承包商管理流程工作内容清单

承包商管理流程工作内容清单一、引言承包商管理对于项目的顺利进行和成功交付至关重要。有效的承包商管理能够确保承包商按照合同要求履行义务，保障工程质量、安全和进度，同时合理控制成本。本工作内容清单详细阐述了承包商管理流程中的各个环节及相关工作要点。

二、承包商选择阶段1.需求分析明确项目对承包商的各项需求，包括专业技能、资质要求、经验水平、设备能力等。与项目团队成员沟通，了解他们对承包商的期望和关注点。2.市场调研收集潜在承包商信息，通过网络搜索、行业名录、推荐等方式建立承包商数据库。分析市场上承包商的分布、口碑、业务范围等情况。3.资格预审制定资格预审文件，明确资格审查标准，如营业执照、资质证书、业绩证明、人员配备等。向潜在承包商发放资格预审文件，要求其按时提交申请。对申请文件进行审核，筛选出符合基本资格要求的承包商。4.招标或询价根据项目规模和性质，决定采用招标或询价方式选择承包商。编制招标文件或询价文件，包括项目概况、技术要求、报价要求、合同条款等。发布招标或询价信息，邀请资格预审合格的承包商参与。5.投标文件或报价评审组建评审小组，成员包括项目技术、商务、法务等相关人员。对投标文件或报价进行详细评审，评估其技术方案的可行性、报价的合理性、售后服务承诺等。打分并排序，确定入围承包商。

三、合同签订阶段1.合同谈判与入围承包商就合同条款进行谈判，明确双方权利义务。重点讨论工程范围、工期、质量标准、付款方式、违约责任等关键条款。对承包商提出的疑问和建议进行协商和解答。2.合同起草与审核根据谈判结果起草合同文本，确保条款清晰、准确、完整。组织法务人员对合同进行审核，检查是否存在法律风险和漏洞。根据审核意见修改合同文本，直至双方达成一致。3.合同签订双方授权代表在合同上签字盖章，正式签订合同。向承包商发放合同副本，并要求其签收确认。将合同原件归档保存，建立合同台账。

四、项目实施阶段1.开工准备要求承包商提交详细的施工组织设计和施工计划，包括施工进度计划、人员安排、设备进场计划等。审核施工组织设计和施工计划，提出意见和建议，确保其符合项目要求和合同约定。协助承包商办理施工许可证等相关手续。组织项目交底会议，向承包商介绍项目背景、目标、要求以及相关注意事项。2.进度管理定期检查承包商的施工进度，对比实际进度与计划进度。分析进度偏差原因，如遇到不可抗力、设计变更、承包商自身问题等，及时采取相应措施进行协调解决。每周或每月召开工程进度协调会，通报进度情况，协调各方关系，确保项目按计划推进。3.质量管理建立质量管理体系，明确质量标准和验收流程。监督承包商的施工过程质量，定期进行质量检查和抽检。对发现的质量问题及时要求承包商整改，跟踪整改情况，直至问题解决。组织隐蔽工程验收、分部工程验收等质量验收工作，确保工程质量符合要求。4.安全管理要求承包商制定安全管理制度和应急预案，配备必要的安全管理人员。监督承包商的施工现场安全措施落实情况，如安全防护设施、安全教育培训等。定期开展安全检查，对发现的安全隐患下达整改通知，督促承包商及时整改。组织安全事故应急演练，提高应对突发安全事故的能力。5.成本管理审核承包商的月度进度款申请，根据合同约定和实际完成工作量进行核算。严格控制工程变更，对变更费用进行审核和评估，确保变更费用合理。定期进行成本分析，对比预算成本和实际成本，找出成本偏差原因，采取措施进行成本控制。6.沟通协调建立与承包商的定期沟通机制，如每周或每两周召开一次沟通会议。及时解决项目实施过程中出现的各种问题，协调承包商与其他相关方的关系。对于重大问题或涉及多个部门的问题，组织专题会议进行讨论和决策。

五、验收与结算阶段1.竣工验收组织相关人员对工程进行竣工验收，包括承包商、设计单位、监理单位等。按照验收标准对工程质量、进度、资料等进行全面检查。对验收中发现的问题要求承包商限期整改，整改合格后再次组织验收，直至工程通过竣工验收。2.竣工资料审查审查承包商提交的竣工资料，包括施工图纸、施工记录、质量检验报告、竣工图等。确保竣工资料真实、完整、准确，符合归档要求。对竣工资料存在的问题要求承包商进行补充或修正。3.结算审核组织相关人员对工程结算进行审核，包括财务、造价等专业人员。依据合同约定、变更签证等资料对结算金额进行核算。与承包商进行结算核对，对有争议的部分进行协商解决。出具结算审核报告，作为支付结算款的依据。4.尾款支付根据结算审核结果和合同约定，支付工程尾款。要求承包商提供发票等相关付款凭证。办理付款手续，记录付款情况。

六、承包商评价与后续管理1.承包商评价在项目结束后，组织对承包商进行全面评价。评价内容包括工程质量、进度、安全、成本控制、合同履行情况、售后服务等方面。采用问卷调查、现场考察、数据统计分析等方式收集评价信息。综合评价结果，对承包商进行打分评级，分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.经验总结总结项目实施过程中与承包商管理相关的经验教训，形成经验总结报告。分析管理过程中存在的问题和不足之处，提出改进措施和建议。3.后续合作决策根据承包商评价结果和经验总结情况，决定是否继续与该承包商合作。对于优秀承包商，可考虑在后续项目中优先选用；对于不合格承包商，不再与其合作，并记录在案。4.信息更新与共享更新承包商数据库中的相关信息，包括评价结果、合作历史等。将承包商评价结果和经验总结报告在公司内部进行共享