幼儿园缺课追踪制度全

幼儿园缺课追踪制度全为了确保幼儿园教育教学活动的正常开展，保障幼儿的学习权益，及时了解幼儿缺课情况并采取有效措施，特制定本缺课追踪制度。本制度旨在加强家园沟通，共同关注幼儿的健康与发展，提高幼儿园教育教学质量，促进幼儿全面成长。二、适用范围本制度适用于本幼儿园全体幼儿及家长。三、职责分工1.班级教师负责每日对班级幼儿的出勤情况进行统计，记录缺课幼儿名单。及时与缺课幼儿家长取得联系，了解缺课原因，并做好记录。将缺课情况反馈给班主任，协助班主任进行后续追踪工作。在家长送幼儿回园时，主动询问缺课期间幼儿的情况，并给予关心。2.班主任汇总各班级每日缺课情况，进行全园缺课数据统计与分析。针对连续缺课天数较多的幼儿，安排专人进行重点追踪。定期与家长沟通，了解缺课幼儿的健康状况、家庭情况及缺课原因，及时向园领导汇报。协调园内各部门资源，共同解决因幼儿缺课可能引发的相关问题。3.园领导全面监督缺课追踪制度的执行情况，确保制度有效落实。对缺课追踪工作中发现的重大问题进行决策，协调园内外各方力量，保障幼儿教育教学活动顺利进行。根据缺课情况，适时调整幼儿园的教育教学安排，以适应幼儿的学习需求。四、缺课定义1.幼儿未按幼儿园正常作息时间到园参加全天教育教学活动视为缺课。2.迟到、早退累计时长达到或超过半天正常教学活动时长的，按半天缺课计算；迟到、早退累计时长未达到半天正常教学活动时长的，按迟到、早退记录，不计入缺课统计。五、缺课追踪流程1.每日出勤统计与记录班级教师在每日上午幼儿入园时，对本班幼儿出勤情况进行检查并记录。对于未到园的幼儿，及时在点名册上做好标记，并注明日期。在放学前，再次核对出勤情况，确保记录准确无误。如有幼儿中途请假离园，教师应及时更新记录。2.缺课原因询问与记录班级教师在发现幼儿缺课后，应尽快通过电话、微信等方式与家长取得联系，询问缺课原因。详细记录家长反馈的缺课原因，如生病、事假、病假、家庭突发情况等。对于因生病缺课的幼儿，询问家长幼儿的症状及就医情况。3.缺课信息汇总与反馈每天下午放学后，班级教师将本班缺课情况及原因反馈给班主任。班主任汇总各班级缺课信息，形成全园当日缺课情况统计表。班主任对缺课数据进行初步分析，关注缺课幼儿的集中情况、缺课原因分布等。如发现异常情况，及时与相关班级教师沟通核实。4.首次缺课追踪对于首次缺课的幼儿，班主任在第二天上午再次与家长联系，了解幼儿的身体状况或家庭情况是否有变化，确认幼儿能否按时回园上课。向家长传达幼儿园对幼儿缺课的关注，提醒家长尽量保证幼儿按时入园，以免影响幼儿的学习和发展。记录与家长沟通的情况，更新缺课记录。5.连续缺课追踪若幼儿连续缺课达到2天及以上，班主任应安排专人（如保育老师或其他班级教师）与家长进行深入沟通。了解幼儿缺课的具体原因及后续计划，如病情是否好转、家庭事务是否处理完毕等。向家长强调幼儿长期缺课可能对学习和社交造成的影响，建议家长合理安排，尽快送幼儿回园。根据与家长沟通的结果，与园医沟通（如因生病缺课），了解幼儿的健康状况是否适宜回园。如幼儿仍需休息治疗，与家长协商后续的学习安排，如提供线上学习资源或安排教师进行课后辅导等。将连续缺课追踪情况详细记录在案，形成追踪报告。报告内容包括与家长沟通的时间、方式、家长反馈的信息、采取的措施及下一步计划等。6.特殊情况缺课追踪对于因特殊情况（如重大疾病、家庭重大变故等）导致幼儿长时间缺课的，园领导应亲自与家长联系，表达关心与慰问。组织园务会议，商讨针对该幼儿的特殊教育教学支持方案，如安排教师定期上门家访、提供个性化学习指导等。关注幼儿家庭情况的变化，根据实际情况协调园内资源，为幼儿及其家庭提供必要的帮助和支持，如心理疏导、生活援助等。持续追踪特殊情况缺课幼儿的后续情况，直至幼儿顺利恢复正常学习生活。六、沟通方式1.电话沟通班级教师在发现幼儿缺课后，应第一时间拨打家长预留的电话号码，与家长取得联系。通话过程中，语言表达清晰、礼貌，询问缺课原因时，要耐心倾听家长的回答，并做好记录。对于一些重要信息，如幼儿病情变化、家庭突发情况等，可重复确认，确保信息准确无误。通话结束后，向家长表示感谢，并告知家长如有任何情况可随时与幼儿园联系。2.微信沟通利用幼儿园建立的班级家长微信群进行沟通是一种便捷的方式。班级教师可在群内发布每日出勤情况，对于缺课幼儿，通过私信的方式与家长单独沟通。在微信沟通中，教师应注意语言规范，避免使用模糊或容易引起歧义的表述。及时回复家长的信息，对于家长的疑问要认真解答。同时，提醒家长注意查看幼儿园发布的通知和信息，确保家园沟通顺畅。3.家访沟通对于连续缺课天数较多或因特殊情况缺课的幼儿，班主任可安排教师进行家访。家访前，提前与家长预约时间，了解幼儿家庭情况，准备好相关的沟通内容。家访过程中，教师要与家长面对面交流，观察幼儿在家中的状态，深入了解缺课原因及家庭实际困难。向家长介绍幼儿在园的学习和生活情况，反馈其他幼儿的进步情况，激发家长对幼儿教育的重视。同时，根据家访情况，与家长共同商讨解决方案，制定个性化的教育计划。4.家长会沟通在定期召开的家长会上，班主任可对近期班级幼儿的出勤情况进行总结分析，强调按时入园对幼儿成长的重要性。针对个别缺课较多的幼儿情况，在不涉及隐私的前提下，简要向家长通报，引起家长的关注。鼓励家长积极参与幼儿园的教育教学活动，加强与教师的沟通合作，共同促进幼儿的健康发展。在家长会上，也可设置互动环节，让家长分享关于幼儿出勤管理的经验和建议，形成家园共育的良好氛围。七、记录与存档1.班级教师负责记录本班幼儿每日缺课情况，包括缺课日期、幼儿姓名、缺课原因、与家长沟通时间及内容等，记录应详细、准确、及时。记录方式可采用纸质点名册标记、电子表格记录或专门的出勤管理软件等，确保记录的完整性和可追溯性。2.班主任汇总各班级缺课情况后，形成全园每日缺课情况统计表。统计表应包含班级名称、缺课幼儿名单、缺课原因分类统计等信息。每周对统计表进行整理分析，制作周缺课情况报告，向园领导汇报本周全园幼儿出勤情况及缺课趋势。3.对于连续缺课追踪及特殊情况缺课追踪的相关记录，应单独整理成册，建立追踪档案。档案内容包括追踪过程中的沟通记录、与家长协商的解决方案、采取的措施及效果评估等。追踪档案应妥善保存，以备后续查阅和总结经验。4.所有缺课记录和追踪档案保存期限为幼儿在园就读期间及毕业后至少一年，以便在需要时进行查询和回顾，为幼儿园的教育教学管理提供参考依据。八、激励与约束机制1.激励机制全勤宝宝奖励：每月评选出本月全勤的幼儿，颁发"全勤宝宝"奖状，并给予小奖品鼓励。通过这种方式，激励幼儿养成按时入园的良好习惯，同时也对家长的积极配合表示肯定。家长表彰：对于积极配合幼儿园出勤管理工作，幼儿出勤情况良好的家长，在学期末进行表彰。表彰形式可以是颁发荣誉证书、在家长会上公开表扬等，增强家长的荣誉感和责任感，促进家园之间的良好合作。家园共育活动优先参与权：在组织各类家园共育活动时，优先邀请出勤情况优秀的幼儿家庭参与。这不仅是对家长和幼儿的一种奖励，也为其他家庭树立了榜样，鼓励更多家庭重视幼儿的出勤情况，积极参与幼儿园的教育教学活动。2.约束机制定期沟通提醒：对于幼儿出勤情况不稳定的家庭，班主任或班级教师应定期与家长进行沟通提醒。如每周发送温馨提示短信，提醒家长按时送幼儿入园，告知家长幼儿出勤情况对其学习和发展的重要性。与家长绩效挂钩：将家长配合幼儿园出勤管理工作的情况纳入家长评价体系。对于长期不重视幼儿出勤，无故缺勤次数较多的家长，在家长满意度测评、家园合作活动参与度等方面给予适当扣分。通过这种方式，引起家长对幼儿出勤问题的重视，督促家长积极配合幼儿园工作。特殊情况处理：对于因特殊原因导致幼儿缺课，但家长未及时与幼儿园沟通的情况，幼儿园应在发现后及时与家长联系。如多次联系无果，可通过书面通知、社区协助等方式，要求家长说明情况并履行相关手续。如因家长故意隐瞒或不配合导致幼儿长期缺课，影响幼儿正常学习和发展的，幼儿园有权采取进一步措施，如与相关部门沟通协调，保障幼儿受教育的权益。九、制度执行与监督1.本制度自发布之日起生效执行，全体教职工应严格按照制度要求履行职责，认真做好缺课追踪工作。2.幼儿园成立缺课追踪工作监督小组，由园领导、班主任代表和家长代表组成。监督小组定期对缺课追踪制度的执行情况进行检查，查看各项记录是否完整、准确，沟通是否及时、有效，追踪措施是否落实到位等。3.每学期末，对缺课追踪制度的执行情况进行全面总结评估。通过分析全园幼儿出勤数据、家长反馈意见、教师工作记录等，总结经验教训，发现制度执行过程中存在的问题，及时对制度进行修订和完善，确保制度的科学性和有效性。4.对于在缺课追踪工作中表现优秀的班级和个人，给予表彰和奖励，树立工作典范，激励全体教职工积极做好此项工作。对于违反制度规定，未认真履行职责的人员，视情节轻重给予批评教育、绩效扣分等处