维修工具管理规定

维修工具管理规定一、目的为了加强公司维修工具的管理，确保维修工具的正常使用和妥善保管，提高维修工作效率，降低维修成本，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内所有维修工具的采购、验收、存储、发放、使用、维修、报废等全过程管理。

三、职责分工1.设备管理部门负责制定维修工具的采购计划，根据维修工作需求和工具的使用状况，定期提出工具采购申请。组织维修工具的验收工作，确保所采购工具符合质量要求。建立维修工具台账，详细记录工具的型号、规格、数量、采购日期、使用部门、领用情况等信息。定期对维修工具进行盘点，核实工具数量与台账记录是否一致。负责维修工具的报废鉴定和报废处理工作。2.使用部门根据维修工作实际需要，向设备管理部门提出工具领用申请。负责本部门领用工具的日常使用、保管和维护，确保工具的正常使用和安全存放。定期对本部门使用的工具进行检查，如发现问题及时反馈给设备管理部门。配合设备管理部门进行工具的盘点工作。3.财务部门负责审核维修工具的采购费用，确保费用支出的合理性和合规性。对维修工具的报废处理进行财务核销。4.采购部门根据设备管理部门提交的采购计划，负责维修工具的采购工作，确保采购工具的质量和交货期。与供应商进行沟通协调，处理采购过程中的相关问题。

四、采购管理1.采购计划制定设备管理部门应定期（每季度末）对维修工具的使用情况进行统计分析，结合维修工作任务的变化趋势，预测未来一段时间内所需工具的种类、规格和数量，制定详细的采购计划。采购计划应明确工具的名称、型号、规格、数量、预计采购时间等信息，并提交给采购部门。2.采购申请审批采购计划经设备管理部门负责人审核后，报公司分管领导审批。审批通过后的采购计划由采购部门组织实施采购。3.供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。对新的供应商，采购部门应进行实地考察或要求其提供相关资质证明、产品样本等资料，经评估合格后方可列入合格供应商名录。4.采购合同签订采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确采购工具的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，应及时将合同副本提交给设备管理部门和财务部门备案。5.采购验收维修工具到货后，采购部门应及时通知设备管理部门进行验收。设备管理部门按照采购合同和相关标准对工具的数量、规格、型号、外观质量等进行验收。对于重要的或精密的维修工具，必要时可邀请专业技术人员或使用部门人员共同参与验收。验收合格的工具，设备管理部门应在验收单上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的工具，应及时与供应商联系，办理退换货等相关事宜。

五、存储管理1.仓库设置公司应设立专门的维修工具仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。仓库内应划分不同的区域，如合格品区、待验区、不合格品区、报废品区等，并设置明显的标识牌。2.工具存放维修工具应按照类别、规格、型号等进行分类存放，做到摆放整齐、有序，便于查找和取用。对常用的工具应放置在便于操作的位置，对不常用的工具应妥善保管。工具存放应避免相互挤压、碰撞，防止损坏工具。3.库存盘点设备管理部门应定期（每月末）对维修工具仓库进行盘点，核实工具的实际数量与台账记录是否一致。盘点结束后，应编制盘点报告，对盘点中发现的问题及时进行分析和处理。如发现账实不符，应查明原因，属于人为损坏、丢失等原因造成的，应追究相关人员的责任；属于自然损耗等原因造成的，应按照规定进行账务调整。

六、发放管理1.领用申请使用部门因维修工作需要领用工具时，应填写《维修工具领用申请表》，注明工具名称、型号、规格、数量、领用原因等信息，并经部门负责人签字批准。《维修工具领用申请表》提交给设备管理部门。2.发放审批设备管理部门收到《维修工具领用申请表》后，应根据库存情况进行审核。如库存有足够的工具，设备管理部门应及时办理发放手续；如库存不足，应告知使用部门，并说明情况。3.工具发放经审批同意发放的工具，设备管理部门应按照申请表上的要求发放给使用部门，并做好发放记录。发放记录应包括领用日期、领用部门、工具名称、型号、规格、数量、领用人等信息。4.借用管理因特殊情况需要借用维修工具的，借用部门应填写《维修工具借用申请表》，经设备管理部门负责人批准后，到仓库办理借用手续。借用期限一般不得超过[X]天，如需延长借用期限，应提前办理续借手续。借用人员应妥善保管借用的工具，不得转借他人，如有损坏或丢失，应照价赔偿。

七、使用管理1.使用培训设备管理部门应对新领用的维修工具进行使用培训，确保使用人员熟悉工具的性能、操作方法、注意事项等。使用培训可采用现场演示、操作讲解、发放使用说明书等方式进行。2.正确使用使用人员应按照工具的使用说明书和操作规程正确使用维修工具，不得违规操作。在使用过程中，如发现工具出现异常情况，应立即停止使用，并报告设备管理部门。3.工具维护使用人员应做好维修工具的日常维护工作，保持工具的清洁、完好。定期对工具进行检查、保养，如发现磨损、损坏等情况，应及时进行维修或更换。4.工具归还使用完毕后，使用人员应及时将维修工具归还到仓库，并办理归还手续。设备管理部门应对归还的工具进行检查，如发现工具损坏或丢失，应按照规定追究使用人员的责任。

八、维修管理1.维修申请当维修工具出现故障或损坏时，使用部门应填写《维修工具维修申请表》，注明工具名称、型号、规格、故障现象、维修要求等信息，并提交给设备管理部门。2.维修鉴定设备管理部门收到《维修工具维修申请表》后，应组织专业技术人员对工具进行维修鉴定，确定维修方案和维修费用。3.维修实施根据维修鉴定结果，设备管理部门可自行安排维修人员进行维修，也可委托外部专业维修机构进行维修。在维修过程中，应做好维修记录，包括维修时间、维修人员、维修内容、更换的零部件等信息。4.维修验收维修完成后，设备管理部门应组织相关人员对维修工具进行验收，验收合格后方可入库或发放使用。验收内容包括工具的性能、外观质量、维修效果等是否符合要求。

九、报废管理1.报废鉴定设备管理部门应定期对维修工具进行检查，对无法修复或已无使用价值的工具，组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据工具的磨损程度、技术状况、使用年限等因素进行综合评估。2.报废申请经报废鉴定确定需要报废的工具，设备管理部门应填写《维修工具报废申请表》，注明工具名称、型号、规格、数量、购置日期、报废原因等信息，并提交给公司分管领导审批。3.报废审批公司分管领导对《维修工具报废申请表》进行审批，审批通过后，方可进行报废处理。4.报废处理设备管理部门负责对报废工具进行清理和处理，可采用变卖、捐赠、报废回收等方式进行。报废工具处理后，应及时进行账务核销，并在维修工具台账中注明报废日期和处理方式。

十、监督与考核1.监督检查设备管理部门应定期对维修工具的管理情况进行监督检查，包括采购、验收、存储、发放、使用、维修、报废等环节。监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。2.考核措施对在维修工具管理工作中表现突出的部门