幼儿园资料管理制度

幼儿园资料管理制度一、总则1.目的为了加强幼儿园资料管理，确保资料的完整性、准确性、规范性和安全性，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园各部门及全体教职工在工作中形成的各类文件、资料、档案等的管理。3.基本原则遵循集中统一管理、分类科学、流程规范、安全保密的原则，确保资料管理工作有序进行。

二、资料分类与编号1.资料分类行政管理类：包括幼儿园章程、规划、计划、总结、制度、会议记录、通知、报告、请示、批复等。教育教学类：涵盖教学计划、教案、教学反思、课程设计、幼儿教材、教学活动记录、教育科研资料等。师资队伍建设类：有教师个人档案、培训记录、考核评价、师德师风建设资料等。幼儿管理类：包含幼儿入园登记表、健康档案、成长记录、家园联系手册、考勤记录等。后勤保障类：涉及物资采购清单、设备设施维护记录、食品安全资料、环境卫生检查记录等。安全管理类：包括安全制度、应急预案、安全检查记录、安全教育资料、事故处理档案等。2.编号规则采用"年份+类别代码+顺序号"的编号方式。年份用四位数字表示，如"2023"。类别代码按照上述分类分别用一位大写字母表示，如"A"代表行政管理类，"B"代表教育教学类等。顺序号用三位数字表示，从"001"开始依次递增。例如，2023年第5份行政管理类文件的编号为"2023A005"。

三、资料收集1.各部门职责行政管理部门负责收集、整理本部门形成的各类行政管理资料，并按照规定及时移交档案室。教育教学部门负责组织教师收集、整理教学计划、教案、教学活动记录等教育教学资料，并定期进行审核和归档。师资队伍建设部门负责收集教师个人档案、培训记录等师资队伍建设资料，确保资料的真实性和完整性。幼儿管理部门负责收集幼儿入园登记表、健康档案、考勤记录等幼儿管理资料，做好资料的保管和更新工作。后勤保障部门负责收集物资采购清单、设备设施维护记录等后勤保障资料，为幼儿园的正常运转提供支持。安全管理部门负责收集安全制度、应急预案、安全检查记录等安全管理资料，加强幼儿园的安全管理工作。2.收集要求资料形成部门应在工作完成后及时收集相关资料，确保资料的时效性。收集的资料应齐全、完整，字迹清晰，签字盖章手续完备。对于电子资料，应进行备份，并确保数据的准确性和可读性。

四、资料整理1.整理流程资料收集后，各部门应按照分类标准对资料进行初步整理，剔除重复、无效的资料。对整理后的资料进行分类装订，同一类别的资料应按照时间顺序或重要程度排列。编写资料目录，注明资料的名称、编号、日期、来源等信息，便于查找和管理。2.整理标准行政管理类资料应格式规范，内容准确，语言通顺。教育教学类资料应教学目标明确，教学过程完整，教学方法得当。师资队伍建设类资料应反映教师的专业成长历程和工作业绩。幼儿管理类资料应真实记录幼儿的成长情况和家园沟通情况。后勤保障类资料应详细记录物资采购、设备维护等情况，确保幼儿园的正常运转。安全管理类资料应符合安全管理要求，能够有效预防和处理安全事故。

五、资料归档1.归档时间各部门应在每年年底将本年度形成的资料整理归档，确保资料的及时保存。对于临时性或阶段性工作形成的资料，应在工作结束后及时归档。2.归档要求归档的资料应符合整理标准，装订整齐，目录清晰。填写归档清单，注明资料的名称、编号、日期、份数等信息，一式两份，一份随资料归档，一份留存部门备查。电子资料应按照分类存储在指定的服务器或存储设备上，并建立相应的文件夹结构，便于查找和管理。

六、资料借阅1.借阅范围幼儿园内部教职工因工作需要可以借阅相关资料。外单位因工作需要查阅幼儿园资料的，应按照规定办理借阅手续。2.借阅流程借阅人填写《资料借阅申请表》，注明借阅资料的名称、编号、借阅时间、用途等信息。部门负责人审核签字后，报档案室审批。档案室根据审批意见办理借阅手续，借阅人签字确认。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。3.借阅要求借阅人应妥善保管借阅的资料，不得转借他人，不得在资料上涂改、损坏、丢失。借阅人应按时归还资料，如因特殊原因不能按时归还，应提前向档案室说明情况。外单位借阅资料的，应在档案室指定的地点查阅，不得将资料带出幼儿园。

七、资料查阅1.查阅范围幼儿园内部教职工因工作需要可以查阅相关资料。外单位因工作需要查阅幼儿园资料的，应按照规定办理查阅手续。2.查阅流程查阅人填写《资料查阅申请表》，注明查阅资料的名称、编号、查阅时间、用途等信息。部门负责人审核签字后，报档案室审批。档案室根据审批意见安排查阅地点和查阅时间，查阅人应在规定的时间和地点查阅资料。3.查阅要求查阅人应遵守档案室的管理制度，保持安静，爱护资料。查阅人如需复印或摘抄资料，应经档案室同意，并按照规定办理相关手续。查阅人不得将查阅的资料用于非工作目的，不得泄露资料内容。

八、资料保管1.保管场所设立专门的档案室，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保资料的安全保管。档案室应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。2.保管期限行政管理类、师资队伍建设类、后勤保障类、安全管理类资料的保管期限为[X]年。教育教学类资料的保管期限为[X]年，其中涉及幼儿个人信息的资料应永久保存。幼儿管理类资料应永久保存。3.保管要求按照资料的分类和编号顺序进行存放，便于查找和管理。定期对资料进行检查和清点，发现问题及时处理。对超过保管期限的资料，应按照规定进行鉴定和销毁。

九、资料鉴定与销毁1.鉴定组织成立资料鉴定小组，由档案室负责人、相关部门负责人和专业人员组成。鉴定小组负责对超过保管期限的资料进行鉴定，确定是否需要销毁。2.鉴定标准根据资料的保存价值、历史意义、现实利用情况等因素进行鉴定。对于无保存价值的资料，应予以销毁；对于仍有一定保存价值的资料，应继续保存或移交相关部门妥善保管。3.销毁流程鉴定小组出具鉴定报告，经幼儿园领导审批后，确定销毁资料清单。按照保密规定，对销毁资料进行登记造册，注明资料的名称、编号、日期、份数等信息。选择合适的销毁方式，如粉碎、焚烧等，确保资料内容无法恢复。销毁过程应有专人监督，销毁完毕后，监督人在销毁清单上签字确认。

十、资料保密1.保密范围涉及幼儿园商业秘密、幼儿个人信息、教师个人隐私等资料属于保密范围。2.保密措施加强对档案室的管理，限制无关人员进入档案室。对涉及保密的资料应进行加密存储或单独保管，设置访问权限。教职工应严格遵守保密制度，不得泄露保密资料内容。对外提供涉及保密的资料，应按照规定办理审批手续。

十一、监督与考核1.监督检查行政管理部门定期对各部门的资料管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。档案室负责对资料的收集、整理、归档、借阅、保管等环节进行日常监督，确保资料管理工作规范有序。2.考核评价将资料管理工作纳入教职工绩效考核体系，对资料管理工作成