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文档简介
超市管理制度72629一、总则1.目的为了加强超市管理,确保超市各项工作的规范化、制度化、科学化,提高超市的运营效率和服务质量,保障超市的正常运营和持续发展,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于超市全体员工,包括管理人员、销售人员、收银员、理货员、仓库管理员等。3.管理原则-以人为本原则:充分尊重员工的权益和需求,激发员工的工作积极性和创造力。-顾客至上原则:以顾客为中心,提供优质的商品和服务,满足顾客的需求。-规范管理原则:建立健全各项规章制度,严格按照制度办事,确保管理工作的规范化和标准化。-效率优先原则:优化工作流程,提高工作效率,降低运营成本,实现超市的经济效益最大化。
二、组织架构与岗位职责1.组织架构超市设立总经理一名,副总经理一名,下设采购部、销售部、财务部、人力资源部、后勤部、客服部等部门。2.岗位职责-总经理岗位职责-全面负责超市的经营管理工作,制定超市的发展战略和经营计划。-组织实施超市的各项规章制度,确保超市的正常运营。-负责超市的人员管理、财务管理、市场营销等工作。-协调超市与供应商、顾客、政府部门等各方面的关系。-副总经理岗位职责-协助总经理开展超市的经营管理工作,负责分管部门的工作。-制定分管部门的工作计划和目标,并组织实施。-监督分管部门的工作进展情况,及时解决工作中出现的问题。-参与超市的重大决策,为总经理提供决策支持。-采购部岗位职责-负责超市商品的采购工作,制定采购计划和预算。-寻找优质供应商,建立良好的合作关系,确保商品的质量和供应。-负责商品的询价、比价、议价工作,降低采购成本。-负责商品的验收、入库工作,确保商品的数量和质量符合要求。-销售部岗位职责-负责超市商品的销售工作,制定销售计划和促销方案。-组织销售人员开展销售活动,提高商品的销售额和市场占有率。-负责商品的陈列、布局工作,营造良好的购物环境。-收集顾客的反馈意见,及时处理顾客的投诉和建议。-财务部岗位职责-负责超市的财务管理工作,制定财务计划和预算。-负责超市的账务处理、资金管理、税务申报等工作。-定期对超市的财务状况进行分析和评估,为管理层提供决策支持。-负责超市的资产管理工作,确保资产的安全和完整。-人力资源部岗位职责-负责超市的人力资源管理工作,制定人力资源规划和招聘计划。-组织员工的招聘、培训、考核、晋升等工作,提高员工的素质和能力。-负责员工的薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理等工作。-组织开展员工的企业文化活动,增强员工的凝聚力和归属感。-后勤部岗位职责-负责超市的后勤保障工作,包括商品的仓储、配送、设备维护等。-制定仓库管理制度和配送计划,确保商品的安全和及时配送。-负责超市设备的日常维护和保养工作,确保设备的正常运行。-负责超市的环境卫生管理工作,营造良好的购物环境。-客服部岗位职责-负责超市的客户服务工作,接听顾客的咨询电话和投诉电话。-及时处理顾客的投诉和建议,提高顾客的满意度。-组织开展顾客满意度调查,收集顾客的反馈意见,为超市的改进提供依据。-负责超市的会员管理工作,包括会员的招募、维护、积分管理等。
三、员工行为规范1.职业道德-遵守国家法律法规和超市的各项规章制度,诚实守信,廉洁奉公。-热爱本职工作,敬业爱岗,具有高度的责任心和使命感。-尊重顾客,礼貌待客,热情服务,不得与顾客发生争吵或冲突。-团结协作,互帮互助,不得拉帮结派,搞小团体。2.工作纪律-按时上下班,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。-工作时间不得擅自离岗、串岗、聊天、玩手机等,应认真履行岗位职责。-严格遵守超市的财务制度,不得挪用公款、贪污受贿等。-保守超市的商业秘密,不得泄露超市的经营信息、客户信息等。3.仪容仪表-员工应保持良好的仪容仪表,着装整洁、得体,不得穿奇装异服。-头发应梳理整齐,不得留怪异发型。男士不得留长发、胡须,女士应化淡妆。-员工应佩戴工牌,工牌应佩戴在胸前显眼位置。4.语言行为-员工应使用文明用语,礼貌待人,不得说脏话、粗话。-与顾客沟通时,应态度和蔼、热情,耐心解答顾客的问题。-不得在超市内大声喧哗、追逐打闹,保持超市内的安静。
四、商品管理1.商品采购-采购部应根据超市的销售情况和库存情况,制定合理的采购计划。-采购人员应寻找优质供应商,建立良好的合作关系,确保商品的质量和供应。-采购人员应负责商品的询价、比价、议价工作,降低采购成本。-采购人员应签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购工作的顺利进行。2.商品验收-商品到货后,仓库管理员应及时组织验收。-验收人员应按照采购合同和相关标准,对商品的数量、质量、规格等进行验收。-如发现商品存在质量问题或数量不符等情况,应及时与供应商联系,协商解决。-验收合格的商品应及时入库,并做好入库记录。3.商品陈列-销售部应根据商品的特点和顾客的需求,合理安排商品的陈列。-商品陈列应整齐、美观、丰满,便于顾客选购。-应定期对商品陈列进行调整,保持商品陈列的新鲜感和吸引力。4.商品库存管理-仓库管理员应建立库存管理制度,定期对库存商品进行盘点。-库存商品应分类存放,标识清晰,便于查找和管理。-应根据销售情况和库存情况,及时调整商品的采购计划和库存水平,避免库存积压或缺货。5.商品损耗管理-超市应建立商品损耗管理制度,加强对商品损耗的控制和管理。-员工应严格遵守商品损耗管理制度,不得故意损坏商品或盗窃商品。-应定期对商品损耗情况进行分析和评估,采取有效措施降低商品损耗率。
五、收银管理1.收银操作规范-收银员应严格按照收银操作流程进行操作,确保收银工作的准确性和效率。-收银员应认真核对商品的价格、数量等信息,确保收款金额的准确无误。-收银员应使用礼貌用语,热情接待顾客,不得与顾客发生争吵或冲突。-收银员应妥善保管现金、银行卡等收款凭证,不得丢失或被盗。2.收款管理-收银员应及时将收款金额存入银行,不得坐支现金。-超市应建立收款管理制度,定期对收款情况进行核对和审计。-如发现收款异常情况,应及时进行调查和处理。3.退款管理-顾客要求退款时,收银员应按照超市的退款规定进行办理。-退款时,收银员应认真核对退款商品的信息和金额,确保退款的准确无误。-退款后,收银员应及时在系统中进行记录,并将退款凭证交给顾客。
六、顾客服务管理1.顾客接待-员工应热情接待顾客,主动打招呼,为顾客提供帮助。-员工应耐心解答顾客的问题,不得推诿或敷衍顾客。-员工应尊重顾客的意见和建议,及时处理顾客的投诉和反馈。2.顾客投诉处理-客服部应建立顾客投诉处理机制,及时处理顾客的投诉和反馈。-接到顾客投诉后,客服人员应认真倾听顾客的诉求,记录相关信息。-客服人员应及时与相关部门沟通协调,采取有效措施解决顾客的问题。-处理结果应及时反馈给顾客,并跟踪顾客的满意度。3.顾客满意度调查-超市应定期开展顾客满意度调查,了解顾客的需求和意见。-调查方式可以包括问卷调查、电话调查、现场访谈等。-对调查结果进行分析和评估,采取有效措施改进超市的服务质量和管理水平。
七、安全管理1.消防安全管理-超市应建立消防安全管理制度,加强对消防安全工作的领导和管理。-超市应配备必要的消防设施和器材,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护。-员工应熟悉消防设施和器材的使用方法,掌握基本的消防安全知识和技能。-超市应定期组织消防安全演练,提高员工的应急处置能力。2.防盗安全管理-超市应建立防盗安全管理制度,加强对防盗工作的领导和管理。-超市应安装必要的防盗设备,如监控摄像头、防盗报警器等,并定期进行检查和维护。-员工应提高防盗意识,加强对超市内商品和顾客的安全防范。-如发现盗窃行为,应及时报警,并协助警方进行调查处理。3.食品安全管理-超市应建立食品安全管理制度,加强对食品安全工作的领导和管理。-超市应严格把控商品的进货渠道,确保商品的质量安全。-员工应严格遵守食品安全操作规范,如食品加工、储存、销售等环节的卫生要求。-超市应定期对食品进行抽检,确保食品安全。
八、卫生管理1.环境卫生管理-后勤部应建立环境卫生管理制度,加强对超市环境卫生的管理。-超市应定期进行清洁消毒,保持超市内的环境整洁卫生。-员工应养成良好的卫生习惯,不得随地吐痰、乱扔垃圾等。2.食品卫生管理-超市应建立食品卫生管理制度,加强对食品卫生的管理。-食品经营区域应保持清洁卫生,食品应分类存放,避免交叉污染。-员工应严格遵守食品卫生操作规范,如食品加工、储存、销售等环节的卫生要求。-超市应定期对食品进行抽检,确保食品卫生安全。
九、培训与发展1.培训计划-人力资源部应根据超市的发展需求和员工的实际情况,制定年度培训计划。-培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等。-培训计划应报总经理审批后实施。2.培训内容-培训内容应包括企业文化、业务知识、技能培训、职业道德等方面。-企业文化培训应包括超市的发展历程、经营理念、价值观等。-业务知识培训应包括商品知识、销售技巧、收银操作等。-技能培训应包括电脑操作、设备维护、服务礼仪等。-职业道德培训应包括诚信、敬业、责任等方面。3.培训方式-培训方式可以包括内部培训、外部培训、在线学习等。-内部培训可以由超市内部的管理人员或业务骨干进行授课。-外部培训可以邀请专业培训机构或专家进行授课。-在线学习可以通过网络平台提供的课程进行学习。4.培训考核-人力资源部应建立培训考核制度,对员工的培训效果进行考核。-考核方式可以包括考试、作业、实践操作等。-考核结果应作为员工晋升、调薪、奖励等的重要依据。
十、绩效考核1.绩效考核制度-人力资源部应建立绩效考核制度,对员工的工作表现进行考核。-绩效考核制度应包括考核内容、考核标准、考核周期、考核方式等。-绩效考核制度应报总经理审批后实施。2.考核内容-考核内容应包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。-工作业绩考核应包括销售额、销售量、利润等指标。-工作能力考核应包括专业知识、技能水平、沟通能力等。-工作态度考核应包括责任心、敬业精神、团队合作等。3.考核标准-考核标准应根据不同岗位的工作特点和要求制定。-考核标准应明确具体,具有可操作性。-考核标准应定期进行修订和完善。4.考核周期-考核周期可以分为月度考核、季度考核、年度考核等。-月度考核主要考核员工的工作业绩和工作态度。-季度考核主要考核员工的工作能力和工作业绩。-年度考核主要考核员工的综合表现和年度工作目标完成情况。5.考核方式-考核方式可以包括上级评价、同事评价、自我评价、顾客评价等。-上级评价主要由员工的直接上级对员工的工作表现进行评价。-同事评价主要由员工的同事对员工的工作表现进行评价。-自我评价主要由员工对自己的工作表现进行评价。-顾客评价主要由顾客对员工的服务质量进行评价。6.考核结果应用-考核结果应作为员工晋升、调薪、奖励、培训等的重要依据。-对考核优秀的员工,应给予表彰和奖励,如晋升、加薪、荣誉证书等。-对考核不合格的员工,应进行培训和辅导,如仍不能胜任工作,应予以辞退。
十一、奖惩制度1.奖励制度-超市设立以下奖励项目:-优秀员工奖:对工作表现突出、业绩优秀的员工进行表彰和奖励。-销售冠军奖:对销售额或销售量排名第一的员工进行表彰和奖励。-创新奖:对提出创新性建议或方法,为超市带来经济效益或社会效益的员工进行表彰和奖励。-团队协作奖:对团队协作精神强、工作配合默契的团队进行表彰和奖励。-奖励方式可以包括奖金、荣誉
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