外来人员登记管理制度

外来人员登记管理制度（一）目的为加强公司安全管理，规范外来人员进出公司的行为，确保公司人员、财产安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入公司办公区域、生产区域、生活区域等场所的外来人员，包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、施工人员、访客等。（三）职责分工1.保卫部门负责外来人员登记管理工作的具体实施，包括对外来人员的身份核实、证件查验、信息登记等。维护外来人员登记现场秩序，引导外来人员按照规定流程进行登记。对登记信息进行整理、归档和保管，确保信息的完整性和准确性。对违反本制度的外来人员进行制止和纠正，并及时向上级报告。2.各部门负责提前通知本部门外来人员来访事宜，并告知外来人员遵守公司相关规定。协助保卫部门做好外来人员的登记管理工作，对本部门外来人员的行为负责。如发现外来人员有异常行为或可能对公司造成安全隐患的情况，应及时通知保卫部门。3.公司领导负责对公司外来人员登记管理工作进行监督和指导。审批重要外来人员的来访申请，对特殊情况作出决策。二、外来人员分类及登记要求（一）供应商1.登记要求供应商人员进入公司前，需提前与采购部门或相关业务部门联系，告知来访人员姓名、单位、人数、联系方式、来访事由等信息。采购部门或相关业务部门审核通过后，填写《外来人员来访申请表》，并提交给保卫部门。供应商人员到达公司后，在保卫室进行登记，出示有效身份证件，如身份证、工作证等，保卫人员核对无误后，按照申请表上的信息进行登记，包括姓名、单位、联系方式、来访时间、来访部门、来访事由等。为供应商人员发放临时出入证，注明有效期和使用区域，并要求其佩戴在明显位置。2.注意事项供应商人员应在规定的时间和区域内活动，不得擅自进入非授权区域。如有需要进入生产区域，必须由采购部门或相关业务部门人员陪同，并遵守生产区域的安全规定。供应商人员离开公司时，应将临时出入证交回保卫室，保卫人员做好登记注销工作。（二）客户1.登记要求客户来访前，销售部门或相关业务部门应提前了解客户信息，包括姓名、单位、人数、联系方式、来访事由等，并填写《外来人员来访申请表》提交给保卫部门。客户到达公司后，在保卫室进行登记，出示有效身份证件，保卫人员按照申请表内容进行登记，同时为客户发放临时出入证。对于重要客户，保卫部门应及时通知公司相关领导，并根据领导指示安排接待工作。2.注意事项客户在公司期间，业务部门应安排专人陪同，介绍公司基本情况和参观路线，不得让客户自行随意走动。如客户需要参观生产车间、仓库等区域，必须提前经过公司安全管理部门审批，并由相关人员陪同，确保参观过程安全有序。客户离开公司时，业务部门陪同人员应确认客户无遗留物品，保卫人员收回临时出入证，做好登记注销。（三）合作伙伴1.登记要求合作伙伴来访前，合作项目负责人应提前向保卫部门报备，填写《外来人员来访申请表》，注明来访人员信息、来访事由、预计停留时间等。合作伙伴人员到达公司后，在保卫室进行登记，出示有效身份证件，保卫人员核实登记信息，发放临时出入证。2.注意事项根据合作事项的需要，相关部门应安排专人与合作伙伴人员进行沟通协调，确保合作事宜顺利进行。合作伙伴人员在公司内的活动应受到监督，不得从事与合作事项无关的活动，不得泄露公司机密信息。合作结束后，合作项目负责人应告知保卫部门，保卫人员做好外来人员登记注销工作。（四）施工人员1.登记要求施工单位应提前与公司相关部门签订施工协议，明确施工内容、施工时间、施工人员数量等信息。施工单位负责人将施工人员名单提交给保卫部门备案，包括姓名、身份证号码、联系方式等。施工人员进入公司时，在保卫室进行登记，出示身份证，保卫人员核对备案名单无误后进行登记，发放临时出入证，并注明施工区域和有效期。2.注意事项施工人员应严格遵守公司施工现场的安全规定，佩戴安全帽等个人防护用品。保卫部门应定期对施工区域进行巡查，检查施工人员是否遵守规定，如有违规行为及时制止并要求整改。施工结束后，施工单位负责人应通知保卫部门，保卫人员收回临时出入证，对施工人员登记信息进行注销。（五）访客1.登记要求员工如有访客，应提前向保卫部门说明访客身份、来访事由、预计停留时间等信息，并填写《外来人员来访申请表》。访客到达公司后，在保卫室进行登记，出示有效身份证件，保卫人员按照申请表内容进行登记，发放临时出入证。保卫人员通知被访员工，被访员工确认后到保卫室带领访客进入公司。2.注意事项员工应全程陪同访客，不得让访客独自在公司内活动。访客在公司内的行为应符合公司规定，不得影响公司正常办公秩序。访客离开公司时，被访员工应将访客送至保卫室，保卫人员收回临时出入证，做好登记注销。三、登记流程（一）来访预约外来人员来访前，相关接待部门或人员应提前与保卫部门进行沟通，填写《外来人员来访申请表》，详细说明来访人员姓名、单位、人数、联系方式、来访事由、预计来访时间等信息。申请表经接待部门负责人签字确认后，提交给保卫部门。（二）现场登记1.外来人员到达公司门口后，先在保卫室等待。2.保卫人员查验外来人员有效身份证件，如身份证、工作证、驾驶证等，并与《外来人员来访申请表》上的信息进行核对。3.保卫人员按照规定格式对外来人员的姓名、单位、联系方式、来访时间、来访部门、来访事由等信息进行详细登记，并要求外来人员签字确认。4.对于需要发放临时出入证的外来人员，保卫人员根据其来访区域和预计停留时间，发放相应的临时出入证，并在证件上注明有效期、使用区域等信息。（三）出入管理1.外来人员凭临时出入证或在保卫人员的指引下进入公司指定区域。2.在公司内活动期间，外来人员应遵守公司各项规章制度，不得随意进入未经授权的区域。3.外来人员离开公司时，应将临时出入证交回保卫室，保卫人员核实无误后，在登记记录上注明离开时间，并做好登记注销工作。四、证件管理（一）临时出入证1.临时出入证是外来人员在公司内的临时通行凭证，仅限本人在规定的有效期和使用区域内使用，不得转借他人。2.保卫部门负责临时出入证的制作、发放和回收管理。临时出入证应编号管理，记录发放时间、使用人员、使用区域、有效期等信息。3.外来人员应妥善保管临时出入证，如有遗失应及时向保卫部门报告，保卫部门核实情况后进行挂失和补办。（二）其他证件如因工作需要，外来人员可能需要办理其他特殊证件，如参观证、施工许可证等。相关部门应根据实际情况，按照规定流程为外来人员办理，并明确证件的使用范围、有效期和管理要求。五、安全管理（一）安全教育1.保卫部门在为外来人员办理登记手续时，应对其进行简单的安全教育，告知公司的安全规定、禁止行为等内容。2.对于进入生产区域、仓库等重点区域的外来人员，相关部门应在其进入前进行专门的安全教育，强调安全注意事项，如佩戴防护用品、遵守操作规程等。（二）安全检查1.保卫人员应对外来人员携带的物品进行必要的安全检查，防止携带易燃易爆、危险化学品、管制刀具等违禁物品进入公司。2.在公司内活动期间，保卫部门和相关部门应加强对重点区域的巡查，检查外来人员是否遵守安全规定，发现安全隐患及时督促整改。（三）紧急情况处理1.如外来人员在公司内发生突发疾病、意外伤害等紧急情况，保卫部门应立即通知公司医务室或拨打急救电话，并协助做好现场急救和后续处理工作。2.对于可能影响公司安全和正常秩序的紧急事件，如外来人员闹事、火灾等，保卫部门应迅速采取措施进行处置，并及时向上级报告。六、信息管理（一）登记信息保存保卫部门应将外来人员的登记信息进行分类整理，妥善保存。登记信息应包括来访申请表、身份证复印件、临时出入证发放记录等，保存期限不少于[X]年。（二）信息查询与使用1.因工作需要，公司内部相关部门可以查询外来人员登记信息，但必须经过保卫部门负责人批准，并严格遵守信息保密规定。2.未经公司书面授权，任何部门和个人不得将外来人员登记信息提供给外部单位或个人。七、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门定期对保卫部门的外来人员登记管理工作进行监督检查，检查内容包括登记流程执行情况、证件管理情况、安全管理措施落实情况等。2.各部门应配合安全管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）考核机制1.对于在外来人员登记管理工作中表现优秀的保卫人员和相关部门，公司给予表彰和奖励。2.对于违反本制度的外来人员，保卫部门有权责