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文档简介
礼品礼金登记上交管理办法一、总则1.目的为加强公司党风廉政建设,规范礼品礼金的收受和管理,防止违规违纪行为发生,特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司全体员工。3.基本原则礼品礼金的收受和管理应遵循廉洁自律、如实登记、及时上交、规范处置的原则。
二、礼品礼金的界定1.礼品包括但不限于各类纪念品、工艺品、电子产品、高档烟酒、名贵茶叶、滋补品等具有一定价值的物品。2.礼金指以现金、银行卡、购物卡、微信红包、支付宝转账等形式出现的金钱或有价证券。
三、登记上交要求1.收受礼品礼金的登记员工在收受礼品礼金后,应在[具体时间范围]内填写《礼品礼金登记表》,详细记录礼品礼金的来源、种类、数量、价值、收受时间等信息。登记表应经员工本人签字确认。2.主动上交礼品礼金的情形因各种原因收受的可能影响公正执行公务的礼品礼金,必须在收受后[规定工作日]内主动上交。在与业务往来单位、合作方交往过程中,收到的按照规定应上交的礼品礼金,应及时上交。3.被动上交礼品礼金的情形如收到礼品礼金后未按规定及时登记上交,经组织提醒或发现后,应在[规定期限]内予以登记并上交。在检查、审计等工作中发现存在未按规定登记上交礼品礼金情况的,必须立即登记上交。
四、上交流程1.上交方式实物礼品应保持完好状态,直接交至公司指定的礼品礼金保管部门。礼金应以现金形式或通过银行转账等方式交至公司指定的账户,并注明"礼品礼金上交"字样及个人姓名、部门等信息。2.上交登记礼品礼金保管部门在收到上交的礼品礼金后,应进行详细登记,记录上交时间、上交人、礼品礼金内容等信息,并由保管人员签字确认。3.定期汇总公司应定期(每[具体时间周期])对收到的礼品礼金进行汇总,形成《礼品礼金上交情况汇总表》,确保记录清晰、准确。
五、监督检查1.内部监督公司纪检监察部门负责对礼品礼金登记上交情况进行定期检查和不定期抽查。检查内容包括登记表填写是否完整、上交是否及时、上交流程是否合规等。各部门负责人应负责对本部门员工礼品礼金登记上交情况进行监督,确保本部门员工严格遵守规定。2.举报机制鼓励员工对违反礼品礼金登记上交规定的行为进行举报。公司设立举报邮箱[邮箱地址]、举报电话[电话号码],对举报信息进行严格保密。对于经查实的举报,给予举报人适当奖励,并对违规人员严肃处理。3.责任追究对于未按规定登记上交礼品礼金的员工,视情节轻重给予批评教育、诫勉谈话、党纪政纪处分等处理。因未履行监督职责导致本部门出现礼品礼金登记上交违规问题的部门负责人,将追究其管理责任。
六、礼品礼金的处置1.集中保管公司设立专门的礼品礼金保管仓库或区域,对上交的礼品礼金进行集中保管。保管仓库应具备必要的安全防范措施,确保礼品礼金的安全。2.定期盘点定期(每[具体时间周期])对保管的礼品礼金进行盘点,确保账实相符。盘点结果应形成书面报告,报公司纪检监察部门备案。3.处置方式对于有价值且适合公司内部使用或作为活动奖品的礼品,经公司研究批准后,可在公司内部进行调配使用。对于不适合公司使用的礼品,可通过合法合规的方式进行拍卖、变卖等处置,处置收入上缴公司财务。对于礼金,应统一上缴公司财务,纳入公司预算管理。
七、培训与宣传1.培训公司定期组织员工进行礼品礼金登记上交管理办法的培训,提高员工对廉洁自律规定的认识和理解,确保员工清楚知晓相关要求和流程。培训内容包括本办法的解读、典型案例分析等。2.宣传通过公司内部网站、宣传栏、微信公众号等渠道,广泛宣传礼品礼金登记上交管理办法,营造廉洁从业的良好氛围,使员工充分认识到遵守规定的重要性。
八、附则1.本办法由公司纪检监察部门负责解释。2.本办法自发布之日起施行。如有未尽事宜,可根据实际情况进行补充和修订。
通过实施本礼品礼金登记
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