学籍管理制度

学籍管理制度一、总则1.目的为了加强学校学籍管理，规范学籍管理行为，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，促进学生全面发展，依据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定，结合我校实际情况，制定本学籍管理制度。2.适用范围本制度适用于我校全体在校学生。3.基本原则学籍管理遵循依法依规、公正公平、公开透明、动态管理的原则。

二、入学与注册1.招生录取学校严格按照教育行政部门批准的招生计划和招生政策进行招生录取工作。录取的新生应持录取通知书和学校规定的有关证件，在规定的时间内到学校办理入学手续。2.入学资格审查学校在新生入学时，对其入学资格进行严格审查。审查内容包括录取通知书、身份证件、学历证明等相关材料。对于不符合入学条件或弄虚作假者，取消其入学资格。3.注册登记新生入学后，学校按照教育行政部门的要求，为其办理学籍注册登记手续，建立学籍档案。学籍档案内容包括学生基本信息、学习成绩、奖惩情况、综合素质评价等。4.暂缓注册与复学新生因特殊原因不能按时注册的，须向学校提出书面申请，经学校批准后可暂缓注册。暂缓注册期限一般不超过两周。暂缓注册期满后，仍不能注册的，取消其入学资格。学生因病或其他特殊原因休学的，在休学期满后，应向学校提出复学申请，经学校审查批准后，办理复学手续，恢复学籍。

三、学制与学习年限1.学制规定我校各专业学制根据国家和教育行政部门的相关规定执行。学制一般为[X]年，个别专业学制如有特殊规定，按照特殊规定执行。2.学习年限学生在校学习年限一般不超过学制规定年限的[X]倍。因特殊原因需要延长学习年限的，须由学生本人提出申请，经学校批准后，可适当延长学习年限，但最长不超过[X]年。

四、学籍异动1.转学（1）学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因确需转学的，由学生本人及其监护人提出书面申请，并提供相关证明材料。（2）转出学校在收到转学申请后，对申请材料进行审核，符合转学条件的，开具转学证明，并将学生学籍档案密封后交学生本人或其监护人。（3）转入学校在收到转学证明和学籍档案后，对转入学生进行入学资格审查，审查合格的，办理转学手续，编入相应班级学习。（4）转学一般在每学期开学前或开学初办理，毕业年级第二学期一般不办理转学手续。2.休学与复学（1）学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生本人及其监护人提出书面申请，并提交县级以上医院诊断证明等相关材料。（2）学校对休学申请进行审核，符合休学条件的，批准休学，并发给休学证明。（3）学生休学期间，保留学籍。休学期满，应及时向学校提出复学申请。因病休学的学生，须提交县级以上医院康复证明。学校对复学申请进行审查，审查合格的，批准复学，恢复学籍，编入相应班级学习。（4）休学一般以一年为限，累计不得超过两年。3.退学（1）学生有下列情形之一的，学校可予退学处理：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的其他应予退学的情形。（2）学生退学，由学校出具退学决定书并送达学生本人及其监护人。退学决定书自送达之日起生效。（3）退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。4.留级与跳级（1）学生学年成绩未达到学校要求，且不符合留级条件的，可申请留级。留级一般在每学期开学前或开学初办理。（2）学习成绩优秀、自学能力较强的学生，如能达到上一年级教学要求，由学生本人及其监护人提出书面申请，经学校批准后，可跳级学习。跳级一般在每学期开学前或开学初办理。

五、成绩考核与记载1.考核内容与方式（1）学生成绩考核包括课程考核和综合素质评价。课程考核分为考试和考查两种方式。考试课程的成绩评定采用百分制，考查课程的成绩评定采用五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）。（2）综合素质评价包括学生的思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面，评价结果作为学生评优评先、升学推荐的重要依据。2.考核时间课程考核分为学期考核和学年考核。学期考核一般在每学期末进行，学年考核在每学年末进行。3.成绩记载与管理（1）学校对学生的成绩进行如实记载，并及时录入学籍管理系统。学生成绩考核结果由任课教师登录学籍管理系统录入，经教务处审核后生效。（2）学生对本人成绩有异议的，可在成绩公布之日起[X]个工作日内，向教务处提出书面申请，教务处组织相关人员进行复查，并将复查结果及时通知学生本人。（3）学生的课程成绩合格，获得相应学分，方可毕业。学生毕业前，学校应对其课程成绩和学分进行审核，审核合格的，颁发毕业证书。

六、毕业、结业与肄业1.毕业（1）学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求的，学校准予毕业，并颁发毕业证书。（2）毕业证书由学校按照教育行政部门的规定统一印制，校长签发，加盖学校公章。2.结业（1）学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，但有部分课程成绩不合格的，学校准予结业，并颁发结业证书。（2）结业学生在结业后[X]年内，可向学校申请补考或重修不合格课程，补考或重修合格后，换发毕业证书。换发毕业证书的内容按照实际毕业情况填写，毕业时间按发证日期填写。3.肄业（1）学生在学校学习[X]年以上，未修完教育教学计划规定的全部课程，但已学课程成绩合格，学校发给肄业证书。（2）肄业学生不再回校继续学习。

七、证书管理1.毕业证书管理（1）毕业证书是学生完成学业的证明，学校严格按照教育行政部门的规定和程序颁发毕业证书。（2）毕业证书遗失或损坏的，经学生本人申请，学校核实后，可为其出具相应的毕业证明书。毕业证明书与毕业证书具有同等效力。2.学位证书管理（1）符合学位授予条件的本科毕业生，学校授予相应的学士学位，并颁发学位证书。（2）学位证书的颁发按照国家和学校的相关规定执行。学位证书遗失或损坏的，经学生本人申请，学校核实后，可为其出具相应的学位证明书。学位证明书与学位证书具有同等效力。

八、档案管理1.学籍档案内容学生学籍档案包括学生基本信息、招生录取材料、学籍注册登记表、成绩单、奖惩材料、学籍异动材料、毕业（结业、肄业）证明等。2.档案管理要求（1）学校建立健全学籍档案管理制度，指定专人负责学籍档案的管理工作。学籍档案管理人员应严格遵守档案管理的相关规定，确保学籍档案的安全、完整。（2）学籍档案应按照类别和时间顺序进行整理归档，便于查询和使用。（3）学生学籍档案一般不对外查阅，因特殊原因需要查阅的，须经学校主管领导批准，并办理相关手续。（4）毕业生的学籍档案应在学生毕业时及时整理归档，并按照规定移交学生就业单位或档案管理部门。

九、附则1.本制度自发布之日起施行，