外来人员入校登记和验证制度

外来人员入校登记和验证制度1.目的为加强学校安全管理，规范外来人员入校行为，维护学校正常的教学、科研和生活秩序，保障师生人身安全和学校财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于所有进入学校的外来人员，包括但不限于因公来访人员、因私来访人员、临时务工人员、供应商、访客等。3.原则遵循"严格准入、规范登记、有效验证、安全管控"的原则，确保外来人员入校符合学校安全管理要求。二、入校登记1.登记地点与时间学校在主入口及其他指定位置设置外来人员登记处，工作时间为周一至周五[具体工作时间]，非工作时间设置临时登记点，由保安人员负责登记工作。如遇特殊情况，如大型活动、紧急事件等，应根据实际需要增设登记点或延长登记时间。2.登记内容外来人员需如实填写《外来人员入校登记表》，内容包括姓名、性别、身份证号码、联系电话、来访单位（部门）、来访事由、预计停留时间、被访人姓名及所在部门等。如有同行人员，应详细登记同行人员信息。3.登记方式外来人员可通过现场纸质登记或在线电子登记两种方式进行登记。现场纸质登记时，由外来人员本人或其委托人按照登记表要求填写相关信息，登记人员审核无误后留存登记表。在线电子登记可通过学校官方网站、微信公众号等平台提供的外来人员登记入口进行操作，外来人员需按照系统提示填写信息并提交，登记信息自动存储在学校安全管理系统中。三、验证要求1.身份验证外来人员需提供有效身份证件，如居民身份证、驾驶证、工作证等，登记人员应仔细核对身份证件上的姓名、照片、证件号码等信息与本人是否一致，并留存身份证件复印件（如有需要）。对于无有效身份证件的外来人员，如未成年人、外籍人士等，登记人员应通过其他有效方式核实其身份，如联系被访人确认、查看相关证明文件等。2.预约验证如外来人员事先与校内部门或人员进行了预约，登记人员应查验预约信息，确认预约的时间、地点、事由等与实际情况相符。对于未按预约时间来访或预约信息不符的外来人员，登记人员应拒绝其入校，并及时通知被访人。3.特殊情况验证对于因紧急情况需入校的外来人员，如急救人员、消防人员等，登记人员应在确保安全的前提下，简化登记程序，快速核实其身份，并引导其前往相关地点。对于政府部门、执法机关等因公来访的外来人员，登记人员应查验其工作证件，并按照相关规定进行登记和接待。四、入校流程1.来访预约（如有需要）外来人员应提前与校内接待部门或人员取得联系，说明来访目的、时间、人数等信息，并按照对方要求进行预约。校内接待部门或人员应及时将预约信息告知学校安全管理部门或登记点。2.到达登记点外来人员到达学校主入口或其他指定登记点后，主动向登记人员说明来访事由，并出示有效身份证件。登记人员根据外来人员提供的信息，指导其填写《外来人员入校登记表》或进行在线电子登记。3.身份验证与审核登记人员对《外来人员入校登记表》或在线电子登记信息进行审核，并查验外来人员的有效身份证件，确保信息准确无误。如发现信息不符或存在疑问，登记人员应要求外来人员补充或更正相关信息，并再次进行核实。4.联系被访人登记人员通过电话、短信或其他方式与被访人取得联系，确认外来人员的来访信息是否属实，并告知被访人外来人员已在登记点等待。如被访人同意接待，登记人员应在《外来人员入校登记表》或系统中记录被访人确认信息，并为外来人员发放临时出入证（如有需要）。如被访人不同意接待或无法联系到被访人，登记人员应拒绝外来人员入校，并做好解释工作。5.入校通行外来人员持临时出入证或在登记人员的引导下，通过学校门禁系统进入校园。保安人员应加强对入校外来人员的管理，提醒其遵守学校的各项规章制度，不得随意进入教学区、办公区、学生宿舍等区域。6.离开学校外来人员离开学校时，应将临时出入证交还给登记点工作人员，登记人员在《外来人员入校登记表》或系统中记录其离开时间。如外来人员遗失临时出入证，应向登记人员说明情况，并按照规定补办相关手续。五、管理与监督1.登记人员职责负责外来人员入校登记和验证工作，严格按照制度要求审核登记信息，确保信息真实、准确、完整。热情接待外来人员，耐心解答疑问，及时处理登记过程中出现的问题。妥善保管《外来人员入校登记表》及相关资料，定期整理归档，以备查阅。协助学校安全管理部门做好外来人员入校后的跟踪管理工作，如发现异常情况及时报告。2.保安人员职责负责学校门禁管理，严格查验外来人员的临时出入证或登记信息，阻止无关人员入校。对外来人员入校后的行为进行监督，提醒其遵守学校安全规定，维护校园秩序。配合登记人员做好外来人员入校登记和验证工作，协助处理突发情况。3.校内接待部门职责负责提前与外来人员进行沟通，做好来访预约工作，并及时将预约信息告知学校安全管理部门或登记点。对同意接待的外来人员，应安排专人负责陪同和引导，确保其在校园内的活动安全、有序。负责督促外来人员遵守学校的各项规章制度，如发现外来人员有违规行为，应及时制止并报告学校安全管理部门。4.监督检查学校安全管理部门应定期对外来人员入校登记和验证制度的执行情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。对违反本制度的登记人员、保安人员和校内接待部门，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；对因工作失职造