测绘成果资料档案管理制度14004

测绘成果资料档案管理制度14004一、总则1.目的为加强测绘成果资料档案的管理，确保测绘成果资料的完整、准确、系统和安全，充分发挥其在经济建设、社会发展和科学研究中的作用，依据国家相关法律法规和标准规范，结合本单位实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位在测绘项目实施过程中形成的各种测绘成果资料档案的管理，包括但不限于地形测量、工程测量、地籍测绘、房产测绘等各类测绘成果。3.管理原则测绘成果资料档案管理遵循集中统一管理、分级负责、分类存放、方便利用的原则。确保档案的真实性、完整性和保密性，同时提高档案的利用效率，为单位的生产经营和发展提供有力支持。

二、档案管理职责1.档案管理部门职责负责制定和完善测绘成果资料档案管理制度，并组织实施。集中统一管理本单位的测绘成果资料档案，建立健全档案管理体系。负责档案的收集、整理、分类、编目、装订、存储等日常管理工作。定期对档案进行清查、核对，确保档案的准确性和完整性。负责档案的安全保管，采取必要的安全防护措施，防止档案损坏、丢失和泄密。按照规定向有关部门提供档案查阅、借阅服务，并做好登记和跟踪管理。组织开展档案信息化建设，提高档案管理的信息化水平。对各部门档案管理工作进行指导、监督和检查，定期组织档案管理培训。2.项目负责人职责负责组织本项目测绘成果资料的形成、收集和整理工作，确保项目资料的齐全、完整。对项目资料的真实性、准确性和规范性负责，及时向档案管理部门移交项目档案。在项目实施过程中，督促项目人员按照档案管理要求做好资料的积累和整理工作。协助档案管理部门做好项目档案的审查、验收工作。3.项目参与人员职责按照档案管理要求，及时整理、归档个人在项目中形成的资料，确保资料的真实、准确和完整。在项目结束后，将整理好的个人资料提交给项目负责人，由项目负责人统一移交档案管理部门。严格遵守档案保密制度，不得擅自泄露档案内容。

三、测绘成果资料档案的收集与整理1.收集范围测绘项目任务书、技术设计书、技术总结等文件。测绘原始记录、观测数据、计算资料、检查报告等。测绘成果图件，包括纸质图、电子图等。与测绘项目有关的协议、合同、委托书等文件。测绘仪器检定证书、校准记录等。其他与测绘成果资料相关的文件和资料。2.收集要求项目负责人应及时组织项目参与人员收集项目资料，确保资料的及时性和完整性。收集的资料应真实、准确、完整，字迹清晰，签署齐全。对电子资料应进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。3.整理原则遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。分类科学、组卷合理、编目规范，便于保管和利用。4.整理方法按照测绘项目的类型、阶段进行分类，如地形测量档案、工程测量档案等。对每个项目的资料进行组卷，将同一类型的文件材料组成一卷或多卷。编制卷内文件目录，包括文件题名、日期、页号等信息。填写备考表，记录卷内文件的整理情况和需要说明的事项。装订成册，确保文件的整齐、牢固。

四、测绘成果资料档案的分类与编号1.分类方法按照测绘专业进行分类，如大地测量、摄影测量与遥感、工程测量、地籍测绘、房产测绘等。在每个专业类别下，再按照项目类型、阶段等进行细分。2.编号规则档案编号采用"年份+专业类别代码+项目序号+卷号"的格式。年份：用四位数字表示档案形成的年份。专业类别代码：根据测绘专业类别，采用相应的代码表示，如大地测量用"D"表示，摄影测量与遥感用"Y"表示等。项目序号：按照项目实施的先后顺序，为每个项目编制唯一的序号。卷号：为每个项目下的每一卷档案编制顺序号。例如：2023D00101，表示2023年形成的大地测量专业档案，项目序号为001，该项目下的第一卷档案。

五、测绘成果资料档案的存储与保管1.存储方式纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照分类和编号顺序排列，便于查找和管理。电子档案应存储在专用的存储设备上，如磁盘阵列、磁带库等，并进行定期备份。同时，建立电子档案目录数据库，便于检索和查询。2.保管环境档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。库房应配备防火、防潮、防虫、防盗、防磁等安全设施，确保档案的安全。3.保管期限测绘成果资料档案的保管期限分为永久、长期和短期。永久保管的档案包括具有重要历史价值、经济价值和法律意义的测绘成果资料。长期保管的档案保管期限为1650年，短期保管的档案保管期限为515年。保管期限的确定应根据国家相关规定和本单位实际情况进行。4.档案清查定期对档案进行清查，每年至少进行一次全面清查，及时发现和解决档案管理中存在的问题。清查内容包括档案的数量、质量、保管状况等，对清查结果进行详细记录，并编制清查报告。对清查中发现的档案损坏、丢失等情况，应及时采取措施进行处理，并查明原因，追究相关人员的责任。

六、测绘成果资料档案的保密与安全1.保密制度建立健全测绘成果资料档案保密制度，明确保密责任和保密措施。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的测绘成果资料，应严格按照保密规定进行管理。档案管理人员应严格遵守保密纪律，不得擅自泄露档案内容。对档案的查阅、借阅应进行严格的审批和登记，确保档案的安全。2.安全制度加强档案库房的安全管理，配备必要的安全设施，如消防器材、监控设备等。定期对档案库房进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。对档案的存储设备进行定期维护和检查，确保数据的安全存储。制定档案应急预案，应对突发情况，如火灾、水灾、网络攻击等，确保档案的安全和可恢复性。

七、测绘成果资料档案的查阅与借阅1.查阅规定本单位内部人员因工作需要查阅测绘成果资料档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员只能在指定的地点查阅，不得擅自将档案带出库房。查阅人员不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、污损等，如需复印或摘录档案内容，应经档案管理部门同意。2.借阅规定外单位人员因特殊原因需要借阅测绘成果资料档案的，应持单位介绍信，填写《档案借阅申请表》，经本单位主管领导签字同意后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应办理续借手续。借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、传播档案内容。借阅人员归还档案时，档案管理人员应认真检查档案的完整性和保密性，如有损坏或泄密情况，应及时查明原因，追究借阅人员的责任。

八、测绘成果资料档案的鉴定与销毁1.鉴定工作定期对测绘成果资料档案进行鉴定，确定档案的保管期限是否已满，是否仍有保存价值。成立档案鉴定小组，由档案管理部门、业务部门和相关专家组成，负责档案鉴定工作的组织和实施。鉴定小组应根据档案的内容、性质、历史价值、现实利用情况等因素，对档案进行综合评估，提出鉴定意见。2.销毁程序对经过鉴定确无保存价值的档案，应填写《档案销毁申请表》，经档案鉴定小组审核、单位主管领导批准后，予以销毁。档案销毁应指定专人负责，在销毁前应对档案进行造册登记，注明档案的名称、数量、销毁时间等信息。档案销毁应采用适当的方式进行，如焚烧、粉碎等，确保档案信息无法恢复。销毁过程应进行现场监督，销毁后应在销毁清册上签字确认，并将销毁清册存档。

九、附则1.本制度