房屋维修管理制度

房屋维修管理制度一、总则1.目的为加强公司房屋维修管理，确保房屋的正常使用功能，延长房屋使用寿命，保障居住和使用安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有产权房屋及其附属设施设备的维修管理。3.基本原则遵循"预防为主、防治结合"的方针，坚持安全第一、质量至上、合理成本、及时维修的原则。

二、管理职责1.行政管理部门负责制定和完善房屋维修管理制度、流程和标准。审核房屋维修计划和预算，协调维修工程的实施。监督检查维修工程的质量、进度和安全，组织维修工程的验收。2.使用部门负责提出房屋维修需求，提供维修相关信息。协助维修人员进行现场勘查和维修工作，配合维修工程的验收。对维修后的房屋进行使用和维护监督。3.维修部门负责制定房屋维修年度计划和月度计划，组织实施维修工程。建立房屋维修档案，记录维修情况。负责维修材料和设备的采购、保管和使用。对维修人员进行技术培训和考核，提高维修人员的业务水平。

三、房屋维修分类及标准1.日常维修定义：对房屋及其附属设施设备进行的一般性维护和保养，包括门窗维修、水电线路检修、管道疏通等。标准：及时处理发现的问题，确保房屋及其附属设施设备正常运行。维修后应恢复原有功能，外观整洁。2.小修工程定义：对房屋及其附属设施设备进行的局部修复和更新，如墙面修补、地面更换、灯具更换等。标准：维修质量符合相关规范和标准要求，维修后的部位应与原部位基本一致，无明显色差和质量缺陷。3.中修工程定义：对房屋的结构、装修等进行局部修缮，如屋面防水维修、墙体加固、部分装修改造等。标准：维修工程应满足房屋安全和使用功能要求，结构加固应符合设计规范，装修改造应符合美观和实用原则。4.大修工程定义：对房屋进行全面修缮，如整幢房屋的翻修、扩建等。标准：大修工程应按照设计要求进行施工，确保房屋结构安全和使用功能完善，工程质量达到优良标准。5.专项维修定义：针对房屋的特定部位或设施设备进行的专业维修，如电梯维修、消防设施维修等。标准：维修工作应符合相关专业规范和标准，确保设施设备正常运行和安全使用。

四、房屋维修计划管理1.年度维修计划每年年底，维修部门应根据房屋使用状况、安全检查结果和使用部门的维修需求，编制下一年度房屋维修计划。年度维修计划应包括维修项目、维修内容、维修预算、维修时间安排等。维修部门将年度维修计划报行政管理部门审核，经公司领导批准后实施。2.月度维修计划每月初，维修部门根据年度维修计划和实际维修情况，编制月度维修计划。月度维修计划应明确本月维修项目、维修人员安排、维修材料准备等。维修部门将月度维修计划报行政管理部门备案，并组织实施。3.临时维修计划对于突发的房屋维修需求，使用部门应及时向维修部门报告。维修部门接到报告后，应进行现场勘查，评估维修情况，制定临时维修计划。临时维修计划经行政管理部门批准后，立即组织实施。

五、房屋维修工程管理1.维修工程立项维修部门根据维修计划，对维修项目进行立项，填写《房屋维修工程立项申请表》。《房屋维修工程立项申请表》应包括维修项目名称、维修内容、维修预算、维修时间要求等。维修部门将《房屋维修工程立项申请表》报行政管理部门审核，经公司领导批准后实施。2.维修工程招标对于金额较大的维修工程，应按照公司招标管理规定进行招标。招标应选择具有相应资质和信誉的施工单位，确保维修工程质量和进度。维修部门负责组织招标工作，行政管理部门参与监督。3.维修工程合同签订确定中标单位后，维修部门应与中标单位签订维修工程合同。维修工程合同应明确维修项目、维修内容、维修质量标准、维修工期、维修费用支付方式等条款。维修部门将维修工程合同报行政管理部门备案。4.维修工程施工管理维修部门应向施工单位进行技术交底，明确维修工程的质量要求和施工规范。维修人员应定期对施工进度和质量进行检查，发现问题及时要求施工单位整改。施工单位应按照合同要求组织施工，确保施工安全和环境保护。5.维修工程变更管理如维修工程需要变更，施工单位应提出书面申请，经维修部门和行政管理部门审核，公司领导批准后实施。维修工程变更应明确变更内容、变更原因、变更费用等。维修部门应及时调整维修工程预算和工期。6.维修工程验收维修工程竣工后，施工单位应向维修部门提交竣工验收申请。维修部门组织使用部门、行政管理部门等相关人员进行验收。验收应按照合同要求和相关规范标准进行，检查维修工程质量、进度、安全等方面。验收合格后，填写《房屋维修工程竣工验收报告》。

六、房屋维修费用管理1.维修预算编制维修部门根据维修项目的内容和要求，编制维修工程预算。维修工程预算应包括人工费用、材料费用、设备费用、管理费用等。维修部门将维修工程预算报行政管理部门审核，经公司领导批准后作为维修费用控制依据。2.维修费用支付维修工程合同签订后，按照合同约定支付预付款。维修工程施工过程中，根据工程进度和质量情况支付进度款。维修工程竣工验收合格后，支付尾款。维修部门应提供维修费用支付申请，经行政管理部门审核，公司领导批准后支付。3.维修费用核算维修部门应建立维修费用台账，记录维修费用的支出情况。每月末，维修部门对维修费用进行核算，编制维修费用报表。行政管理部门对维修费用进行审核和监督，确保维修费用合理使用。

七、房屋维修档案管理1.档案建立维修部门应建立房屋维修档案，对每一项维修工程进行详细记录。房屋维修档案应包括维修工程立项申请表、维修工程合同、施工图纸、竣工验收报告、维修费用清单等资料。2.档案保管房屋维修档案由维修部门指定专人负责保管。档案应分类存放，便于查阅和管理。档案保管期限按照相关规定执行。3.档案查阅因工作需要查阅房屋维修档案的，应填写《房屋维修档案查阅申请表》，经维修部门负责人批准后查阅。查阅档案应在指定地点进行，不得擅自复印、涂改或损坏档案。

八、监督考核1.监督检查行政管理部门定期对房屋维修管理工作进行监督检查，包括维修计划执行情况、维修工程质量、维修费用使用等方面。对发现的问题及时提出整改意见，要求相关部门限期整改。2.考核评价每年对维修部门和使用部门的房屋维修管理工作进行考核