员工离职管理制度范例

员工离职管理制度范例一、总则1.目的为规范本公司员工离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司全体员工，包括正式员工、试用期员工及实习生。

二、离职类型1.辞职员工因个人原因主动提出解除劳动合同。2.辞退公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度等原因，依法解除劳动合同。3.合同期满不续签劳动合同期满，公司与员工协商不再续签劳动合同。4.退休员工达到法定退休年龄，办理退休手续。5.其他因不可抗力、公司经营调整等原因导致员工离职。

三、离职流程

辞职流程1.提出申请员工应提前[X]天向所在部门负责人提交书面辞职申请，说明辞职原因及预计离职时间。2.部门审批部门负责人收到辞职申请后，应与员工进行沟通，了解其辞职原因，并对员工的工作交接安排进行指导。如同意辞职，部门负责人应在辞职申请上签署意见，并提交至人力资源部。3.人力资源部审核人力资源部收到部门提交的辞职申请后，对员工的辞职资格、劳动合同履行情况等进行审核。如审核通过，人力资源部通知员工办理离职手续。4.工作交接员工在接到离职通知后，应按照公司规定的工作交接流程，与接手人进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、办公用品、客户信息等。工作交接完成后，双方应在《工作交接清单》上签字确认。5.离职面谈人力资源部安排离职面谈，了解员工辞职的真实原因，收集员工对公司的意见和建议。离职面谈应形成书面记录。6.财务结算员工完成工作交接后，到财务部办理工资结算、社保停缴等手续。财务部在收到员工离职申请及相关手续办理完毕的通知后，按照公司规定进行工资结算，并支付员工应得的工资及其他福利待遇。7.离职手续办理员工持《工作交接清单》、离职证明等相关材料到人力资源部办理离职手续。人力资源部收回员工的工作证、门禁卡、钥匙等物品，为员工开具离职证明，并办理档案及社会保险关系转移手续。

辞退流程1.违纪调查公司发现员工存在违纪行为或不符合岗位要求时，由相关部门进行调查，收集证据。2.通知辞退调查核实后，公司人力资源部向员工发出《辞退通知书》，说明辞退原因及依据，并告知员工相关权益和申诉渠道。3.面谈沟通人力资源部安排与员工进行面谈沟通，向其说明辞退决定及理由，听取员工的陈述和申辩。4.工作交接员工接到《辞退通知书》后，按照公司规定的工作交接流程进行工作交接。工作交接完成后，双方在《工作交接清单》上签字确认。5.财务结算财务部按照公司规定，对辞退员工进行工资结算，扣除相应的违约金、赔偿金等费用，并支付员工应得的工资及其他福利待遇。6.离职手续办理员工持《工作交接清单》、离职证明等相关材料到人力资源部办理离职手续。人力资源部收回员工的工作证、门禁卡、钥匙等物品，为员工开具离职证明，并办理档案及社会保险关系转移手续。

合同期满不续签流程1.提前通知劳动合同期满前[X]天，人力资源部向员工发出《劳动合同续签意向通知书》，告知员工劳动合同即将到期，并询问其是否愿意续签。2.协商续签如员工愿意续签，人力资源部与员工协商续签劳动合同的相关事宜，包括工作岗位、薪资待遇、工作地点等。协商一致后，签订新的劳动合同。3.不续签通知如员工不愿意续签或双方未能就续签事宜达成一致，人力资源部在劳动合同期满前[X]天向员工发出《劳动合同期满不续签通知书》，告知员工劳动合同期满后公司不再续签，并说明相关权益和补偿事宜。4.工作交接员工接到《劳动合同期满不续签通知书》后，按照公司规定的工作交接流程进行工作交接。工作交接完成后，双方在《工作交接清单》上签字确认。5.财务结算财务部按照公司规定，对合同期满不续签的员工进行工资结算，并支付经济补偿等费用。经济补偿标准按照国家法律法规执行。6.离职手续办理员工持《工作交接清单》、离职证明等相关材料到人力资源部办理离职手续。人力资源部收回员工的工作证、门禁卡、钥匙等物品，为员工开具离职证明，并办理档案及社会保险关系转移手续。

退休流程1.提交申请员工达到法定退休年龄前[X]个月，向人力资源部提交《退休申请》，并提供相关证明材料。2.审核批准人力资源部对员工的退休申请及证明材料进行审核，审核通过后报公司领导批准。3.办理手续员工退休申请获得批准后，人力资源部为其办理退休手续，包括养老金领取手续、医疗保险待遇变更等。4.工作交接员工办理退休手续前，应按照公司规定的工作交接流程进行工作交接。工作交接完成后，双方在《工作交接清单》上签字确认。5.离职手续办理员工退休手续办理完毕后，持相关证明材料到人力资源部办理离职手续。人力资源部收回员工的工作证、门禁卡、钥匙等物品，为员工开具退休证明。

其他离职流程因不可抗力、公司经营调整等原因导致员工离职的，按照公司相关规定和法律法规办理离职手续。

四、离职交接管理1.交接内容工作任务：包括未完成的项目、工作进度、待办事项等。文件资料：各类文件、档案、合同、报表等。办公用品：办公设备、工具、文具等。客户信息：客户名单、联系方式、业务往来情况等。其他相关事项：如工作账号、密码、权限等。2.交接要求交接双方应认真履行交接职责，确保交接工作的全面、准确、及时。交接过程中应形成书面记录，双方签字确认。对于重要文件资料和客户信息，应进行专项交接，并采取必要的保密措施。3.监交规定一般员工离职，由所在部门负责人监交。部门负责人离职，由公司分管领导监交。涉及财务、审计等重要岗位的员工离职，由公司指定的专人监交。

五、离职补偿与福利1.经济补偿符合法律法规规定的情形，公司应向员工支付经济补偿。经济补偿标准按照员工在本公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。2.其他福利员工离职时，按照公司规定享受相应的带薪年假、病假等福利。对于符合条件的员工，公司按照规定为其办理住房公积金封存等手续。

六、保密与竞业限制1.保密义务员工离职后，仍应遵守公司的保密制度，保守公司的商业秘密、技术秘密等机密信息。保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行。2.竞业限制对于涉及公司商业秘密、技术秘密等重要信息的员工，公司可与其签订竞业限制协议。竞业限制期限不得超过二年。在竞业限制期限内，公司应按照竞业限制协议的约定向员工支付经济补偿。员工违反竞业限制协议的，应按照协议约定向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。

七、离职手续归档员工离职手续办理完毕后，人力资源部应将相关材料进行整理归档，包括辞职申请、辞退通知书、工