活动策划物资采购协议

活动策划物资采购协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办__________活动，需采购相关物资，乙方愿意提供物资供应服务，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：

一、合同目的：甲方为__________活动采购所需的物资，乙方负责提供符合要求的物资。

二、合同背景：甲方在__________期间举办__________活动，为确保活动顺利进行，需采购__________物资。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，至__________活动结束后__________日内终止。

四、物资供应：乙方根据甲方需求，提供符合要求的__________物资。

五、付款方式：甲方在物资验收合格后__________日内，向乙方支付全部货款。

六、违约责任：任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

七、争议解决：本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和数量向乙方提出物资采购需求，确保需求信息的准确性。

2.甲方应按时支付乙方货款，不得无故拖延或拒绝支付。

3.甲方应负责组织验收乙方提供的物资，并在验收合格后及时通知乙方。

4.甲方应遵守国家有关法律法规，不得利用乙方提供的物资从事违法活动。

5.甲方应配合乙方在物资运输、安装、调试等过程中的工作，确保相关工作的顺利进行。

6.甲方应按照合同约定的时间、地点和方式向乙方提供活动场地及相关设施，为乙方提供便利。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方需求，及时、准确地提供符合要求的物资。

2.乙方应保证所提供的物资质量，符合国家标准和甲方要求。

3.乙方应按时将物资送达甲方指定地点，并确保物资在运输过程中的安全。

4.乙方应按照甲方要求进行物资的安装、调试等工作，确保物资的正常使用。

5.乙方应积极配合甲方在物资验收过程中的工作，对不合格的物资及时进行更换或修复。

6.乙方应遵守国家有关法律法规，不得利用甲方提供的场地、设施等从事违法活动。

7.乙方应按照合同约定的时间、地点和方式向甲方提供售后服务，解决甲方在使用过程中遇到的问题。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的物资。

2.甲方有权要求乙方在约定时间内完成物资供应、安装、调试等工作。

3.甲方有权对乙方提供的物资进行验收，并提出合理的修改意见。

4.甲方有权要求乙方提供售后服务，解决在使用过程中遇到的问题。

5.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

6.乙方有权要求甲方提供活动场地及相关设施，为乙方提供便利。

7.乙方有权要求甲方配合乙方在物资运输、安装、调试等过程中的工作。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护合同的合法权益，不得擅自变更、解除合同。

4.双方应依法纳税，不得逃避税收责任。

5.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币__________元整（￥__________），包括但不限于物资采购费用、运输费用、安装调试费用及其他相关费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.物资交付后支付：乙方在完成物资供应并经甲方验收合格后，甲方应在__________日内支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.安装调试完成支付：乙方完成物资的安装调试工作并经甲方验收合格后，甲方应在__________日内支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.售后服务完成支付：乙方完成约定的售后服务并经甲方确认满意后，甲方应在__________日内支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供相应的发票、收据等合法凭证。

2.甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的货物交付证明、安装调试完成证明、售后服务完成证明等。

3.甲方在支付款项时，有权要求乙方提供相关资质证明和产品质量保证。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应费用。

2.如因不可抗力因素导致乙方产生额外费用，双方应协商解决，合理分担。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________计算。

2.若乙方未按约定提供物资或服务，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算。

六、结算方式：

1.本协议项下的款项支付，均通过银行转账方式进行。

2.甲方应在支付款项时注明“__________活动物资采购款项”字样，以便乙方核对。

七、税务处理：

1.双方应依法纳税，甲方支付给乙方的款项中已包含乙方应承担的税费。

2.如因税务问题导致乙方实际收入低于合同约定金额，乙方有权要求甲方补足差额。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________计算，直至实际支付完毕。

2.若甲方未按约定提供活动场地及相关设施，导致乙方无法按计划进行物资供应、安装调试等工作，甲方应赔偿乙方因此造成的直接经济损失。

3.若乙方未按约定提供符合要求的物资，甲方有权要求乙方更换或修复，并赔偿因此造成的损失。

4.若乙方未按约定时间完成物资供应、安装调试等工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算。

5.若因任何一方违反合同约定，给对方造成其他损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决：

1.本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.双方也可约定将争议提交仲裁委员会仲裁，仲裁地点为__________，仲裁规则为__________。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或双方另有约定。

4.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交__________人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时，受影响方应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，采取必要措施减少损失。

3.不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行本协议。如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起，对双方具有法律约束力。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。

三、变更与解除：

1.本协议的任何变更或解除，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。

2.双方如需变更协议内容，应就变更事项进行协商，达成一致意见后，按本款第一项的规定签订补充协议，作为本协议的组成部分。

3.任何一方不得擅自变更或解除本协议，否则应承担相应的违约责任。

四、终止条款：

1.本协议在以下情形下终止：

a.双方协议解除；

b.协议约定的终止条件成就；

c.依法或依约定终止；

d.因不可抗力导致协议无法履行。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照约定处理尚未履行的义务。

3.协议终止后，双方应按照国家有关规定，办理相关手续，处理善后事宜。

五、通知：

1.本协议项下的通知，应采用书面形式，并通过以下方式送达：

a.专人送达；

b.邮寄（以邮戳为准）；

c.传真；

d.电子邮件；

e.其他双方认可的送达方式。

2.通知自送达对方或对方指定的接收人时起生效。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的签订、履行、变更、解除及争议解决，均应遵循诚实信用原则。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

4.本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至终止时止，对双方具有法律约束力。

5.本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.活动策划书

2.物资采购清单

3.甲方活动场地及设施要求

4.乙方物资供应及服务要求

二、设计方案

1.活动现场布置图

2.物资摆放及使用说明

3.安装调试方案

三、技术规格

1.物资技术参数

2.设备操作手册

3.安全使用规范

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本

2.乙方税务