办公室、后勤管理制度及岗位职责

办公室、后勤管理制度及岗位职责1.目的：为加强公司办公室与后勤管理工作，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本制度及岗位职责。2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及办公室、后勤相关工作岗位。二、办公室管理制度办公环境管理1.办公区域卫生各部门负责本部门办公区域的日常卫生清洁，包括桌面、地面、文件柜等。每天下班前应清理桌面文件，将垃圾放入指定垃圾桶。每周进行一次全面的卫生大扫除，包括门窗玻璃、电器设备等。2.办公秩序维护保持办公区域安静，不得大声喧哗、争吵。不得在办公区域吸烟、吃零食。爱护办公设备和公共设施，不得随意损坏，如有损坏应及时报告并赔偿。个人物品摆放整齐，不得随意堆放，保持通道畅通。办公用品管理1.采购根据各部门需求，每季度末由办公室统一编制办公用品采购计划。采购人员应选择正规供应商，确保办公用品质量。采购的办公用品应及时入库，并做好登记。2.领用员工因工作需要领用办公用品，应填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人签字后到办公室领取。办公室应按照申请表发放办公用品，并做好发放记录。严格控制办公用品的领用数量，避免浪费。3.库存管理办公室应建立办公用品库存台账，定期盘点，确保账物相符。对库存办公用品进行分类存放，便于查找和管理。及时补充库存不足的办公用品，避免影响工作。文件档案管理1.文件收发外来文件由办公室专人负责签收、登记，并及时送呈相关领导或部门。公司内部文件由各部门起草，经领导审批后交办公室编号、印发。文件收发应做好记录，包括文件名称、文号、收发时间、收发人等。2.文件传阅办公室应根据文件内容和领导批示，及时将文件传阅给相关人员，并做好传阅记录。传阅人员应在规定时间内将文件传回办公室，不得延误。对于重要文件，应跟踪传阅情况，确保文件得到妥善处理。3.文件归档文件办理完毕后，应及时归档。归档文件应分类整理，按照年度、类别、保管期限等进行编号。建立电子档案和纸质档案，确保档案的完整性和安全性。档案管理人员应定期对档案进行检查和清理，销毁过期或无用的档案。会议管理1.会议组织办公室负责公司各类会议的组织安排，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。提前通知参会人员会议相关信息，确保参会人员按时到会。准备会议所需的资料、设备等，如投影仪、音响、会议文件等。2.会议记录安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。会议记录应准确、完整，会后及时整理成会议纪要，经领导审核后印发给相关人员。3.会议跟进对会议决议事项进行跟踪，确保各项决议得到有效执行。定期向领导汇报会议决议事项的执行情况。三、后勤管理制度车辆管理1.车辆调度办公室负责公司车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆。用车部门提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由等，经部门负责人签字后交办公室。办公室根据车辆情况和用车申请，安排车辆并通知驾驶员。2.车辆使用驾驶员应遵守交通规则，安全驾驶，确保车辆和人员安全。用车期间应爱护车辆，保持车辆整洁。不得将车辆转借他人使用，如有特殊情况需经办公室批准。3.车辆维护办公室制定车辆维护计划，定期对车辆进行保养、维修。驾驶员应定期检查车辆状况，发现问题及时报告并维修。车辆维修应选择正规维修厂，维修费用经审核后报销。食堂管理1.食堂卫生食堂工作人员应保持个人卫生，穿戴工作服、工作帽。食堂环境应保持清洁，餐具、厨具应定期消毒。食品采购应选择正规供应商，确保食品安全。2.食品供应制定合理的食谱，保证饭菜质量和营养搭配。按时供应饭菜，满足员工用餐需求。提供优质的服务，听取员工意见和建议，不断改进食堂工作。3.费用管理食堂费用实行独立核算，定期公布账目。严格控制食堂成本，合理采购食材，降低浪费。宿舍管理1.入住管理员工申请入住宿舍，需填写《宿舍入住申请表》，经部门负责人和办公室批准后安排宿舍。入住员工应遵守宿舍管理制度，爱护宿舍设施。2.宿舍卫生宿舍成员应保持宿舍卫生，定期打扫，保持整洁。不得在宿舍内私拉乱接电线，不得使用大功率电器。3.安全管理加强宿舍安全管理，做好防火、防盗、防事故工作。宿舍钥匙由办公室统一管理，不得私自配制。四、岗位职责办公室主任岗位职责1.负责办公室的全面管理工作，制定办公室工作计划和规章制度，并组织实施。2.协调公司各部门之间的工作关系，确保各项工作顺利开展。3.负责公司文件、档案、会议等管理工作，确保文件档案的安全和会议的正常进行。4.负责公司办公用品、设备的采购、管理和发放工作，合理控制费用支出。5.负责公司车辆、食堂、宿舍等后勤保障工作的管理和协调，提高后勤服务质量。6.负责公司对外联络、接待工作，维护公司良好形象。7.完成领导交办的其他工作任务。行政专员岗位职责1.协助办公室主任做好办公室日常管理工作，包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。2.负责公司各类会议的组织安排，做好会议记录和会议纪要整理工作。3.负责公司办公区域的卫生检查和监督工作，保持办公环境整洁。4.负责公司员工考勤管理工作，统计考勤数据，制作考勤报表。5.负责公司办公用品的库存管理，定期盘点，确保账物相符。6.完成领导交办的其他临时性工作任务。采购专员岗位职责1.根据公司需求，制定办公用品、设备等采购计划，并组织实施。2.选择合适的供应商，进行询价、比价、议价，签订采购合同。3.负责采购物资的验收、入库、发放等工作，确保物资质量和数量符合要求。4.跟踪采购物资的到货情况，及时处理采购过程中的问题。5.定期对采购工作进行总结和分析，提出改进建议。6.完成领导交办的其他采购相关工作任务。驾驶员岗位职责1.遵守交通规则，安全驾驶公司车辆，确保车辆和人员安全。2.按照办公室的调度安排，按时接送员工上下班和执行其他用车任务。3.定期对车辆进行检查、保养和维修，保持车辆整洁和良好性能。4.做好车辆的清洁卫生工作，定期清洗车辆内饰和外观。5.协助办公室做好车辆的其他管理工作，如车辆资料整理、保险办理等。6.完成领导交办的其他工作任务。食堂管理员岗位职责1.负责食堂的日常管理工作，制定食堂工作计划和规章制度，并组织实施。2.管理食堂工作人员，做好人员培训和考核工作，提高服务质量。3.负责食堂食品采购、验收、储存、加工等环节的管理，确保食品安全。4.制定合理的食谱，保证饭菜质量和营养搭配，满足员工用餐需求。5.管理食堂费用，做好成本核算和控制工作，合理采购食材，降低浪费。6.听取员工对食堂工作的意见和建议，不断改进食堂工作。7.完成领导交办的其他食堂管理工作任务。宿舍管理员岗位职责1.负责宿舍的日常管理工作，制定宿舍管理制度，并组织实施。2.办理员工宿舍入住、退房手续，做好宿舍人员登记工作。3.定期检查宿舍卫生和设施设备情况，督促宿舍成员保持宿舍整洁，爱护宿舍设施。4.加强宿舍安全管理，做好