2.对于常用的应急物资，如灭火器、急救箱等，应在各部门、各工作区域适当储备，以便在突发事件发生时能够及时取用。3.对于大型的应急救援设备、抢险救灾物资等，应集中储备在公司指定的应急物资储备库中。（二）储备方式1.实物储备：对于一些保质期较长、不易损坏的应急物资，如防护用品、部分消防器材等，采用实物储备的方式。2.协议储备：对于一些价格昂贵、更新换代快的应急物资，如应急通信设备、部分应急救援设备等，可与供应商签订协议储备合同，在需要时能够及时供货。3.生产能力储备：对于一些生产周期较长、难以快速采购的应急物资，如特殊规格的防护用品、专业抢险救灾物资等，可通过与生产企业建立合作关系，储备其生产能力，确保在紧急情况下能够迅速组织生产。（三）储备数量确定1.各部门应根据本部门应急工作需要和历史突发事件数据，结合应急物资的消耗情况和更新周期，合理确定应急物资的储备数量。2.公司应急管理办公室对各部门应急物资储备数量进行汇总、审核，结合公司整体应急需求，确定公司应急物资的储备总量。储备总量应能够满足公司应对各类突发事件的基本需要，并留有一定的余量。3.在确定应急物资储备数量时，应充分考虑应急物资的有效期、损耗率等因素，确保储备物资的质量和可用性。五、应急物资保管（一）保管人员职责1.应急物资储备库应配备专人负责应急物资的保管工作。保管人员应熟悉应急物资的种类、性能、用途和保管要求，具备一定的应急管理知识和技能。2.保管人员负责应急物资的入库、存放、保管、发放等工作，确保应急物资的安全、完整和有效。3.保管人员应定期对应急物资进行检查、盘点，及时发现和处理应急物资存在的问题，并做好记录。（二）仓库管理要求1.应急物资储备库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合应急物资保管要求。2.应急物资应分类存放，标识清晰，便于识别和取用。不同种类、不同规格、不同型号的应急物资应分开存放，并设置明显的标识牌，注明物资名称、规格、型号、数量、入库时间等信息。3.对于有特殊保管要求的应急物资，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。4.应急物资储备库应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，确保应急物资的安全保管。（三）物资入库管理1.应急物资到货后，保管人员应根据验收报告，对应急物资的数量、质量、规格、型号等进行核对，无误后办理入库手续。2.保管人员应按照应急物资编号规则，为入库物资进行编号，并建立应急物资台账，详细记录物资的名称、规格、型号、数量、入库时间、保质期、存放位置等信息。3.入库应急物资应整齐摆放，做好标识，并按照规定的保管要求进行存放。（四）物资发放管理1.应急物资的发放应遵循"先入先出、急用先供"的原则，确保应急物资的及时供应。2.使用部门因应急需要领取应急物资时，应填写《应急物资领用申请表》，注明物资名称、规格、型号、数量、领用原因、使用时间等信息，经本部门负责人签字后，报公司应急管理办公室审批。3.公司应急管理办公室根据使用部门的申请，进行审核批准。对于紧急情况下的应急物资领用，可先电话或口头请示公司应急管理领导小组相关领导，事后补办审批手续。4.保管人员根据审批后的《应急物资领用申请表》，按照规定的数量发放应急物资，并在台账上记录物资的发放时间、领取部门、领取人等信息。5.使用部门领取应急物资后，应妥善保管和使用，不得擅自转借、挪用或变卖应急物资。如因特殊情况需要转借或挪用应急物资的，应报公司应急管理办公室批准，并办理相关手续。六、应急物资使用（一）使用培训1.公司应定期组织员工参加应急物资使用培训，使员工熟悉各类应急物资的性能、用途、使用方法和注意事项，提高员工的应急处置能力。2.培训内容应包括应急物资的基本知识、操作技能、维护保养方法、应急处置程序等。培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式。3.对于新采购的应急物资或新上岗的员工，应及时进行针对性的使用培训，确保员工能够正确使用应急物资。（二）使用记录1.在应急物资使用过程中，使用部门应做好使用记录，详细记录应急物资的使用时间、使用地点、使用人员、使用数量、使用原因等信息。2.使用记录应采用纸质或电子文档的形式保存，保存期限不少于[X]年。（三）使用后的处理1.应急物资使用后，如仍具有使用价值，使用部门应及时清理、整理，交回应急物资储备库保管。保管人员应对应急物资进行检查、维护，确保其质量和性能符合要求后，重新入库存放。2.对于已损坏或报废的应急物资，使用部门应填写《应急物资报废申请表》，注明物资名称、规格、型号、数量、报废原因等信息，经本部门负责人签字后，报公司应急管理办公室审批。3.公司应急管理办公室根据使用部门的申请，组织相关人员进行审核鉴定。经审核批准后的报废应急物资，由公司统一进行处理，处理方式可包括回收、变卖、销毁等。七、应急物资维护与更新（一）维护保养计划制定1.各部门应根据应急物资的性能、使用频率和保管要求，制定本部门应急物资维护保养计划，明确维护保养的内容、方法、周期和责任人等。2.应急管理办公室对各部门应急物资维护保养计划进行汇总、审核，结合公司整体应急物资管理情况，编制公司年度应急物资维护保养计划，报公司应急管理领导小组审批。（二）维护保养实施1.保管人员应按照维护保养计划，定期对应急物资进行维护保养。维护保养内容包括清洁、检查、调试、维修、更换零部件等，确保应急物资的性能和可靠性。2.在维护保养过程中，保管人员应做好记录，详细记录维护保养的时间、内容、结果等信息。对于发现的问题和故障，应及时进行处理，并报告相关部门。3.对于一些专业性较强的应急物资，如应急通信设备、消防器材等，保管人员应定期联系专业维修人员进行维护保养，确保其技术性能符合要求。（三）更新管理1.随着应急管理工作的不断发展和突发事件特点的变化，公司应及时对应急物资进行更新，确保应急物资的有效性和适用性。2.各部门应关注应急物资的技术发展动态和市场供应情况，根据应急工作需要和实际使用情况，及时提出应急物资更新建议，报公司应急管理办公室。3.应急管理办公室对各部门提出的更新建议进行汇总、分析，结合公司年度应急物资采购计划，编制公司应急物资更新计划，报公司应急管理领导小组审批。4.公司应急物资更新计划经审批后，由采购部门负责组织实施更新采购。更新采购流程按照本制度第三章的规定执行。八、应急物资报废（一）报废条件1.应急物资符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的保质期，且无法继续使用的；因损坏、老化等原因，无法修复或修复后不能满足应急使用要求的；因技术进步、产品更新换代等原因，已被淘汰或不再适用的；其他符合报废条件的情况。2.对于拟报废的应急物资，使用部门或保管人员应填写《应急物资报废申请表》，详细说明报废原因，并提供相关证明材料。（二）报废审批1.《应急物资报废申请表》经使用部门负责人签字后，报公司应急管理办公室审核。2.应急管理办公室组织相关人员对拟报废应急物资进行审核鉴定，核实报废原因和证明材料的真实性。审核通过后，报公司应急管理领导小组审批。3.公司应急管理领导小组根据审核情况，做出报废审批决定。对于批准报废的应急物资，应在台账上进行标记，并注明报废时间和报废原因。（三）报废处理1.经批准报废的应急物资，由公司统一进行处理。处理方式可根据应急物资的性质和价值，选择回收、变卖、销毁等方式。2.在报废处理过程中，应做好记录，详细记录报废应急物资的名称、规格、型号、数量、处理方式、处理时间、处理去向等信息。处理记录应保存不少于[X]年。3.对于涉及国家机密、商业秘密或环境保护等特殊要求的应急物资，报废处理应按照相关规定执行。九、监督与考核（一）监督检查1.公司应急管理办公室定期对应急物资的管理情况进行监督检查，检查内容包括应急物资的采购、储备、保管、使用、维护、更新、报废等环节。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.各部门应积极配合公司应急管理办公室的监督检查工作，如实提供相关资料和情况。对于拒绝接受监督检查或不配合整改工作的部门，公司将视情节轻重给予相应的处罚。（二）考核评价1.公司建立应急物资管理考核评价制度，对各部门应急物资管理工作进行考核评价。考核评价指标包括应急物资的储备情况、保管质量、使用效果、维护保养情况、更新及时性等方面。2.考核评价采用定期考核与不定期抽查相结合的方式进行。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于