建筑物及构筑物维护与管理制度

建筑物及构筑物维护与管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范建筑物及构筑物的维护管理工作，确保其结构安全、功能正常，延长使用寿命，为使用人员提供安全、舒适的工作和生活环境。2.适用范围本制度适用于公司所有建筑物及构筑物，包括但不限于办公楼、厂房、仓库、宿舍、附属设施等。3.职责分工行政管理部门负责制定和完善建筑物及构筑物维护管理制度。统筹协调各部门的维护管理工作，组织定期检查和专项检查。负责维护资金的预算编制、申请和监督使用。使用部门负责本部门使用区域内建筑物及构筑物的日常巡查，及时发现并报告问题。配合维护管理工作，不得擅自对建筑物及构筑物进行改造或损坏。维修部门负责制定维修计划并组织实施，确保维修质量和进度。对维修材料和设备进行管理，合理控制维修成本。建立维修档案，记录维修情况。

二、维护计划与预算1.维护计划制定行政管理部门应每年组织一次全面的建筑物及构筑物检查评估，根据检查结果制定年度维护计划。维护计划应包括维护项目、内容、时间安排、责任人等信息。对于突发的维修需求，应及时制定临时维修计划。2.预算编制行政管理部门根据维护计划编制年度维护预算，预算应涵盖维修费用、材料费用、设备更新费用等。预算编制应充分考虑建筑物及构筑物的实际状况、市场价格波动等因素，确保预算合理准确。维护预算经审批后严格执行，不得随意超支。

三、日常巡查与报告1.巡查要求使用部门应安排专人每日对本部门使用区域进行巡查，填写巡查记录。巡查内容包括建筑物外观、结构安全、水电设施、消防设施、门窗等是否正常。行政管理部门应每周组织一次全面巡查，维修部门每月至少进行一次专业巡查。2.问题报告巡查人员发现问题后应立即报告本部门负责人，能当场解决的问题应及时处理。对于无法当场解决的问题，应详细记录问题情况，包括问题描述、位置、影响程度等，并及时上报行政管理部门。行政管理部门接到报告后，应及时协调相关部门进行处理。

四、维修管理1.维修申请使用部门发现问题需要维修时，应填写维修申请表，详细说明问题情况并提交行政管理部门。行政管理部门对维修申请进行审核，根据问题的紧急程度和性质安排维修部门处理。2.维修实施维修部门接到维修任务后，应制定维修方案，明确维修步骤、技术要求、质量标准等。维修人员应按照维修方案进行维修作业，确保维修质量。在维修过程中如需变更维修方案，应报行政管理部门批准。对于涉及结构安全、消防设施等重要维修项目，维修部门应邀请专业人员进行指导或参与维修。3.维修验收维修完成后，维修部门应进行自检，合格后填写维修验收申请表。行政管理部门组织使用部门、相关专业人员等进行验收，验收合格后方可签字确认。对于验收不合格的维修项目，维修部门应及时返工，直至验收合格。

五、安全维护1.结构安全维护定期对建筑物的基础、主体结构进行检查，查看是否有裂缝、下沉、倾斜等异常情况。严禁在建筑物结构上随意打孔、开槽、拆除承重构件等，如需进行改造，必须经专业设计单位和行政管理部门批准。2.消防安全维护确保消防设施完好有效，定期进行检查、维护、保养和测试，包括消防栓、灭火器、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。保持消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物。对员工进行消防安全培训，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。3.电气安全维护定期对电气设备、线路进行检查，查看是否有老化、破损、漏电等现象。严禁私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备，如需增加用电设备，应报行政管理部门批准。维修电气设备时必须由专业电工进行操作，严格遵守电气安全操作规程。

六、设施设备维护1.给排水系统维护定期检查给排水管道、阀门、水龙头等，确保无漏水现象。清理排水管道，防止堵塞，保障排水畅通。对水箱、水池等进行定期清洗和消毒，保证水质卫生。2.暖通系统维护定期对空调、通风设备进行检查、清洁和保养，确保设备正常运行。检查暖通管道是否有损坏、漏风现象，及时进行维修。根据季节变化调整暖通系统运行参数，提供舒适的室内环境。3.电梯维护委托专业的电梯维保单位进行定期维护保养，确保电梯安全运行。电梯使用部门应配合维保单位工作，监督维保质量。在电梯轿厢内张贴安全注意事项和应急救援电话，做好乘客安全宣传工作。

七、环境卫生维护1.建筑物外观清洁定期对建筑物外立面进行清洗，保持外观整洁。清理建筑物周边的杂物、垃圾，维护环境卫生。2.室内清洁使用部门应保持本部门室内环境清洁，定期进行清扫、拖地、擦拭门窗等。公共区域由物业管理部门负责清洁，包括走廊、楼梯、电梯厅等。

八、档案管理1.建立维护档案维修部门应对每次维修项目建立档案，档案内容包括维修申请表、维修方案、维修记录、验收报告等。行政管理部门应建立建筑物及构筑物维护管理档案，包括维护计划、预算、巡查记录等。2.档案保管与查阅维护档案应妥善保管，保存期限根据相关规定执行。因工作需要查阅档案的，应办理查阅手续，经批准后方可查阅。

九、监督与考核1.监督检查行政管理部门定期对各部门的维护管理工作进行监督检查，检查内容包括巡查记录、维修情况、安全维护等。对发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.考核评价行政管理部门每年对各部门的维护