公司固定资产管理制度完整版

公司固定资产管理制度完整版一、总则1.目的为加强公司固定资产管理，确保固定资产的安全与完整，提高固定资产使用效益，保障公司生产经营活动的正常进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、分公司、子公司的固定资产管理。3.固定资产定义固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。4.管理原则固定资产管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则。

二、管理职责1.固定资产管理领导小组成立固定资产管理领导小组，由公司总经理担任组长，财务负责人担任副组长，各部门负责人为成员。负责审议固定资产管理的重大事项，协调解决固定资产管理工作中的问题，监督固定资产管理制度的执行情况。2.财务部门职责负责制定固定资产核算办法，组织固定资产的会计核算，定期进行固定资产清查盘点，确保账账相符、账实相符。负责会同固定资产归口管理部门制定固定资产折旧政策，计提固定资产折旧。负责审核固定资产购置、处置、报废等相关财务手续，控制固定资产资金支出。参与固定资产的清查盘点工作，对清查结果进行账务处理，分析固定资产使用效益情况。3.固定资产归口管理部门职责行政部门：负责办公家具、办公设备、电子设备、运输设备等固定资产的购置、验收、登记、保管、调配、维修、报废等日常管理工作。定期组织对归口管理的固定资产进行清查盘点，确保固定资产的安全与完整。生产部门：负责机器设备、生产设施等固定资产的购置、验收、登记、保管、维修、报废等日常管理工作。制定机器设备操作规程，指导操作人员正确使用和维护设备，提高设备利用率。定期组织对归口管理的固定资产进行清查盘点，分析设备运行状况和生产能力。基建部门：负责房屋及建筑物等固定资产的建设、改造、维修等项目的组织实施，对工程项目进行质量监督和验收。负责房屋及建筑物等固定资产的产权登记、入账等工作，建立房屋及建筑物档案。定期组织对归口管理的固定资产进行清查盘点，检查房屋及建筑物的使用状况。4.使用部门职责负责本部门固定资产的日常使用和维护保养工作，确保固定资产的正常运行。配合固定资产归口管理部门做好固定资产的清查盘点工作，如实提供固定资产使用情况。发现固定资产损坏、丢失等情况时，及时向固定资产归口管理部门报告，并协助查明原因，落实责任。5.员工个人职责员工个人对所使用的固定资产负有保管和维护的责任，应严格按照操作规程使用固定资产，不得擅自拆卸、改装、转借他人。如发现所使用的固定资产有损坏、故障等情况，应及时向部门负责人报告，以便安排维修。员工离职时，应将所使用的固定资产交回公司，办理交接手续。

三、固定资产购置1.购置计划各部门根据生产经营需要，提前编制固定资产购置计划。购置计划应包括固定资产名称、规格型号、数量、购置时间、预算金额等内容。购置计划经部门负责人审核后，报分管领导审批，重大购置项目需经固定资产管理领导小组审议通过。2.采购申请经批准的购置计划，由使用部门填写固定资产采购申请表，详细说明采购原因、规格型号、数量、预算金额等信息，并提交相关技术资料。采购申请表经部门负责人签字后，报固定资产归口管理部门审核。3.采购流程固定资产归口管理部门根据采购申请表进行市场调研，选择合适的供应商，组织采购谈判，签订采购合同。采购合同应明确采购标的、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，由固定资产归口管理部门负责跟踪合同执行情况，确保按时、按质、按量到货。固定资产到货后，由固定资产归口管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括数量、规格型号、外观质量、技术性能等。验收合格后，填写固定资产验收单，办理入库手续。4.入账核算固定资产验收合格后，由固定资产归口管理部门将固定资产验收单及相关资料提交财务部门。财务部门根据验收单及采购合同等资料，办理固定资产入账手续，按照规定计提折旧。

四、固定资产日常管理1.固定资产登记固定资产归口管理部门对验收合格的固定资产进行统一编号，建立固定资产卡片和台账。固定资产卡片应详细记录固定资产名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人、折旧年限、折旧方法等信息。固定资产台账应定期更新，反映固定资产的增减变动情况。2.固定资产保管固定资产归口管理部门应按照规定的存放地点和保管要求，妥善保管固定资产。对于贵重设备、精密仪器等，应指定专人负责保管，并建立专门的保管制度。使用部门应按照固定资产的使用说明和操作规程，正确使用固定资产，做好日常维护保养工作，确保固定资产的正常运行。固定资产保管人员应定期对固定资产进行检查，发现问题及时报告并处理。3.固定资产调配公司内部各部门之间因工作需要调配固定资产时，由调入部门填写固定资产调配申请表，经调入、调出部门负责人签字后，报固定资产归口管理部门审批。固定资产归口管理部门根据审批意见，办理固定资产调配手续，并及时更新固定资产卡片和台账。4.固定资产维修固定资产出现故障或损坏时，使用部门应及时填写固定资产维修申请表，说明维修原因、维修内容等信息，并提交相关技术资料。固定资产维修申请表经部门负责人签字后，报固定资产归口管理部门审核。固定资产归口管理部门根据维修申请表，组织维修人员进行维修。对于重大维修项目，应组织相关技术人员进行论证，制定维修方案。维修完成后，由使用部门对维修质量进行验收，填写固定资产维修验收单。固定资产归口管理部门将维修验收单及相关资料提交财务部门，作为维修费用报销的依据。5.固定资产清查盘点公司定期组织固定资产清查盘点工作，每年至少进行一次全面清查盘点。清查盘点工作由固定资产管理领导小组统一领导，固定资产归口管理部门负责组织实施，各使用部门配合。清查盘点前，固定资产归口管理部门应制定清查盘点方案，明确清查盘点的范围、方法、时间安排等。清查盘点过程中，应如实记录固定资产的数量、规格型号、使用状况等信息，发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写固定资产盘盈盘亏报告表。清查盘点结束后，固定资产归口管理部门应编制清查盘点报告，报送固定资产管理领导小组。对于盘盈、盘亏的固定资产，应按照规定的审批程序进行处理。财务部门根据审批结果，调整固定资产账目。

五、固定资产折旧1.折旧政策公司根据固定资产的性质和使用情况，合理确定固定资产的折旧方法和折旧年限。折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经固定资产管理领导小组批准，并在财务报表附注中予以说明。2.折旧计提财务部门按照确定的折旧方法和折旧年限，按月计提固定资产折旧。折旧计提的计算公式为：月折旧额=固定资产原值×月折旧率。其中，月折旧率=年折旧率÷12。3.折旧调整固定资产折旧计提后，如发生固定资产原值变动、折旧方法变更、折旧年限调整等情况，财务部门应及时调整折旧计提金额。对于已提足折旧仍继续使用的固定资产，不再计提折旧；对于提前报废的固定资产，不再补提折旧。

六、固定资产处置1.处置范围固定资产处置包括固定资产的出售、转让、报废、毁损、对外投资、捐赠等。2.处置审批固定资产处置由使用部门提出申请，填写固定资产处置申请表，详细说明处置原因、处置方式、处置价格等信息，并提交相关技术资料。固定资产处置申请表经部门负责人签字后，报固定资产归口管理部门审核。固定资产归口管理部门根据处置申请表，组织相关人员进行评估，提出处置意见。处置意见经分管领导审核后，报固定资产管理领导小组审批。重大固定资产处置项目需经公司董事会审议通过。3.处置程序固定资产处置经批准后，固定资产归口管理部门负责组织实施。对于出售、转让固定资产的，应按照规定的程序进行公开招标或拍卖，确定处置价格。对于报废、毁损的固定资产，应组织相关技术人员进行鉴定，出具鉴定报告。固定资产处置完成后，固定资产归口管理部门应填写固定资产处置清单，办理固定资产清理手续。财务部门根据处置清单及相关资料，进行账务处理，核销固定资产账面价值。4.处置收入管理固定资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司预算管理。处置收入扣除相关税费和清理费用后的净额，按照规定进行账务处理。

七、固定资产信息化管理1.建立固定资产管理信息系统公司应建立固定资产管理信息系统，实现固定资产管理的信息化、规范化、科学化。固定资产管理信息系统应涵盖固定资产的购置、验收、登记、保管、调配、维修、报废等全过程管理，实时反映固定资产的增减变动情况。2.信息系统操作与维护固定资产归口管理部门应指定专人负责固定资产管理信息系统的操作与维护，确保系统数据的准确、完整、及时。操作人员应严格按照系统操作规程进行操作，不得擅自修改系统数据。对于系统出现的故障或问题，应及时通知系统维护人员进行处理。3.信息共享与利用固定资产管理信息系统应与公司其他相关系统实现数据共享，为公司决策提供支持。各部门应充分利用固定资产管理信息系统，及时查询和了解固定资产的使用状况、维修记录、折旧情况等信息，提高固定资产管理效率。

八、监督检查与奖惩1.监督检查固定资产管理领导小组定期对公司固定资产管理情况进行监督检查，重点检查固定资产管理制度的执行情况、固定资产的购置、验收、登记、保管、调配、维修、报废等环节的管理情况、固定资产清查盘点情况等。对于发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。2.奖励对于在固定资产管理工作中表现突出的部门和个人，公司给