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文档简介

仓库门卫室管理制度一、总则1.目的为加强仓库安全管理,规范门卫室工作流程,保障仓库物资安全,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司仓库门卫室的所有工作人员及出入仓库的人员、车辆和物资。

二、岗位职责1.门卫人员职责严格遵守公司的各项规章制度,坚守工作岗位,不得擅自离岗、脱岗。负责仓库大门的日常开启和关闭,对出入仓库的人员、车辆进行严格检查和登记。认真查验出入人员的有效证件,严禁无关人员进入仓库区域。对进入仓库的人员进行询问,了解来意,并进行必要的登记。对出入仓库的车辆进行检查,确保车辆无异常情况。严禁未经许可的车辆进入仓库,对装载物资的车辆,要核实物资的种类、数量和去向,防止物资被盗、被抢或非法流出。负责仓库区域的安全巡逻,定时巡查仓库周边环境,检查门窗、围墙等设施是否完好,发现安全隐患及时报告并采取相应措施。协助仓库管理人员做好物资的收发工作,维护收发现场秩序,确保物资收发过程的安全和顺畅。负责对仓库内的消防器材、安全设施进行定期检查,确保其处于良好状态,发现问题及时报告并协助维修。认真做好门卫室的清洁卫生工作,保持室内外环境整洁。完成上级领导交办的其他临时性任务。2.门卫室负责人职责全面负责门卫室的日常管理工作,制定工作计划和工作安排,确保门卫室各项工作有序进行。组织门卫人员学习公司的规章制度和安全知识,提高门卫人员的业务素质和安全意识。定期对门卫人员的工作进行检查和考核,及时发现问题并督促整改,对表现优秀的门卫人员进行表扬和奖励,对违反规定的门卫人员进行批评教育和处罚。协调门卫室与其他部门之间的工作关系,及时沟通信息,确保仓库安全管理工作的顺利开展。负责门卫室物资的管理,合理配备办公用品、安全设施等物资,确保门卫室工作的正常运转。对仓库安全管理工作提出合理化建议,不断完善门卫室管理制度和工作流程。参与仓库安全事故的调查处理工作,分析事故原因,总结经验教训,提出改进措施,防止类似事故再次发生。

三、人员出入管理1.员工出入管理公司员工凭本人工作证或有效身份证件出入仓库。工作证应妥善保管,不得转借他人。员工在工作时间内进入仓库,应主动出示工作证,经门卫人员核实身份后,方可进入。员工因工作需要携带物资出仓库时,应填写《物资出门证》,注明物资名称、数量、用途等信息,并经仓库管理人员签字确认后,门卫人员方可放行。非工作时间,员工因特殊情况需要进入仓库的,应提前向仓库管理人员或上级领导报告,经同意后,凭有效身份证件登记进入。2.外来人员出入管理外来人员因业务往来需要进入仓库的,必须提前与仓库管理人员或相关部门联系,经同意后,在门卫室进行登记,填写《外来人员登记表》,注明姓名、单位、来访事由、联系电话等信息,并出示有效身份证件。门卫人员应告知外来人员仓库的安全注意事项,并要求其在指定区域活动,不得随意进入仓库内部其他区域。外来人员离开仓库时,门卫人员应核实其身份,收回《外来人员登记表》,确认无误后,方可放行。3.临时施工人员出入管理临时施工人员进入仓库前,施工单位应提前向仓库管理部门提交施工申请,经批准后,施工人员凭《临时施工人员出入证》进入仓库。门卫人员应检查施工人员的《临时施工人员出入证》,核实身份,并登记施工人员的姓名、单位、施工区域、施工时间等信息。施工人员应遵守仓库的安全规定,佩戴安全帽等防护用品,在指定的施工区域内进行施工,不得擅自扩大施工范围或进入其他非施工区域。施工结束后,施工人员应将《临时施工人员出入证》交回门卫室,门卫人员核实无误后,方可放行。

四、车辆出入管理1.公司车辆出入管理公司车辆凭车辆通行证出入仓库。车辆通行证应妥善保管,不得转借他人。车辆进入仓库时,驾驶员应主动停车,出示车辆通行证,经门卫人员核实后,方可进入。车辆在仓库内行驶时,应遵守仓库的交通规则,限速行驶,不得超速、超载、逆行等。车辆装载物资出仓库时,驾驶员应填写《物资出门证》,注明物资名称、数量、用途等信息,并经仓库管理人员签字确认后,门卫人员方可放行。门卫人员应检查车辆的外观和所载物资,确保车辆无异常情况,物资装载符合规定。2.外来车辆出入管理外来车辆因业务往来需要进入仓库的,必须提前与仓库管理人员或相关部门联系,经同意后,在门卫室进行登记,填写《外来车辆登记表》,注明车辆牌号、单位、来访事由、联系电话等信息,并出示有效身份证件。门卫人员应告知外来车辆驾驶员仓库的安全注意事项,如限速行驶、禁止烟火等,并要求其在指定区域停放车辆。外来车辆离开仓库时,门卫人员应核实其身份,收回《外来车辆登记表》,检查车辆是否有物资带出,确认无误后,方可放行。3.运输车辆出入管理运输车辆进入仓库前,驾驶员应提前与仓库管理人员联系,确定装卸货时间和地点。车辆进入仓库时,驾驶员应停车接受门卫人员检查,出示有效证件,如驾驶证、行驶证等,并配合门卫人员登记车辆信息。运输车辆在仓库内装卸货时,应在指定的装卸货区域进行,不得随意停放或在其他区域装卸货。装卸货过程中,驾驶员应遵守仓库管理人员的指挥,确保装卸货工作安全、有序进行。装卸货完成后,驾驶员应填写《物资出门证》,注明物资名称、数量、去向等信息,并经仓库管理人员签字确认后,门卫人员方可放行。门卫人员应检查运输车辆的车厢、车门等部位,确保车辆无物资夹带或被盗抢迹象。

五、物资出入管理1.物资入库管理物资到货后,仓库管理人员应及时通知门卫人员做好物资入库准备工作。门卫人员应协助仓库管理人员对入库物资进行验收,检查物资的数量、规格、型号等是否与送货单一致,物资外观是否完好无损。对验收合格的物资,仓库管理人员应安排入库,并填写《物资入库登记表》,注明物资名称、数量、规格、型号、供应商等信息。物资入库过程中,门卫人员应维护好现场秩序,确保物资入库工作安全、有序进行。2.物资出库管理仓库管理人员根据业务部门的领料申请,填写《物资出库单》,注明物资名称、数量、规格、型号、用途等信息,并经相关部门负责人签字审批后,方可办理物资出库手续。仓库管理人员凭《物资出库单》组织物资出库,并通知门卫人员做好物资出门准备工作。门卫人员应检查《物资出库单》的审批手续是否齐全,物资的数量、规格、型号等是否与《物资出库单》一致,确认无误后,在《物资出库单》上签字放行。对装载物资的车辆,门卫人员应核实物资的种类、数量和去向,防止物资被盗、被抢或非法流出。3.物资退货管理因质量问题或其他原因需要退货的物资,仓库管理人员应填写《物资退货申请表》,注明退货物资的名称、数量、规格、型号、退货原因等信息,并经相关部门负责人签字审批后,方可办理物资退货手续。仓库管理人员凭《物资退货申请表》组织物资退货,并通知门卫人员做好物资出门准备工作。门卫人员应检查《物资退货申请表》的审批手续是否齐全,退货物资的数量、规格、型号等是否与《物资退货申请表》一致,确认无误后,在《物资退货申请表》上签字放行。对退货的物资,门卫人员应核实物资的种类、数量和去向,防止物资被盗、被抢或非法流出。

六、安全巡逻管理1.巡逻时间和路线门卫人员应按照规定的时间和路线进行安全巡逻。巡逻时间为[具体巡逻时间],巡逻路线应覆盖仓库周边及内部主要区域。巡逻过程中,门卫人员应认真检查门窗、围墙、消防器材、安全设施等是否完好,发现问题及时报告并采取相应措施。2.巡逻内容检查仓库大门是否关闭,门锁是否完好,有无异常开启迹象。巡查仓库周边环境,查看是否有可疑人员、车辆或其他异常情况。检查仓库内部的门窗是否关闭,有无损坏或被撬迹象。查看消防器材是否在位、完好,压力是否正常,灭火器的有效期是否符合要求。检查安全设施是否正常运行,如监控设备、报警装置等。检查仓库内是否有物资被盗、被抢或其他安全事故发生的迹象。3.巡逻记录门卫人员应认真填写《安全巡逻记录表》,记录巡逻时间、巡逻路线、发现的问题及处理情况等信息。《安全巡逻记录表》应妥善保管,以备查阅。

七、消防管理1.消防器材配备仓库内应按照规定配备足够数量的消防器材,如灭火器、消火栓、灭火器具等,并定期进行检查和维护,确保其处于良好状态。消防器材应放置在明显、便于取用的位置,不得随意挪动或遮挡。2.消防设施维护仓库管理人员应定期对消防设施进行检查和维护,确保其正常运行。如发现消防设施损坏或故障,应及时报告并联系专业人员进行维修。消防设施的维修、更换等费用应按照公司相关规定进行报销。3.消防安全培训仓库管理部门应定期组织门卫人员及其他相关人员进行消防安全培训,提高其消防安全意识和应急处置能力。消防安全培训内容应包括消防法律法规、消防器材的使用方法、火灾事故的应急处置等。4.火灾事故应急处置仓库内应制定火灾事故应急预案,明确火灾发生时的应急处置流程和各部门、人员的职责。门卫人员及其他相关人员应熟悉火灾事故应急预案,在火灾发生时能够迅速采取相应措施,组织人员疏散,扑救初期火灾,并及时报告上级领导和消防部门。

八、卫生管理1.门卫室卫生门卫人员应每天对门卫室进行清洁卫生,保持室内外环境整洁。门卫室应定期进行消毒,防止细菌、病毒等传播。2.仓库周边卫生门卫人员应负责仓库周边环境的卫生清理,及时清除杂物、垃圾等,保持仓库周边环境整洁。仓库周边应设置垃圾桶,并定期清理,确保垃圾及时清运。

九、考核与奖惩1.考核内容门卫人员的考核内容包括工作纪律、工作态度、工作质量、安全管理等方面。工作纪律考核主要包括是否遵守公司的各项规章制度,是否按时上下班,是否擅自离岗、脱岗等。工作态度考核主要包括是否认真履行岗位职责,是否积极主动工作,是否服从上级领导安排等。工作质量考核主要包括出入人员、车辆和物资的检查登记是否准确无误,安全巡逻是否认真负责,消防器材和安全设施的检查维护是否到位等。安全管理考核主要包括是否发生安全事故,是否及时发现和处理安全隐患等。2.考核方式门卫室负责人负责对门卫人员的日常工作进行考核,考核结果应及时记录在案。考核方式可采用定期考核和不定期考核相结合的方式,定期考核每月进行一次

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