设备租赁公司各岗位人员工作职责及管理制度

设备租赁公司各岗位人员工作职责及管理制度一、总则1.为规范设备租赁公司的运营管理，明确各岗位人员的工作职责，提高工作效率和服务质量，特制定本管理制度。2.本制度适用于设备租赁公司全体员工。

二、组织架构及岗位职责

（一）公司管理层1.总经理工作职责全面负责公司的运营管理，制定公司发展战略、年度经营计划并组织实施。组织建立健全公司各项规章制度和工作流程，确保公司运营的规范化和标准化。负责公司团队建设，选拔、培养和管理各级管理人员，提升团队整体素质和业务能力。拓展市场业务，维护重要客户关系，推动公司业务持续增长。负责公司财务管理，监控财务状况，确保公司财务健康稳定。协调公司与外部相关部门和机构的关系，营造良好的经营环境。工作权限对公司重大事项具有决策审批权，包括但不限于投资、融资、重大合同签订等。对公司人员的招聘、晋升、降职、辞退等具有决定权。在预算范围内，对公司各项费用支出具有审批权。2.副总经理工作职责协助总经理开展公司日常运营管理工作，负责分管部门的业务指导和监督。根据公司战略和年度计划，制定分管业务的具体实施方案，并组织实施。负责分管部门的团队建设，提高团队业务水平和工作效率。参与市场拓展工作，协助总经理维护重要客户关系，挖掘潜在业务机会。定期向总经理汇报分管工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题并提出解决方案。工作权限在总经理授权范围内，对分管部门的工作安排、人员调配等具有一定决策权。对分管部门的业务合同签订、费用支出等具有审核权。

（二）市场部1.市场经理工作职责制定市场部年度工作计划和预算，并组织实施。负责市场调研，分析行业动态和市场需求，为公司业务发展提供决策依据。制定市场推广策略，组织开展各类市场推广活动，提升公司品牌知名度和市场份额。拓展客户资源，建立和维护客户关系，定期回访客户，了解客户需求并及时反馈。组织收集、整理市场信息和竞争对手资料，分析市场趋势，为公司产品和服务优化提供建议。负责市场部团队建设，培养和管理市场专员，提升团队整体业务能力。工作权限在预算范围内，对市场推广活动的费用支出具有审批权。对市场专员的工作安排、绩效考核等具有决定权。2.市场专员工作职责协助市场经理开展市场调研工作，收集、整理市场相关信息。根据市场推广计划，参与各类市场活动的策划和执行，包括活动宣传资料准备、场地布置、活动现场组织等。负责公司网站、社交媒体等线上渠道的日常维护和更新，发布公司产品和服务信息，提高公司网络曝光度。协助市场经理拓展客户资源，通过电话、邮件、拜访等方式与潜在客户进行沟通，介绍公司业务，收集客户需求信息。负责客户资料的整理和归档，建立客户信息数据库，为客户关系管理提供支持。工作权限对市场活动执行过程中的具体事务具有执行权。根据客户需求和市场反馈，提出合理的业务建议。

（三）业务部1.业务经理工作职责制定业务部年度工作计划和目标，并分解落实到具体项目和个人。负责设备租赁业务的市场开拓，寻找潜在客户，建立业务渠道，签订租赁合同。了解客户设备需求，为客户提供专业的租赁方案，包括设备选型、租赁价格制定、租赁期限安排等。组织协调设备的调配和运输，确保设备按时、按质交付给客户，并跟踪设备使用情况，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。负责租赁业务的风险管理，对客户信用进行评估，签订风险防范协议，确保公司租赁资金安全。定期向上级领导汇报业务进展情况，分析业务数据，总结经验教训，提出改进措施。负责业务部团队建设，培养和管理业务专员，提升团队业务水平和服务质量。工作权限在授权范围内，对租赁合同的条款制定、签订具有决定权。对业务部费用支出具有一定审核权。根据业务需要，对业务专员的工作安排和绩效考核具有决定权。2.业务专员工作职责协助业务经理开展业务拓展工作，收集潜在客户信息，进行初步沟通和联系。根据客户需求，协助业务经理制定租赁方案，为客户提供详细的设备租赁报价和服务内容介绍。负责租赁合同的起草、审核和签订工作，确保合同条款符合公司规定和法律法规要求。协调设备部门做好设备的调配和准备工作，与客户沟通设备交付时间、地点等细节，确保设备顺利交付。跟踪客户设备使用情况，定期回访客户，收集客户反馈意见，及时解决客户提出的问题，提高客户满意度。协助业务经理进行客户信用评估，收集客户相关资料，参与制定风险防范措施。工作权限对租赁合同的签订流程具有执行权。在业务范围内，根据客户反馈及时调整租赁方案。

（四）设备部1.设备主管工作职责制定设备部年度工作计划和设备管理规章制度，并组织实施。负责公司设备的采购、选型、验收工作，确保采购设备符合公司业务需求和质量标准。建立设备台账，对设备进行分类管理，记录设备的购置时间、使用情况、维护保养记录等信息。组织制定设备维护保养计划，安排专业人员对设备进行定期维护、保养和维修，确保设备处于良好运行状态。负责设备的库存管理，合理安排设备存放地点，定期盘点设备，确保设备数量准确、完好无损。协调设备的调配和调度工作，根据业务需求及时安排设备的租赁和归还，提高设备利用率。负责设备部团队建设，培养和管理设备维修人员，提升团队专业技能水平。工作权限在预算范围内，对设备采购、维修费用支出具有审批权。对设备维修人员的工作安排、绩效考核等具有决定权。根据业务需要，对设备的调配和调度具有决策权。2.设备维修人员工作职责按照设备维护保养计划，对公司设备进行定期维护和保养工作，包括设备清洁、润滑、紧固、调试等。负责设备的日常巡检，及时发现设备故障隐患，并进行排除和修复，确保设备正常运行。对突发设备故障进行快速响应，进行紧急维修，减少设备停机时间，降低对业务的影响。协助设备主管进行设备的验收工作，检查设备的性能和质量，提出改进意见。负责维修工具和设备的保管和维护，确保工具和设备完好可用。记录设备维修情况，包括故障原因、维修过程、更换零部件等信息，建立维修档案。工作权限对设备维修工作具有执行权。根据设备实际情况，提出合理的维修建议和改进措施。

（五）财务部1.财务经理工作职责制定公司财务管理制度和财务工作计划，并组织实施。负责公司财务核算工作，编制财务报表，确保财务数据准确、及时、完整。负责公司资金管理，合理安排资金，确保公司资金链安全，提高资金使用效率。参与公司预算编制工作，对预算执行情况进行监控和分析，提出预算调整建议。负责公司税务管理，依法纳税，合理进行税务筹划，降低税务成本。负责公司财务审计工作，配合内部审计和外部审计机构开展审计工作，提供相关财务资料和解释。负责财务团队建设，培养和管理财务人员，提升团队业务水平和综合素质。工作权限对公司财务工作具有全面管理和决策权。在授权范围内，对公司重大资金支出、投资、融资等事项具有审批权。对财务人员的招聘、晋升、降职、辞退等具有决定权。2.会计工作职责按照国家会计准则和公司财务制度，进行日常账务处理，包括账务记录、凭证制作、账目核对等。负责编制各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，确保报表数据准确无误。协助财务经理进行财务预算编制工作，提供相关财务数据和分析资料。负责公司固定资产的核算和管理，定期盘点固定资产，确保资产账实相符。负责税务申报和缴纳工作，编制税务报表，进行税务筹划，合理降低税务负担。协助财务经理完成年度财务审计工作，提供审计所需的财务资料和解释。工作权限对财务核算工作具有执行权。根据财务制度和相关规定，对财务凭证的审核和账务处理具有一定决定权。3.出纳工作职责负责公司现金收付、银行结算业务，确保资金收付安全、准确。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管公司库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要财务票据。协助会计做好财务报表编制和财务资料整理工作。负责公司员工工资、奖金等薪酬的发放工作。工作权限对现金和银行存款收付业务具有执行权。根据财务制度和审批流程，对资金支付事项进行初步审核。

三、管理制度

（一）考勤制度1.员工应严格遵守公司规定的工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.请假需提前填写请假申请表，按照公司审批流程进行审批。请假分为事假、病假、年假等，不同类型的请假有相应的规定和审批权限。3.迟到或早退超过规定时间的，按照公司考勤管理办法进行相应处罚。无故旷工的，按照旷工天数扣除相应工资，并给予警告或更严厉的处分。

（二）薪酬福利制度1.公司根据岗位性质、工作业绩等因素制定合理的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。2.绩效工资根据员工的工作表现和绩效考核结果进行发放，以激励员工提高工作效率和质量。3.公司为员工提供完善的福利保障，包括五险一金、带薪年假、节日福利、培训机会等。

（三）绩效考核制度1.公司建立员工绩效考核体系，定期对员工的工作表现进行评估。2.绩效考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面，根据不同岗位制定相应的考核标准。3.考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩，激励员工不断提升工作绩效。

（四）财务报销制度1.员工报销费用需填写报销申请表，附上相关发票、凭证等资料，并按照公司审批流程进行审批。2.报销费用应符合公司财务制度和相关法律法规要求，严禁虚报、假报费用。3.财务部门对报销凭证进行审核，审核通过后按照规定进行报销支付。

（五）合同管理制度1.公司各类业务合同的签订需遵循公司合同管理流程，由相关部门起草合同文本，经法务审核、领导审批后签订。2.合同签订后，业务部门应跟踪合同执行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。3.合同履行完毕后，应及时进行归档整理，以备查阅。

（六）保密制度1.公司员工应严格遵守保密制度，对公司商业秘密、客户信息、技术资料等予以保密。2.未经公司书面授权，不得向任何第三方泄露公司机密信息。3.在工作中涉及机密信息的，应采取必要的保密措施，