试验室岗位职责及管理制度

试验室岗位职责及管理制度一、引言试验室是进行各类试验检测工作的重要场所，为确保试验工作的科学、准确、规范开展，保障试验数据的可靠性和有效性，特制定本岗位职责及管理制度。本制度涵盖了试验室各级人员的岗位职责以及试验工作流程、仪器设备管理、安全管理等方面的规定，旨在明确各岗位责任，规范试验行为，提高试验室整体管理水平。

二、试验室组织架构及人员岗位职责

（一）组织架构试验室设主任一名，技术负责人一名，质量负责人一名，试验检测工程师若干，试验检测员若干。主任全面负责试验室的管理工作；技术负责人负责技术指导和审核；质量负责人负责质量管理和监督；试验检测工程师和试验检测员按照各自职责开展具体试验检测工作。

（二）岗位职责1.试验室主任岗位职责全面负责试验室的行政管理和业务管理工作，制定试验室发展规划和年度工作计划，并组织实施。负责试验室人员的配备、培训、考核和奖惩等工作，合理安排人员岗位，充分调动员工积极性。负责试验室仪器设备、设施的规划、购置、维护和更新等工作，确保试验工作的正常开展。负责试验室对外业务联系，签订试验检测合同，组织完成各项委托试验任务，并确保试验工作符合相关标准和规范要求。定期检查试验室工作质量，组织解决试验工作中出现的重大技术问题和质量问题，对违规行为进行纠正和处理。负责试验室安全管理工作，制定安全管理制度，落实安全措施，确保试验室人员和财产安全。组织开展试验室内部审核和管理评审工作，持续改进试验室管理体系。2.技术负责人岗位职责负责试验室技术管理工作，制定和完善试验检测技术标准、操作规程和质量控制措施。对试验检测方案、报告等进行技术审核，确保试验方法科学、数据准确、结论可靠。指导试验检测人员解决技术难题，组织开展技术培训和技术交流活动，提高试验室整体技术水平。负责新试验项目的开发和新技术、新方法的引进与应用，推动试验室技术创新。参与试验室内部审核和管理评审工作，对技术方面的问题提出改进建议和措施。3.质量负责人岗位职责负责试验室质量管理工作，建立和运行质量管理体系，确保质量管理体系的有效实施。制定质量计划和质量目标，组织开展质量监督和质量控制活动，对试验检测过程和结果进行质量检查。负责处理客户投诉和质量异议，组织调查分析质量事故原因，提出整改措施并跟踪落实。组织开展内部质量审核和管理评审工作，编制质量审核报告和管理评审报告，向主任报告质量管理体系运行情况。负责质量文件的编制、审核、批准和发放，确保质量文件的有效受控。对质量管理体系运行中存在的问题提出改进建议，协助主任持续改进质量管理体系。4.试验检测工程师岗位职责在技术负责人的指导下，负责制定试验检测方案，选择合适的试验方法和仪器设备，确保试验工作的科学性和准确性。按照试验检测标准和操作规程，独立完成各项试验检测任务，如实记录试验数据，及时编写试验报告，并对试验结果负责。负责试验仪器设备的日常维护和保养，确保仪器设备正常运行，定期对仪器设备进行校准和期间核查。对试验检测过程中出现的异常情况进行分析和处理，及时向技术负责人报告，并协助解决技术问题。参与新试验项目的开发和新技术、新方法的验证工作，提出技术改进建议。指导试验检测员开展工作，对试验检测员进行技术培训和考核。5.试验检测员岗位职责在试验检测工程师的指导下，协助完成各项试验检测任务，严格按照操作规程进行试验操作。负责试验样品的采集、制备、标识和管理，确保样品的代表性和完整性。如实记录试验数据，及时向试验检测工程师报告试验过程中出现的问题。负责试验仪器设备的日常清洁和简单维护，发现仪器设备故障及时报告。参与试验室环境条件的控制和管理，确保试验环境符合要求。协助整理试验报告和相关资料，做好试验记录的归档工作。

三、试验工作流程

（一）试验委托受理1.接收客户试验委托，核对客户提供的试验样品信息、试验项目要求、试验依据等资料，确保资料齐全、准确。2.对客户委托内容进行登记，包括委托编号、客户信息、试验项目、样品信息、委托日期等，并开具委托受理单。3.将委托信息及时传递给试验室相关人员，安排试验任务。

（二）试验方案制定1.根据客户委托要求和试验项目特点，由试验检测工程师制定详细的试验方案，明确试验方法、仪器设备、试验步骤、样品数量及规格等。2.试验方案应符合相关标准和规范要求，并报技术负责人审核批准。

（三）试验样品管理1.试验检测员按照委托受理单上的样品信息，对试验样品进行接收、验收和标识。2.对样品的状态进行检查，确保样品符合试验要求。如样品不符合要求，及时与客户沟通并处理。3.按照试验方案的要求，对样品进行制备和保存，保证样品在试验过程中的代表性和稳定性。

（四）试验操作与记录1.试验检测人员按照批准的试验方案和操作规程进行试验操作，严格控制试验环境条件，确保试验过程的准确性和可重复性。2.在试验过程中，如实记录试验数据，记录应清晰、完整、准确，不得随意涂改。记录内容包括试验日期、试验人员、试验项目、试验条件、试验数据等。3.试验检测人员对试验数据的真实性和准确性负责，如发现数据异常，应及时分析原因并采取相应措施进行处理。

（五）试验报告编制与审核1.试验完成后，试验检测工程师根据试验记录编写试验报告，报告内容应包括委托编号、客户信息、试验项目、试验依据、试验方法、试验结果、结论等。2.试验报告应使用法定计量单位，数据应准确可靠，结论应明确清晰。试验报告编制完成后，由试验检测工程师本人签字确认。3.试验报告编制完成后，提交给技术负责人进行审核。技术负责人应对试验报告的完整性、准确性、规范性和结论的可靠性进行审核，审核无误后签字批准。

（六）试验报告发放与归档1.试验报告经审核批准后，由专人负责发放给客户。发放时应做好发放记录，包括发放日期、客户名称、报告编号、份数等。2.试验检测员负责将试验过程中的原始记录、试验报告等资料进行整理归档，归档资料应分类存放，便于查阅和管理。

四、仪器设备管理

（一）仪器设备购置1.根据试验室发展规划和试验工作需要，由试验室主任提出仪器设备购置计划。2.购置计划应包括仪器设备名称、规格型号、数量、购置预算等内容，并报上级主管部门审批。3.按照审批后的购置计划，由相关人员负责仪器设备的选型、采购和验收工作。在采购过程中，应选择具有良好信誉的供应商，确保仪器设备的质量和性能符合要求。

（二）仪器设备验收1.仪器设备到货后，由试验室组织相关人员进行验收。验收内容包括仪器设备的外观、数量、规格型号、技术资料、性能指标等。2.对仪器设备进行试运行，检查仪器设备的运行状况和各项功能是否正常。3.验收合格后，填写仪器设备验收报告，由验收人员签字确认。验收报告应包括仪器设备名称、规格型号、生产厂家、购置日期、验收日期、验收情况等内容。

（三）仪器设备校准与期间核查1.按照国家计量校准规范和仪器设备使用说明书的要求，定期对仪器设备进行校准。校准周期应根据仪器设备的使用频率、稳定性等因素确定。2.校准工作应由具有资质的计量校准机构进行，校准合格后应出具校准证书。3.在两次校准期间，对重要的、使用频繁的仪器设备进行期间核查，以确保仪器设备的准确性和可靠性。期间核查可采用与已知标准物质进行比对、使用核查标准进行测试等方法。4.做好仪器设备校准和期间核查记录，记录内容包括校准或核查日期、仪器设备名称、规格型号、校准或核查机构、校准或核查结果等。

（四）仪器设备维护与保养1.制定仪器设备维护保养计划，明确仪器设备的维护保养内容、周期和责任人。2.试验检测人员负责仪器设备的日常维护保养工作，包括仪器设备的清洁、润滑、紧固、通电检查等。3.定期对仪器设备进行全面维护保养，检查仪器设备的性能指标、运行状况，对发现的问题及时进行维修和调整。4.做好仪器设备维护保养记录，记录内容包括维护保养日期、仪器设备名称、规格型号、维护保养内容、维修情况等。

（五）仪器设备报废1.对于已损坏无法修复、技术性能落后、使用效率低下等不再适用的仪器设备，由试验室提出报废申请。2.报废申请应包括仪器设备名称、规格型号、购置日期、报废原因等内容，并报上级主管部门审批。3.经批准报废的仪器设备，应及时进行处理，处理方式可包括报废出售、拆除零部件等。处理过程应做好记录，记录内容包括处理日期、仪器设备名称、规格型号、处理方式等。

五、安全管理

（一）安全管理制度1.制定试验室安全管理制度，明确安全管理目标、安全职责、安全操作规程、安全检查与隐患排查、安全事故应急预案等内容。2.定期组织试验室人员学习安全管理制度，提高安全意识，确保安全制度的有效执行。

（二）安全操作规程1.根据试验工作特点和仪器设备使用要求，制定各试验项目和仪器设备的安全操作规程。2.安全操作规程应明确操作步骤、安全注意事项、应急处理措施等内容，并张贴在试验室显著位置。3.试验检测人员在操作仪器设备和进行试验工作时，必须严格按照安全操作规程进行操作，确保自身安全和试验工作的顺利进行。

（三）安全检查与隐患排查1.定期对试验室进行安全检查，检查内容包括仪器设备安全状况、电气安全、消防安全、化学试剂安全、环境安全等。2.建立安全隐患排查治理台账，对检查中发现的安全隐患进行详细记录，明确隐患内容、整改措施、整改责任人、整改期限等。3.对排查出的安全隐患，应及时进行整改，确保隐患得到消除。整改完成后，应对整改情况进行复查，确保整改效果。

（四）安全事故应急预案1.制定试验室安全事故应急预案，明确安全事故应急处置流程、应急救援组织机构及职责、应急救援物资和设备等内容。2.定期组织试验室人员进行安全事故应急演练，提高应急处置能力。3.发生安全事故后，应立即启动应急预案，迅速采取应急措施，保护事故现场，及时向上级主管部门报告，并积极配合有关部门进行调查处理。

六、环境管理

（一）环境条件要求1.根据试验工作的需要，确定试验室的环境条件要求，包括温度、湿度、通风、采光、噪声等。2.试验室应配备相应的环境控制设备，如空调、除湿机、通风设备等，确保环境条件符合要求。

（二）环境监测与控制1.定期对试验室的环境条件进行监测，监测结果应记录在案。2.当环境条件超出规定范围时，应及时采取措施进行调整，确保试验工作不受环境因素的影响。

（三）环境卫生管理1.保持试验室的整洁卫生，定期进行清扫和消毒。2.试验废弃物应按照相关规定进行分类收集、存放和处理，防止环境污染。

七、文件资料管理

（一）文件资料分类1.将试验室文件资料分为管理文件、技术文件、记录文件等类别。2.管理文件包括质量手册、程序文件、作业指导书、管理制度等；技术文件包括试验检测标准、规范、规程、试验方案等；记录文件包括原始记录、试验报告、校准记录、维护保养记录等。

（二）文件资料编制与审核1.管理文件和技术文件由相关人员按照职责分工进行编制，编制完成后报质量负责人审核，主任批准。2.记录文件由试验检测人员在试验过程中如实填写，填写完成后由试验检测工程师审核。

（三）文件资料发放与回收1.文件资料经批准后，由专人负责发放。发放时应做好发放记录，包括发放日期、文件名称、编号、发放对象等。2.文件资料如有修改或作废，应及时收回并进行标识，防止误用。

（四）文件资料归档与保管1.试验检测人员负责将试验过程中的记录文件进行整理归档，归档资料应分类存放，便于查阅和管理。2.管理文件和技术文件由质量负责人负责归档保管，确保文件资料的完整性和有效性。3.定期对文件资料进行清查和盘点，确保文件资料的安全。

八、质量监督与考核

（一）质量监督1.质量负责人负责组织开展试验室质量监督工作，制定质量监督计划，明确监督内容、监督频次、监督人员等。2.质量监督人员按照质量监督计划对试验检测过程和结果进行监督检查，检查内容包括试验操作规范性、数据记录准确性、报告编制完整性等。3.对监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，要求相关人员进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。

（二）内部审核1.定期组织开展试验室内部审核工作，内部审核每年不少于一次。2.内部审核由质量负责人组织，审核组成员应具备相应的资格和能力。3.内部审核应按照质量管理体系标准和试验室质量手册、程序文件等要求进行，对质量管理体系的运行情况进行全面审查。4.编制内部审核报告，对审核中发现的不符合项进行分析和总结，提出整改措施和建议，跟踪整改情况，确保质量管理体系持续有效运行。

（三）管理评审1.定期组织开展试验室管理评审工作，管理评审每年不少于一次。2.管理评审由主任主持，试验室全体人员参加。3.管理评审应依据内部审核结果、客户反馈、质量监督情况等，对试验室质量管理体系的适宜性、