公司固定资产管理制度与规定14720

公司固定资产管理制度与规定14720一、总则1.目的为加强公司固定资产管理，确保固定资产的安全与完整，提高固定资产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、子公司的固定资产管理。3.定义固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他设备等。

二、固定资产管理职责1.资产管理部门负责固定资产的实物管理，包括固定资产的购置、验收、入库、保管、调配、维修、报废等工作。建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、存放地点等信息，并定期与财务部门进行核对。定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。2.财务部门负责固定资产的价值核算，按照会计准则和公司财务制度进行固定资产的入账、折旧计提、减值准备等账务处理。会同资产管理部门制定固定资产折旧政策和方法，并监督执行。参与固定资产的购置、报废等审批工作，提供相关财务意见。3.使用部门负责本部门固定资产的日常使用和维护，确保固定资产的正常运行。配合资产管理部门做好固定资产的清查盘点工作，及时反馈固定资产的使用状况和存在问题。提出固定资产的购置、调配、报废等申请。

三、固定资产购置1.购置申请各部门根据工作需要，填写固定资产购置申请表，详细说明购置固定资产的名称、型号、规格、数量、购置理由、预计金额等信息，经部门负责人审核后报分管领导审批。大型固定资产购置还需经总经理办公会审议通过。2.采购执行经审批后的固定资产购置申请表交采购部门，采购部门按照公司采购管理规定进行采购。采购过程中应遵循公平、公正、公开的原则，选择合格的供应商，确保所购固定资产的质量和性能符合要求。3.验收与入库固定资产到货后，采购部门通知资产管理部门、使用部门共同进行验收。验收内容包括固定资产的数量、规格、型号、质量、随机附件等是否与合同一致。验收合格后，资产管理部门填写固定资产验收单，办理入库手续，并在固定资产台账中登记。

四、固定资产核算1.入账价值确定固定资产应当按照成本进行初始计量。外购固定资产的成本，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。自行建造固定资产的成本，由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。投资者投入固定资产的成本，应当按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。2.折旧计提财务部门按照公司确定的固定资产折旧政策和方法，按月计提固定资产折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经公司管理层批准，并在财务报表附注中予以说明。固定资产折旧年限及折旧率参照国家相关规定及公司实际情况确定，具体如下：房屋及建筑物：折旧年限为[X]年，年折旧率为[X]%。机器设备：折旧年限为[X]年，年折旧率为[X]%。运输设备：折旧年限为[X]年，年折旧率为[X]%。电子设备：折旧年限为[X]年，年折旧率为[X]%。办公家具及其他设备：折旧年限为[X]年，年折旧率为[X]%。3.减值准备财务部门定期对固定资产进行减值测试，如发现固定资产存在减值迹象，应当估计其可收回金额。可收回金额低于账面价值的，应当将固定资产的账面价值减记至可收回金额，减记的金额确认为资产减值损失，计入当期损益，同时计提相应的固定资产减值准备。固定资产减值损失一经确认，在以后会计期间不得转回。

五、固定资产使用与维护1.使用管理使用部门应按照固定资产的性能和使用说明正确使用固定资产，不得擅自改变其用途或超性能使用。固定资产使用人员应定期对固定资产进行检查和维护，发现问题及时报告资产管理部门。对于闲置或暂时不用的固定资产，使用部门应及时通知资产管理部门进行调配，提高固定资产的使用效率。2.维护保养资产管理部门应制定固定资产维护保养计划，定期组织对固定资产进行维护保养。维护保养计划应包括维护保养的内容、时间、责任人等。对于大型或关键的固定资产，应委托专业机构进行维护保养，并签订维护保养合同。固定资产维护保养费用应按照公司财务制度的规定进行核算和报销。

六、固定资产调配1.内部调配公司内部各部门之间因工作需要调配固定资产时，由使用部门填写固定资产调配申请表，经调出部门和调入部门负责人签字确认后，报资产管理部门审批。资产管理部门根据公司实际情况进行调配，并办理相关手续，调整固定资产台账。2.对外出租出借公司固定资产对外出租出借，须经总经理办公会审批。出租出借固定资产应签订租赁合同或协议，明确双方的权利和义务。资产管理部门负责跟踪租赁合同或协议的执行情况，及时收取租金或归还资产。租金收入按照公司财务制度的规定进行核算和管理。

七、固定资产清查盘点1.清查盘点计划资产管理部门应制定固定资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等。清查盘点计划应报公司管理层批准后实施。2.清查盘点实施每年至少进行一次全面的固定资产清查盘点，清查盘点人员应包括资产管理部门、财务部门、使用部门的相关人员。清查盘点过程中，应认真核对固定资产的账实情况，对盘盈、盘亏、毁损的固定资产应查明原因，编制固定资产清查盘点报告。3.清查盘点结果处理对于盘盈的固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格入账，并报公司管理层批准后调整固定资产台账和财务账。对于盘亏、毁损的固定资产，应查明原因，属于责任人原因造成的，由责任人赔偿；属于不可抗力等原因造成的，经公司管理层批准后，按照相关规定进行处理，并调整固定资产台账和财务账。

八、固定资产报废1.报废申请固定资产达到规定的使用年限或因技术进步、损坏等原因无法继续使用时，使用部门应填写固定资产报废申请表，详细说明固定资产的报废原因、购置时间、使用情况等信息，经部门负责人审核后报分管领导审批。对于价值较大的固定资产报废，还需经总经理办公会审议通过。2.鉴定与评估资产管理部门组织相关技术人员对申请报废的固定资产进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于涉及环保、安全等特殊要求的固定资产报废，还需按照相关规定进行评估。3.报废处理经批准报废的固定资产，由资产管理部门负责组织清理。清理过程中应妥善处理相关资产，确保资产安全。固定资产报废后，资产管理部门应及时办理固定资产注销手续，调整固定资产台账和财务账。

九、监督与考核1.监督检查公司审计部门定期对固定资产管理情况进行监督检查，重点检查固定资产的购置、使用、维护、清查盘点、报废等环节是否符合本制度规定。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价公司建立固定资产管理考核评价机制，对各部门固定资产管理工作进行考核评价。考核评价指标包括固定资产账实相符率、固定资产利用率、固定资产维护保养费用控制等。考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对固定资产管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励，