华为员工工号的管理规定

华为员工工号的管理规定一、总则1.目的为加强华为员工工号的规范化管理，确保工号的分配、使用、变更及注销等流程的顺畅与合规，保障公司人力资源管理的高效性和准确性，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于华为公司全体正式员工、劳务派遣员工以及参与华为项目的外包人员（以下统称"员工"）。3.工号管理原则唯一性原则：每位员工拥有唯一的工号，以确保员工身份标识的准确性和唯一性。合规性原则：工号的管理严格遵循国家法律法规以及公司相关政策规定。动态管理原则：随着员工入职、岗位变动、离职等情况，工号进行相应的动态调整。

二、工号的分配1.入职分配新员工入职时，人力资源部门负责根据公司的组织架构和岗位需求，按照一定的编号规则为其分配工号。编号规则应确保工号的系统性和连贯性，便于识别和管理。例如，可以按照部门代码、入职顺序等进行组合编码。人力资源部门在完成工号分配后，应及时将工号信息录入公司的人力资源管理系统，并通知相关部门和员工本人。2.特殊情况分配对于因业务发展需要从外部调入公司的员工，人力资源部门应按照调入岗位的要求，结合现有工号资源情况，为其分配合适的工号。对于从华为其他部门内部调动的员工，原则上保留原工号。但如果涉及到岗位性质和管理权限的重大变更，人力资源部门可根据实际情况重新分配工号，并做好相关信息的变更记录。

三、工号的使用1.工号标识员工的工号应在公司内部系统、办公证件、邮件签名等显著位置进行标识，以便于识别和管理。公司应要求员工在使用电子设备和办公软件时，确保工号信息的准确显示和使用。2.业务操作关联工号是员工在公司各类业务系统中进行操作的唯一身份标识。员工在进行考勤打卡、业务审批、资源申请、项目管理等操作时，必须使用本人工号登录相应系统。各业务系统应与人力资源管理系统进行数据对接，确保工号信息的一致性和实时性。当员工工号发生变更时，相关业务系统应及时进行同步更新。3.权限管理依据根据员工的岗位级别、工作职责和业务需求，公司通过工号为员工授予不同的系统操作权限和资源访问权限。权限管理应遵循最小化原则，即员工仅拥有完成其工作职责所需的最低权限。同时，应定期对员工权限进行审核和调整，确保权限与实际工作需求相匹配。

四、工号的变更1.岗位变动变更当员工岗位发生变动时，所在部门应及时通知人力资源部门。人力资源部门根据新岗位的要求和工号管理规定，对员工工号进行相应变更。岗位变动涉及到工号所属部门、序列等信息变化的，人力资源部门应在系统中进行准确修改，并确保相关业务系统的权限配置同步更新。2.信息修正变更如员工个人信息（如姓名、性别、身份证号码等）发生错误或需要修正，员工本人应及时向人力资源部门提出申请。人力资源部门在核实信息无误后，按照规定流程对工号所关联的员工信息进行修正，并通知相关部门和系统进行相应更新。3.其他特殊变更在其他特殊情况下，如公司组织架构调整、业务流程优化等原因需要对工号进行变更的，人力资源部门应制定统一的变更方案，并提前通知相关员工和部门。变更方案应明确变更的原因、范围、方式以及时间节点等信息，确保变更工作的有序进行。

五、工号的注销1.离职注销员工离职时，所在部门应在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内，将离职信息反馈给人力资源部门。人力资源部门在确认员工离职手续全部完成后，对其工号进行注销处理。注销后的工号应在系统中进行标记，不再分配给其他员工使用。2.退休注销员工达到法定退休年龄办理退休手续后，人力资源部门应及时按照退休人员工号注销流程，对其工号进行注销。退休员工工号注销后，相关业务系统应停止该工号的所有操作权限，并进行数据备份和清理，确保数据安全和系统正常运行。3.其他情况注销对于因违反公司规定被辞退、开除等原因解除劳动关系的员工，人力资源部门应在解除劳动关系后的[X]个工作日内注销其工号。在员工失踪、死亡等特殊情况下，人力资源部门应根据相关证明材料，按照规定程序注销其工号。

六、工号管理的监督与检查1.内部审计监督公司内部审计部门定期对工号的管理情况进行审计检查，重点关注工号的分配、使用、变更及注销等环节是否符合规定。审计部门应通过查阅系统记录、核对人员信息、抽查业务操作等方式，对工号管理的合规性进行全面评估，并出具审计报告。2.人力资源部门自查人力资源部门应定期开展工号管理的自查工作，及时发现和纠正工号管理过程中存在的问题。自查内容包括工号信息的准确性、权限配置的合理性、变更和注销流程的执行情况等。对于自查中发现的问题，应及时制定整改措施并跟踪落实。3.违规处理对于违反工号管理规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括但不限于警告、通报批评、绩效扣分、解除劳动合同等。如发现员工冒用他人工号、违规使用工号权限等行为，人力资源部门应立即进行调查核实，并按照规定进行严肃处理。同时，应及时采取措施消除违规行为造成的影响。

七、工号信息的安全与保密1.信息安全保障公司应采取必要的技术手段和管理措施，保障工号信息的安全存储和传输。加强对人力资源管理系统及相关业务系统的安全防护，防止工号信息泄露、篡改或丢失。定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，设置严格的用户权限和访问控制机制，确保只有授权人员能够访问和操作工号信息。2.保密责任所有接触和使用工号信息的员工应严格遵守公司的保密规定，对工号信息予以保密，不得擅自泄露给无关人员。在涉及工号信息的业务操作中，应确保信息传递的安全性和准确性，防止因信息泄露或错误传递给公司造成损失。3.信息备份与恢复定期对工号信息进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并分别保存于不同的地理位置。制定信息恢复预案，确保在系统故障、数据丢失等情况下能够及时恢复工号信息，保障公司业务的正常运转。

八、附则1.解释权本规定由华为公司人力资源部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中遇到问题，人力资源部门将根据实际情况进行修订和完善。2